УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА АГЕНЦИЯТА ПО ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ

Приет с ПМС № 56 от 12.03.2004 г. Обн. ДВ. бр.24 от 23 Март 2004г., изм. ДВ. бр.97 от 2 Ноември 2004г., изм. ДВ. бр.48 от 10 Юни 2005г., изм. ДВ. бр.78 от 30 Септември 2005г., изм. ДВ. бр.21 от 10 Март 2006г., изм. ДВ. бр.81 от 6 Октмври 2006г.

Глава първа.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) (1) С правилника се уреждат дейността, структурата, организацията на работа и численият състав на Агенцията по обществени поръчки, наричана по-нататък "агенцията".

(2) (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г.) Агенцията подпомага министъра на икономиката и енергетиката при осъществяване на държавната политика в областта на обществените поръчки.

Чл. 2. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Агенцията е юридическо лице на бюджетна издръжка със седалище София и е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити.

Чл. 3. (1) Издръжката на агенцията се формира от бюджетни средства и от приходи от собствена дейност.

(2) Приходите от собствена дейност се набират от:

1. издаване и разпространение на каталози, периодични бюлетини, брошури, доклади, разработки и други специализирани издания в областта на обществените поръчки;

2. финансирания по съвместни програми с Европейския съюз и други международни организации;

3. участия в международни програми, проекти и споразумения;

4. дарения;

5. (нова - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) провеждане на обучения в областта на обществените поръчки;

6. (предишна т. 5 - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) други източници.

Чл. 4. Агенцията подпомага изпълнителния директор при осъществяване на неговите правомощия и осигурява технически дейността му.

Глава втора.ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР

Чл. 5. (1) Агенцията се ръководи и представлява от изпълнителен директор.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г.) Договорът с изпълнителния директор се сключва, изменя и прекратява от министъра на икономиката и енергетиката съгласувано с министър-председателя.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Изпълнителният директор:

1. представлява агенцията в страната и в чужбина;

2. ръководи, координира и контролира дейността на агенцията, както и връзките й с други институции, органи и организации;

3. (изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г., изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) разработва проекти на нормативни актове и дава становища по международни договори в областта на обществените поръчки;

4. издава методически указания по прилагането на Закона за обществените поръчки (ЗОП) и свързаните с него подзаконови нормативни актове;

5. (отм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.)

6. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изготвя проекти на образци на обявления, на статистически отчети и на информация за възложените обществени поръчки и за проведените конкурси за проекти;

7. (изм. и доп. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) одобрява и обявява формата и техническите изисквания към документите по чл. 5, ал. 1, т. 1 - 13 и ал. 2 от Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), изпращани в електронен вид;

8. (изм. и доп. - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в частта относно уведомяването на Европейската комисия за промени в списъците - в сила от 01.01.2007 г.) поддържа списъци на възложителите по чл. 7 ЗОП и уведомява Европейската комисия за промени в списъците;

9. поддържа със съдействието на професионалните сдружения и организации в съответния бранш списък на лица, които възложителите могат да ползват като външни експерти при провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки;

10. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) утвърждава образците по чл. 5, ал. 1, т. 1, 10, 11 и 13 ППЗОП;

11. осъществява мониторинг на обществените поръчки в страната;

12. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) събира и обобщава практиката по прилагане на ЗОП и свързаните с него подзаконови нормативни актове;

13. води Регистър на обществените поръчки;

14. (доп. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в международното сътрудничество на Република България с организации в областта на обществените поръчки от други страни;

15. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) координира дейността, свързана с обучението на субектите на обществените поръчки;

16. сезира компетентните органи за упражняване на контрол по спазването на ЗОП;

17. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) обжалва пред Комисията за защита на конкуренцията решенията за откриване на процедури при условията на чл. 19, ал. 2, т. 3 ЗОП;

18. предявява пред съд искове за обявяване на нищожност на договори за обществени поръчки при нарушение на ЗОП;

19. (изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г.) представя на министъра на икономиката и енергетиката годишен доклад за дейността на агенцията;

20. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) осъществява сътрудничество в областта на обществените поръчки с браншовите организации;

21. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) предоставя обобщена информация по заявени критерии от Регистъра на обществените поръчки;

22. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) подпомага процеса на електронно възлагане на обществени поръчки;

23. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) уведомява Европейската комисия за всички договори по чл. 13, ал. 1, т. 3 ЗОП;

24. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) при поискване изпраща на Европейската комисия информацията по чл. 12, ал. 4 ЗОП;

25. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) изпраща на Европейската комисия ежегодни статистически отчети;

26. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) уведомява Европейската комисия за правни или фактически проблеми във връзка с участието на български лица в процедури за възлагане на обществени поръчки за услуги в трети страни;

27. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) уведомява Европейската комисия за правни или фактически проблеми във връзка с участие на български лица в процедури за възлагане на обществени поръчки в трети страни, които се дължат на неспазване разпоредбите на международното трудово право;

28. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) определя експерти от агенцията, които участват като наблюдатели при провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, в случаите на чл. 19, ал. 2, т. 22 ЗОП;

29. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) изпраща на Европейската комисия документите по чл. 118б, ал. 1 ЗОП;

30. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) популяризира добрите практики в областта на обществените поръчки;

31. (предишна т. 20 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) издава индивидуални административни актове в рамките на своята компетентност;

32. (предишна т. 21 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) утвърждава длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите в администрацията на агенцията;

33. (предишна т. 22 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) утвърждава вътрешните правила, свързани с организацията на работата в агенцията;

34. (предишна т. 23 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) назначава държавните служители в агенцията, изменя и прекратява служебните правоотношения с тях;

35. (предишна т. 24 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) сключва, изменя и прекратява трудовите договори с лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията;

36. (предишна т. 25 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) разрешава отпуските и командирова служителите в агенцията;

37. (предишна т. 26 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) осъществява и други функции, възложени му със закон или с друг нормативен акт.

(4) (Изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) При отсъствие на изпълнителния директор функциите му се изпълняват от определен от него с писмена заповед за всеки отделен случай служител на ръководна длъжност от агенцията.

Глава трета.СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ И ОРГАНИЗАЦИЯ НА РАБОТАТА

Раздел I.Общи положения

Чл. 6. (1) Администрацията на агенцията е обща и специализирана според дейностите, които извършва.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г., в сила от 10.06.2005 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г.) Общата численост на персонала на агенцията е 53 щатни бройки.

(3) Разпределението на числеността на персонала е посочено в приложението.

(4) Общата и специализираната администрация са организирани в дирекции.

(5) Към дирекциите изпълнителният директор може да създава отдели, а при необходимост към отделите - сектори.

Раздел II.Главен секретар

Чл. 7. (1) Административното ръководство на администрацията на агенцията се осъществява от главен секретар.

(2) (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Главният секретар:

1. ръководи, координира и контролира функционирането на администрацията за точното спазване на нормативните актове и за изпълнение на законовите разпореждания на изпълнителния директор;

2. осъществява общ контрол за изпълнението на задачите;

3. координира финансово-стопанската дейност на агенцията;

4. създава условия за нормална и ефективна работа на административните звена на агенцията;

5. утвърждава длъжностните характеристики на служителите в агенцията;

6. координира изготвянето на вътрешните правила, свързани с организацията на работата в агенцията;

7. координира и контролира дейностите, свързани с поддържането и повишаването на квалификацията на служителите в агенцията;

8. контролира и отговаря за работата с документите и за тяхното съхраняване;

9. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) координира изготвянето на годишен доклад за дейността на агенцията;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изпълнява и други задачи, възложени му от изпълнителния директор.

(3) (Изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) Изпълнителният директор може да възложи на главния секретар отделни свои правомощия, свързани със служебните и трудовите правоотношения на служителите в агенцията, с изключение на тези правомощия, възлагането на които не се допуска съгласно Закона за държавния служител и Кодекса на труда.

Раздел III.Служител по сигурността на информацията

Чл. 8. (1) Служителят по сигурността на информацията е на пряко подчинение на изпълнителния директор и ръководи регистратури за класифицирана информация, изпълнява възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи и отговаря за надлежното създаване, обработване, съхраняване и предаване на класифицираната информация.

(2) В изпълнение на възложените му със Закона за защита на класифицираната информация задачи служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана чрез физически и технически средства и следи за изпълнението му;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. осъществява процедурата по обикновеното проучване по чл. 47 от Закона за защита на класифицираната информация и води регистър на проучените лица;

6. следи за правилното определяне на нивото на класификация на информацията в агенцията;

7. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, при военно или друго извънредно положение;

8. организира и провежда обучението на служителите в агенцията в областта на защитата на класифицираната информация;

9. изпълнява и други задачи, произтичащи от нормативни актове, регламентиращи защитата на класифицираната информация.

Раздел IV.Обща администрация

Чл. 9. (1) Общата администрация е организирана в дирекция "Финансово-стопанска и административно-правна дейност".

(2) (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) Общата администрация осигурява технически дейността на изпълнителния директор и на специализираната администрация, както и дейностите по административно обслужване на гражданите и юридическите лица.

Чл. 10. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Дирекция "Финансово-стопанска и административно-правна дейност":

1. съставя проектобюджета на агенцията за съответната година;

2. (изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г.) подготвя предложения до министъра на икономиката и енергетиката при необходимост за корекции по изпълнението на бюджета на агенцията;

3. организира финансово-счетоводната и отчетната дейност на агенцията;

4. изготвя ведомости за работните заплати на служителите в агенцията;

5. съставя месечни, тримесечни и годишни отчети за касовото изпълнение на бюджета;

6. изготвя годишния финансов отчет на агенцията;

7. подпомага ръководството на агенцията за правилното и законосъобразно използване на финансовите ресурси и за предотвратяване разхищения на стоково-материални ценности;

8. организира съхраняването и ползването на счетоводния архив;

9. организира и осъществява материално-техническото обслужване на агенцията, ремонта и поддръжката на материалната база;

10. контролира опазването на имуществото на агенцията чрез ежегодни инвентаризации;

11. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) организира провежданите от агенцията обучения в областта на обществените поръчки;

12. осъществява процесуално представителство на агенцията пред съдилищата;

13. осигурява правно-нормативно обслужване на агенцията;

14. изготвя и/или съгласува договори, по които агенцията е страна;

15. подготвя и организира провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки по ЗОП за нуждите на агенцията;

16. подготвя и организира провеждането на процедури за назначаване на служители в агенцията съгласно Закона за държавния служител и Кодекса на труда;

17. изготвя актовете, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на работещите в агенцията;

18. води и съхранява служебните и трудовите досиета на работещите в агенцията;

19. изготвя длъжностното разписание и поименното разписание на длъжностите и съгласува проектите на длъжностни характеристики на служителите в агенцията;

20. осъществява дейности, свързани с обучението, квалификацията и преквалификацията на служителите в агенцията;

21. разработва вътрешни правила, свързани с организацията на работата в агенцията;

22. организира и осъществява деловодната и архивната дейност на агенцията;

23. организира осигуряването на безопасни условия на труд на служителите в агенцията;

24. извършва дейности по отбранително-мобилизационна подготовка и гражданска защита;

25. координира връзките с обществеността на агенцията;

26. (отм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.)

27. извършва дейности по административното обслужване на граждани и юридически лица;

28. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) чрез финансов контрольор или друго лице, определено от изпълнителния директор, осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи, свързани с финансовата дейност;

29. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) подпомага изпълнителния директор при осъществяване на цялостен вътрешен контрол в агенцията;

30. извършва и други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Раздел V.Специализирана администрация

Чл. 11. Специализираната администрация е организирана в две дирекции:

1. дирекция "Мониторинг, анализ и методология на обществените поръчки";

2. дирекция "Електронна база данни".

Чл. 12. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Дирекция "Мониторинг, анализ и методология на обществените поръчки":

1. участва в разработването на проекти на нормативни актове и международни договори в областта на обществените поръчки;

2. подготвя методически указания по прилагането на Закона за обществените поръчки и свързаните с него подзаконови нормативни актове;

3. (отм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.)

4. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) подготвя проекти на образци на обявления, на статистически отчети и на информацията за възложените обществени поръчки и за проведените конкурси за проекти;

5. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изготвя и поддържа списъци на възложителите по чл. 7 от Закона за обществените поръчки;

6. поддържа списък на лица, които възложителите могат да ползват като външни експерти при провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, със съдействието на професионалните сдружения и организации в съответния бранш;

7. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) подготвя проекти на образци за информацията по чл. 5, ал. 1, т. 1, 10, 11 и 13 ППЗОП;

8. осъществява мониторинг на обществените поръчки в страната;

9. събира и обобщава практиката по прилагането на Закона за обществените поръчки и свързаните с него подзаконови нормативни актове;

10. следи промените в нормативната уредба на обществените поръчки в Европейския съюз, както и решенията на Консултативния комитет по обществените поръчки към Европейската комисия и докладва на изпълнителния директор на агенцията за предприемане на необходимите мерки;

11. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) следи практиката по обжалване на процедурите за възлагане на обществени поръчки в страната, както и практиката на Европейския съд по разрешаването на спорове в областта на обществените поръчки;

12. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в подготовката за присъединяване на Република България към Споразумението по държавните поръчки в рамките на Световната търговска организация;

13. участва в подготовката на доклади за изпълнение на ангажиментите на Република България към Централноевропейското споразумение за свободна търговия и Европейското споразумение за свободна търговия, свързани с обществените поръчки;

14. участва в подготовката, координацията и изпълнението на международни програми и проекти в областта на обществените поръчки;

15. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в обучения в областта на обществените поръчки;

16. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) подпомага изпълнителния директор при популяризиране на добрите практики в областта на обществените поръчки;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изготвя предложения до изпълнителния директор на агенцията за сезиране на компетентните органи за упражняване на контрол по спазването на ЗОП;

18. (предишна т. 17, изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изготвя предложения до изпълнителния директор на агенцията за обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията на решенията за откриване на процедури в случаите по чл. 19, ал. 2, т. 3 ЗОП;

19. (предишна т. 18 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) изготвя предложения до изпълнителния директор за предявяване пред съд на искове за обявяване на нищожност на договори за обществени поръчки при нарушение на ЗОП;

20. (предишна т. 19 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) разпространява информация, свързана с обществени поръчки, чрез консултации, семинари, конференции и по друг подходящ начин;

21. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) подпомага изпълнителния директор при осъществяване на правомощията му по чл. 5, ал. 3, т. 23, 24 и 29;

22. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) събира и обобщава данните от статистическите отчети, изпратени от възложителите, и подготвя проект на годишния статистически отчет по чл. 11 ППЗОП;

23. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) изготвя предложение до изпълнителния директор за уведомяване на Европейската комисия в случаите по чл. 5, ал. 3, т. 26 и 27;

24. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г., в сила от 01.01.2007 г.) участва чрез наблюдатели в процедури за възлагане на обществени поръчки, чиито стойности са над посочените в чл. 45а, ал. 1 и 2 ЗОП, при условията на чл. 20а ЗОП;

25. (предишна т. 20 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) извършва и други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Чл. 13. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Дирекция "Електронна база данни":

1. изгражда и поддържа Регистър на обществените поръчки;

2. поддържа страница на агенцията в интернет;

3. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) публикува и поддържа на страницата на агенцията в интернет информацията по чл. 19, ал. 5 ЗОП и по чл. 5, ал. 3, т. 6 и 7 от този правилник;

4. осигурява взаимодействие с автоматизирани информационни системи, функциониращи в други държавни органи и институции, както и в Европейския съюз;

5. разработва формуляри за електронно попълване на информацията в Регистъра на обществените поръчки;

6. дава предложения за формата и техническите изисквания към документите, изпращани в електронен вид до агенцията;

7. осъществява мониторинг на информацията, подлежаща на вписване в Регистъра на обществените поръчки;

8. извършва анализи на информацията в Регистъра на обществените поръчки;

9. (нова - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) предоставя чрез страницата на агенцията в интернет обобщена информация от Регистъра на обществените поръчки по определени критерии;

10. (предишна т. 9 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) организира и осъществява програмното и техническото осигуряване на компютърната техника и комуникационното оборудване в агенцията;

11. (предишна т. 10 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) осигурява работата на компютърната мрежа и защитата на информацията от непозволен достъп;

12. (предишна т. 11, доп. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в разработването на проекти на нормативни актове и дава становища по международни договори, свързани с възлагането на електронни обществени поръчки;

13. (предишна т. 12 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в подготовката и провеждането на преговорите за присъединяване на България към Споразумението по държавните поръчки в рамките на Световната търговска организация;

14. (предишна т. 13 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в подготовката, координацията и изпълнението на международни програми и проекти, свързани с електронните обществени поръчки;

15. (предишна т. 14 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) проучва, изследва и въвежда най-добрите практики при възлагането на електронни обществени поръчки;

16. (предишна т. 15, изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) участва в обучения в областта на обществените поръчки;

17. (предишна т. 16 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) организира въвеждането на нови информационни и комуникационни технологии в агенцията;

18. (предишна т. 17 - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) извършва други дейности, произтичащи от разпорежданията на изпълнителния директор.

Раздел VI.Организация на работата в агенцията

Чл. 14. (Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Вътрешните правила за организация на работата в агенцията се утвърждават от изпълнителния директор по предложение на главния секретар.

Чл. 15. В изпълнение на своите функции и възложени конкретни задачи административните звена в агенцията изготвят становища, отчети, доклади, анализи, концепции, информации, проектни решения по конкретни въпроси, вътрешни актове, проекти на нормативни актове, проекти на международни договори и други документи.

Чл. 16. Служителите в агенцията, заемащи ръководни длъжности, съобразно възложените им функции и задачите на ръководеното от тях звено:

1. възлагат задачи на работещите в звеното, контролират и отговарят за тяхното срочно и качествено изпълнение;

2. осигуряват взаимодействие с другите звена в агенцията в съответствие с установените организационни връзки и разпределението на дейностите между тях;

3. изготвят ежегодно отчет за дейността на звеното и правят предложения за конкретни мерки за подобряване на дейността в него;

4. (изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) предлагат повишаване, преназначаване, стимулиране, санкциониране и освобождаване на служителите от звеното и участват в процедурите по назначаване на служители.

Чл. 17. Директорите на дирекциите ръководят, организират, контролират, планират, координират, отчитат и носят отговорност за дейността и за изпълнението на задачите, възложени на съответното административно звено, в съответствие с определените с правилника функции.

Чл. 18. Държавните служители и лицата, работещи по трудово правоотношение в агенцията, изпълняват възложените им задачи и отговарят пред прекия си ръководител за изпълнението на работата съобразно длъжностните си характеристики.

Чл. 19. (1) Документите, изпратени до агенцията, се завеждат във входящ регистър, като се отбелязва датата на получаването им.

(2) При завеждане на документите се извършва проверка за наличието на всички материали, посочени в тях, и се образува служебна преписка, която се представя на главния секретар.

(3) Главният секретар разпределя служебните преписки с резолюция между ръководителите на звената. Адресатите на преписките се отбелязват във входящ дневник. При възлагане на преписката на повече от един ръководител се посочва отговорният от тях.

(4) Служебните преписки се разпределят веднага след постъпването им в агенцията.

(5) На молби и жалби се отговаря в едномесечен срок от получаването им, освен ако в закон е установен друг срок. В тези случаи срокът може да бъде удължаван, но за не повече от два месеца, когато се налага извършване на проверка.

Чл. 20. (Изм. - ДВ, бр. 81 от 2006 г.) Изходящите от агенцията документи се съставят в три екземпляра. Третият екземпляр съдържа инициалите и подписа на служителя, който е изготвил документа, и на ръководителя на съответното административно звено, като се посочва датата.

Чл. 21. Работното време на агенцията е от 9 до 17 ч. и 30 мин. с почивка от 12 ч. и 30 мин. до 13 ч.

Чл. 22. (1) Служителите в агенцията могат да бъдат награждавани с отличия и награди за образцово изпълнение на служебните си задължения в съответствие със Закона за държавния служител.

(2) Наградите са парични и предметни. Видът на предметната награда се определя в заповедта на изпълнителния директор, с която лицето се награждава.

(3) Стойността на паричната или предметната награда не може да надвишава размера на основната заплата на наградения служител.

(4) Средствата за награди се изплащат от бюджета на агенцията.

Чл. 23. Служителите в агенцията удостоверяват самоличността и длъжността си със служебни карти. Формата и видът на служебните карти се определят със заповед на изпълнителния директор.

Заключителни разпоредби

§ 1. Изпълнителният директор в срок един месец от влизането в сила на правилника утвърждава разписанието на длъжностите и длъжностните характеристики на работещите в агенцията.

§ 2. (Доп. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г.) Правилникът се приема на основание чл. 55 от Закона за администрацията и § 4, ал. 1 от преходните и заключителните разпоредби на Закона за обществените поръчки.

Преходни и Заключителни разпоредби

КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 286 ОТ 22 ОКТОМВРИ 2004 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ

(ОБН. - ДВ, БР. 97 ОТ 2004 Г., В СИЛА ОТ 02.11.2004 Г.)

§ 6. Необходимите средства за изпълнението на постановлението да се осигурят в рамките на бюджета на Министерския съвет за 2004 г.

§ 7. (Изм. - ДВ, бр. 78 от 2005 г., в сила от 01.10.2005 г.) Министърът на финансите по предложение на министъра на икономиката и енергетиката и на министъра на държавната администрация да извърши необходимите промени по бюджета на Министерския съвет и по бюджета на Министерството на икономиката и енергетиката.

§ 8. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник".

Заключителни разпоредби

КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 206 ОТ 27 СЕПТЕМВРИ 2005 Г. ЗА ПРИЕМАНЕ НА УСТРОЙСТВЕН ПРАВИЛНИК НА МИНИСТЕРСТВОТО НА ИКОНОМИКАТА И ЕНЕРГЕТИКАТА

(ОБН. - ДВ, БР. 78 ОТ 2005 Г.)

§ 2. Навсякъде думите "министърът на икономиката", "министъра на икономиката", "министър на икономиката", "Министерството на икономиката" и "заместник-министър на икономиката" се заменят съответно с "министърът на икономиката и енергетиката", "министъра на икономиката и енергетиката", "министър на икономиката и енергетиката", "Министерството на икономиката и енергетиката" и "заместник-министър на икономиката и енергетиката" в следните нормативни актове на Министерския съвет:

§ 24. Министърът на финансите да извърши необходимите промени по бюджетите на съответните администрации във връзка със създаването на Министерство на икономиката и енергетиката.

§ 26. Постановлението влиза в сила от 1 октомври 2005 г.

Заключителни разпоредби

КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 42 ОТ 1 МАРТ 2006 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА НОРМАТИВНИ АКТОВЕ НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ

(ОБН. - ДВ, БР. 21 ОТ 2006 Г., В СИЛА ОТ 10.03.2006 Г.)

§ 5. Постановлението влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник" с изключение на § 3, т. 7 в частта му относно чл. 13, ал. 1, т. 3, която влиза в сила от датата на присъединяване на Република България към Европейския съюз.

Заключителни разпоредби

КЪМ ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 264 ОТ 26 СЕПТЕМВРИ 2006 Г. ЗА ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПЪЛНЕНИЕ НА УСТРОЙСТВЕНИЯ ПРАВИЛНИК НА АГЕНЦИЯТА ПО ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ, ПРИЕТ С ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 56 НА МИНИСТЕРСКИЯ СЪВЕТ ОТ 2004 Г.

(ОБН. - ДВ, БР. 81 ОТ 2006 Г.)

§ 11. Параграф 2, т. 1, буква "д" (в частта относно уведомяването на Европейската комисия за промени в списъците), буква "л" (относно т. 23 - 26) и буква "м" (относно т. 27 - 29) и § 6, т. 12 влизат в сила от 1 януари 2007 г.

Приложение към чл. 6, ал. 3

(Изм. - ДВ, бр. 97 от 2004 г., в сила от 02.11.2004 г., изм. - ДВ, бр. 48 от 2005 г., в сила от 10.06.2005 г., изм. - ДВ, бр. 21 от 2006 г., в сила от 10.03.2006 г.)

Обща численост на персонала в администрацията на Агенцията по обществени поръчки - 53 щатни бройки

Изпълнителен директор 1

Главен секретар 1

Служител по сигурността на информацията 1

Обща администрация 12

в т.ч.:

дирекция "Финансово-стопанска и административноправна дейност" 12

Специализирана администрация 38

в т.ч.:

дирекция "Мониторинг, анализ и методология на обществените поръчки" 23

дирекция "Електронна база данни" 15