ПОДАВАСC

ПРАВИЛНИК ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА И ДЕЙНОСТТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ВЪРХОВНИЯ АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД

ИЗДАДЕН ОТ ВЪРХОВНИЯ АДМИНИСТРАТИВЕН СЪД В сила от 27.05.2005 г. Обн. ДВ. бр.44 от 27 Май 2005г., отм. ДВ. бр.9 от 29 Януари 2008г. Отменен с § 4 от преходните и заключителните разпоредби на Правилникa за администрацията на Върховния административен съд - ДВ, бр. 9 от 29 януари 2008 г.

Част първа.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. (1) С този правилник се уреждат органът по назначаване, звената на администрацията, функционалните им характеристики и организацията на работата, длъжностното разписание и типовите длъжностни характеристики на съдебните служители във Върховния административен съд.

(2) Администрацията на Върховния административен съд се състои от: главния секретар, началника на кабинета на председателя, служителя по сигурността на информацията и съдебните служители от специализираната и общата администрация.

(3) По реда, предвиден в този правилник, във Върховния административен съд се назначават съдебни помощници.

Чл. 2. Администрацията на Върховния административен съд се ръководи от председателя на съда, подпомаган от неговите заместници и от главния секретар.

Чл. 3. Съдебните служители се назначават от председателя на Върховния административен съд.

Чл. 4. Администрацията на Върховния административен съд спазва принципите на законност, бързина, ефективност, отговорност и йерархическа подчиненост съобразно с професионалната етика.

Глава първа.ГЛАВЕН СЕКРЕТАР

Чл. 5. (1) Главният секретар организира и ръководи работата на администрацията на Върховния административен съд и снабдяването на съда с техника, консумативи и обзавеждане.

(2) За главен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование с образователно-квалификационна степен магистър, с не по-малко от 10 години юридически стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано, притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 6. (1) Главният секретар в изпълнение на правомощията си издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Съдебните служители могат да оспорят пред председателя на Върховния административен съд разпорежданията на главния секретар, които ги засягат, във връзка с изпълнение на служебните си задължения. Решението на председателя на съда е окончателно.

Чл. 7. (1) Главният секретар:

1. организира и ръководи цялостната дейност на съдебната администрация на Върховния административен съд;

2. осигурява организационната връзка между ръководството, съдиите и администрацията на съда;

3. организира разпределението на дейностите между отделните звена на съдебната администрация и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

4. създава условия за нормална и ефективна работа на съдебните служители;

5. организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в този правилник;

6. организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация и преквалификация;

7. следи за спазването на трудовата дисциплина и уплътняване на работното време;

8. съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

9. атестира по реда, предвиден в този правилник, работата на служителите и предлага промяна в ранговете и трудовото им възнаграждение;

10. предлага служителите за стимулиране или за налагане на дисциплинарни наказания;

11. ръководи работата по изготвянето на проекта за бюджет на съда и го представя за одобрение на председателя на съда;

12. ръководи снабдяването и оборудването на съда;

13. контролира събирането на таксите от администрацията на съда;

14. планира и контролира дейността по изграждането, поддържането и ремонта на съдебната сграда и другите сгради, стопанисвани от съда;

15. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

(2) При отсъствие главният секретар се замества от административния секретар.

Глава втора.НАЧАЛНИК НА КАБИНЕТА НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ И ПРОТОКОЛ. ВРЪЗКИ С ОБЩЕСТВЕНОСТТА

Чл. 8. (1) Началникът на кабинета на председателя организира и координира изпълнението на работната програма на председателя на Върховния административен съд.

(2) За началник на кабинета на председателя се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалностите право, журналистика или връзки с обществеността, с образователно-квалификационна степен магистър, с не по-малко от 5 години трудов стаж по специалността, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано, притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 9. Началникът на кабинета на председателя:

1. изготвя седмичната работна програма на председателя на съда по повод негови срещи, посещения и пътувания;

2. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в съда;

3. координира подготовката на доклади и становища от името на председателя на съда по проблемите на административното правосъдие, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

4. осигурява необходимите материали за срещите и участията на председателя на съда, на заместниците на председателя и на съдиите в национални и международни форуми;

5. организира и осъществява връзките на председателя на съда, на заместниците на председателя и на съдиите с другите правораздавателни и правозащитни институции, държавните органи, обществените организации, медиите и гражданите;

6. подпомага работата на председателя чрез извършване на анализи и даване на становища, мнения и предложения;

7. организира задграничните командировки на председателя на съда, на заместниците на председателя и на съдиите, осигурява спазването на протокола;

8. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

Чл. 10. Във Върховния административен съд се създава пресслужба с цел информиране на обществеността и осигуряването на връзките на съда със средствата за масово осведомяване.

Чл. 11. (1) Дейността по информиране на обществеността и осигуряването на връзките със средствата за масово осведомяване се осъществява от пресаташе.

(2) За пресаташе се назначава лице, което има завършено висше образование по специалностите право, журналистика или връзки с обществеността, с образователно-квалификационна степен магистър и не по-малко от 5 години трудов стаж по специалността.

(3) Пресаташето във Върховния административен съд:

1. информира средствата за масово осведомяване за образуването, насрочването и решаването на делата от голям обществен интерес;

2. въвежда информацията по предходната точка в интернет страницата на съда;

3. подготвя и провежда пресконференции, интервюта и брифинги с участието на ръководството на съда;

4. организира изявите на ръководството на съда и на съдиите в средствата за масово осведомяване;

5. прави ежедневно наблюдение на печатните издания, като създава и поддържа служебен архив с публикациите, аудио- и видеозаписите от осъществените медийни изяви;

6. подготвя проекти за отговори на негативни публикации, свързани с дейността на съда, след съгласуване с председателя;

7. предоставя информация на медиите и обществеността за работата на съда;

8. разработва програми за популяризиране работата на съда и издигане на авторитета му в обществото;

9. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или от главния секретар.

Глава трета.СЛУЖИТЕЛ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА

Чл. 12. (1) Служителят по сигурността на информацията осъществява дейността по защита на класифицираната информация в съда.

(2) За служител по сигурността на информацията се назначава лице, което има завършено висше образование и не по-малко от 8 г. трудов стаж, получило е разрешение за достъп до класифицирана информация, издадено от Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) за ниво на класификация "Строго секретно", има само българско гражданство, надеждно е от гледна точка на сигурността и опазването на тайната, притежава необходимите нравствени и професионални качества.

(3) Служителят по сигурността на информацията е пряко подчинен на председателя на съда.

Чл. 13. Служителят по сигурността на информацията:

1. следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. разработва план за охрана на съда чрез физически и технически средства, съгласува го със специализираното звено за охрана на органите на съдебната власт в Министерството на правосъдието и следи за неговото изпълнение;

4. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

5. извършва обикновено проучване по чл. 47 ЗЗКИ;

6. осъществява процедурата по обикновеното проучване във Върховния административен съд съобразно с изискванията на ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

7. уведомява ДКСИ при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служители, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

8. информира незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

9. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което незабавно информира ДКСИ;

10. следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията;

11. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

12. организира и провежда обучението на служителите в съда в областта на защитата на класифицираната информация;

13. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

Глава четвърта.СЪДЕБНИ ПОМОЩНИЦИ

Чл. 14. (1) Длъжността "съдебен помощник" се въвежда във Върховния административен съд на основание чл. 148а от Закона за съдебната власт с цел подобряване качеството и ефикасността на правосъдната функция на съда чрез разтоварване на съдиите от някои служебни действия, имащи подготвителен характер спрямо правораздавателната им дейност.

(2) Съдебните помощници във Върховния административен съд подпомагат съдиите в тяхната работа.

(3) Съдебните помощници нямат право да изготвят съдебни актове.

Чл. 15. (1) Съдебните помощници:

1. помагат при разпределението на входящите преписки и административни дела между двете колегии;

2. извършват проверка на редовността и допустимостта на жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести, частните жалби, частните протести и молбите за отмяна, с което подпомагат образуването на делата;

3. анализират и обобщават практиката на Върховния административен съд по различни въпроси на административното право и процес;

4. проучват правната доктрина по конкретни въпроси на административното право и процес;

5. дават мнения в устна или писмена форма по дела;

6. изготвят становища по правни въпроси;

7. изучават чуждестранното административно законодателство при необходимост от сравнителноправен анализ, като извършват нужните преводи;

8. участват в семинари, конференции и други.

(2) Съдебните помощници изпълняват и други задължения, възложени от председателя на съда, от заместник на председателя, от председател на отделение или от съдиите в отделението.

Чл. 16. (1) Съдебните помощници са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, юридическите лица, административните органи и държавата.

(2) Във връзка със служебната си дейност съдебните помощници нямат право да дават правни съвети и мнения на страните, на процесуалните им представители или на трети лица.

(3) При изпълнение на служебните си задължения в съда и в обществения живот съдебните помощници трябва да имат поведение, съобразено с професионалната етика, и да не уронват престижа на съдебната власт.

(4) Съдебните помощници задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 17. (1) Съдебните помощници се назначават от председателя на съда след проучване на изискуемите документи и събеседване с кандидатите.

(2) За съдебен помощник се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование, с образователно-квалификационна степен магистър, с минимален среден успех семестриално от следването и от държавните изпити - не по-малко от много добър 4,50, преминало е изискуемия стаж и е придобило юридическа правоспособност, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано, притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 18. (1) Свободните длъжности за съдебни помощници се обявяват на подходящо място в съда с писмена заповед на председателя на Върховния административен съд.

(2) Кандидатите за съдебни помощници подават писмена молба за назначаване, към която прилагат мотивационно писмо, автобиография, копие от диплом за завършено висше образование, удостоверение за придобита юридическа правоспособност, дипломи или удостоверения за придобита допълнителна квалификация, удостоверения за владеене на чужди езици, акт за раждане, декларация за липса на друго гражданство.

(3) Документите на кандидатите се разглеждат от тричленна комисия, назначена с писмена заповед на председателя на съда в състав: заместник на председателя, председател на отделение и началника на отдел "Човешки ресурси".

(4) С одобрените от комисията кандидати председателят на съда провежда събеседване.

Чл. 19. С окончателно одобрения кандидат за съдебен помощник председателят на съда със заповед сключва трудов договор за срок 3 години, който може да бъде подновен за нов 3-годишен срок съобразно с изискванията на Кодекса на труда, при показани високи професионални качества и умения от съдебния помощник.

Чл. 20. (1) Не по-малко от един месец преди изтичане срока на трудовия договор председателят на съда писмено уведомява съдебния помощник за предложението си да поднови действието на договора.

(2) Ако в 14-дневен срок от получаване на предложението за подновяване на действието на трудовия договор съдебният помощник не заяви писмено съгласието си, смята се, че се отказва едностранно от подновяването.

Чл. 21. Председателят на съда, подпомаган от своите заместници, разпределя съдебните помощници по колегии и отделения.

Чл. 22. Съдебният помощник получава възнаграждение в размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 23. За неуредените в тази глава въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за съдебната власт и Кодекса на труда, уреждащи правния статут на съдебните служители, доколкото тези разпоредби са съвместими с функциите на съдебния помощник.

Глава пета.ОБЩА И СПЕЦИАЛИЗИРАНА СЪДЕБНА АДМИНИСТРАЦИЯ

Чл. 24. Във Върховния административен съд има обща и специализирана администрация.

Чл. 25. (1) Общата администрация подпомага ръководството на съда, главния секретар, административния секретар и специализираната администрация.

(2) Общата администрация е структурирана в следните отдели:

1. "Счетоводство и финансова дейност";

2. "Човешки ресурси";

3. "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика";

4. "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване".

Чл. 26. (1) Специализираната администрация подпомага и осигурява правораздавателната дейност.

(2) Специализираната администрация е организирана в следните служби:

1. "Регистратура";

2. "Съдебни секретар-протоколисти";

3. "Съдебно деловодство";

4. "Връчване на призовки и съдебни книжа";

5. "Архив".

Чл. 27. Службите на специализираната администрация могат да се ръководят от завеждащи служби, които:

1. организират работата в службата;

2. координират връзките на службата с други служби и институции;

3. подпомагат служителите при изпълнение на задълженията им;

4. обучават новоназначените съдебни служители;

5. осигуряват заместването на служителите, ползващи отпуск.

Чл. 28. В случай на отсъствие съдебните служители се заместват от други служители от същата или от сходна служба на администрацията на съда, определени от председателя на съда или от заместниците на председателя по предложение на главния секретар.

Глава шеста.СЧЕТОВОДСТВО И ФИНАНСОВА ДЕЙНОСТ

Чл. 29. Отдел "Счетоводство и финансова дейност":

1. осъществява цялостната финансово-счетоводна дейност на съда в съответствие със Закона за счетоводството;

2. обработва и съхранява счетоводната информация за дейността на съда;

3. прилага, приключва и отчита бюджетните сметки на съда;

4. изготвя месечните и годишните финансово-счетоводни отчети и баланси;

5. съставя проект за годишния бюджет на съда;

6. осигурява дейностите по набиране и разходване на парични средства, включително изплащане на възнагражденията на съдиите, съдебните служители и съдебните помощници;

7. организира и отговаря за разходването на материални ресурси, осчетоводяването на документи и воденето на ведомости.

Чл. 30. (1) Отдел "Счетоводство и финансова дейност" се ръководи от главния счетоводител.

(2) За главен счетоводител се назначава лице, което има завършено висше икономическо образование и не по-малко от 5 г. стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол, или лице, което има завършено средно икономическо образование и не по-малко от 8 г. стаж като счетоводител.

(3) Главният счетоводител:

1. организира, планира, ръководи и контролира цялостната финансово-счетоводна дейност на съда;

2. подпомага председателя на съда за правилното и законосъобразно използване и разходване на материалните активи, финансовите и паричните средства на съда;

3. организира и отговаря за съхраняването на счетоводната документация;

4. контролира прилагането, приключването и отчитането на бюджетните сметки на съда;

5. осъществява вътрешен финансов контрол.

(4) Служителите от отдел "Счетоводство и финансова дейност" са пряко подчинени на главния счетоводител.

Глава седма.ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

Чл. 31. Отдел "Човешки ресурси":

1. подпомага председателя на съда и главния секретар в управлението на човешките ресурси;

2. изготвя и актуализира проектите на длъжностното разписание и длъжностните характеристики на съдебните служители;

3. събира, обработва и съхранява служебна информация и трудовите досиета на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

4. изготвя заповедите и удостоверителните документи относно служебните и трудовите правоотношения на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители.

Чл. 32. (1) Отдел "Човешки ресурси" се ръководи от началник на отдела.

(2) За началник на отдел "Човешки ресурси" се назначава лице, което има завършено висше образование, с образователно-квалификационна степен магистър и не по-малко от 8 години трудов стаж.

(3) Началникът на отдел "Човешки ресурси":

1. води отчет на личния състав на съда;

2. подготвя технически предложенията на председателя на Върховния административен съд до Висшия съдебен съвет за назначаване, повишаване и освобождаване от длъжност на съдиите от съда;

3. изготвя проекти на заповеди за назначаване, повишаване и освобождаване на съдии;

4. изготвя трудови договори, допълнителни споразумения към тях, предизвестия и заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения;

5. приема и съхранява молби за постъпване на работа, трудови книжки, копия от документи за завършено образование, молби за ползване на отпуск и медицинска документация за персонала;

6. приема молби за ползване на отпуск от съдии, съдебни помощници и съдебни служители и изготвя заповедите за разрешаването им;

7. участва в комисиите по провеждането на конкурсите за назначаване на съдебни служители и съдебни помощници в случаите, предвидени в този правилник;

8. регистрира писмено и заверява в Националния осигурителен институт уведомления за сключените, изменени и прекратени трудови договори;

9. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

(4) На началника на отдел "Човешки ресурси" е подчинен младши специалист.

Глава осма.ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ, КОМУНИКАЦИИ И СЪДЕБНА СТАТИСТИКА

Чл. 33. (1) Отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" поддържа и актуализира Деловодната информационна система и интернет страницата на съда и извършва софтуерна и хардуерна поддръжка на използваните информационни системи.

(2) Софтуерната поддръжка на информационните системи в съда включва:

1. осигуряване правилното функциониране и актуализиране на Деловодната информационна система и интернет страницата на съда;

2. поддържане на информационните бази данни и на изправността на компютърните мрежи в съда;

3. администриране на операционните системи и приложения на сървърите;

4. инсталиране, преинсталиране и настройка на софтуер;

5. изготвяне на указания и методика за работа, обучаване и подпомагане на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители при работата с програмни продукти.

(3) Хардуерната поддръжка на информационните системи в съда включва:

1. поддържане на наличната компютърна и периферна техника в изправност и подмяна на дефектирали устройства;

2. поддържане на мрежовите устройства и структурната кабелна система на съда;

3. включване на техника в мрежата на съда;

4. предаване и приемане на неизправна гаранционна и извънгаранционна техника на сервизите по поддръжката на хардуера;

5. извършване на потребителски настройки и инсталации на клиентски станции;

6. организиране закупуването на нов хардуер.

Чл. 34. (1) Отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" се ръководи от началник на отдела, който отговаря за цялостната дейност по информационното осигуряване, софтуерното и хардуерното обезпечаване на съда.

(2) За началник на отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" се назначава лице, което има завършено висше инженерно образование със специалност изчислителна или компютърна техника, с образователно-квалификационна степен магистър и с не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността.

Чл. 35. (1) Деловодната информационна система, поддържана във Върховния административен съд, се ползва от всички звена на администрацията на съда съобразно с предоставеното им ниво на достъп.

(2) По всяко дело, с изключение на делата, образувани по жалби за бавност, се създава и поддържа в деловодната информационна система електронна папка, която съдържа база данни във връзка с образуването и хода на делото.

(3) Овластени да извършват отбелязвания в електронната папка на всяко дело в Деловодната информационна система са служителите от:

1. отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика";

2. служба "Регистратура";

3. служба "Съдебни секретар-протоколисти";

4. служба "Съдебно деловодство".

(4) Съдебните решения и определения се въвеждат като текст в Деловодната информационна система от съдията докладчик или от машинописците.

Чл. 36. (1) Служителите от отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" обобщават статистическите данни за дейността на съда в края на всяка отчетна година и периодично, при поискване от председателя на съда и заместниците на председателя, и отговарят за предоставянето на тези данни на Националния статистически институт съгласно изискванията на Закона за съдебната власт и Закона за статистиката.

(2) За осигуряването на достоверна, своевременна и пълна статистическа информация служителите от отдела ползват като източник Деловодната информационна система и първичната документация - делата и деловодните книги.

Глава девета.УПРАВЛЕНИЕ НА СЪДЕБНАТА СГРАДА И ПОЧИВНИТЕ БАЗИ, РЕМОНТ, СТРОИТЕЛСТВО И СНАБДЯВАНЕ

Чл. 37. (1) Отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване":

1. осъществява управлението, техническото обслужване и поддръжката на сградата на Върховния административен съд и другите сгради, стопанисвани от съда;

2. осигурява връзка с охраната на сградата на съда;

3. поддържа връзка с надзорните институции по експлоатацията на сградата на съда: Национална служба "Пожарна и аварийна безопасност", Хигиенно-епидемиологичен институт и други, и организира изпълнението на предписанията на тези институции;

4. отговаря за строителните и ремонтните работи в сградата на Върховния административен съд и в другите сгради, стопанисвани от съда, включително за възлагането на обществени поръчки за извършването им;

5. съгласува строително-ремонтните дейности с лицата, упражняващи строителен надзор, и отговаря за изпълнението на предписанията им;

6. следи за качеството и за спазването на сроковете на строително-ремонтните работи;

7. осигурява снабдяването на съда с техника, консумативи и обзавеждане.

(2) Отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване" се ръководи от началник на отдел.

(3) За началник на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване" се назначава лице, което има завършено висше техническо образование, с образователно-квалификационна степен магистър, с не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността и не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано.

(4) Началникът на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване":

1. изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда, след съгласуване с главния секретар, списък с необходимите за извършване строително-ремонтни работи;

2. ръководи подготвянето на необходимите строителни книжа във връзка с извършването на строително-ремонтни работи;

3. изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда документацията за провеждане на търгове, конкурси и обществени поръчки във връзка с откриването и провеждането на процедурата;

4. организира и координира всички премествания на техника и обзавеждане, наложени от текущи и основни ремонтни дейности;

5. организира дейностите по противопожарна безопасност, по поддръжка на противопожарна известителна инсталация и на СОТ;

6. организира и провежда инструктаж по безопасност на труда на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

7. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

(5) На началника на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване" са пряко подчинени следните съдебни служители: управител на съдебната сграда, старши специалист - стоково-материални запаси (домакин), телефонисти, телефонен техник, специалист - разни дейности, чистачи и пазач невъоръжена охрана.

Чл. 38. (1) Управителят на съдебната сграда организира техническото обслужване и поддръжката на сградата на Върховния административен съд и другите сгради, стопанисвани от съда.

(2) За управител на съдебната сграда се назначава лице, което има завършено висше техническо образование, с минимална образователно-квалификационна степен бакалавър, с не по-малко от 5 години трудов стаж по специалността.

Чл. 39. (1) Старшият специалист - стоково-материални запаси (домакин), осъществява материално-техническото снабдяване на съда с техника и консумативи и се грижи за обзавеждането на помещенията на съда, като:

1. осигурява закупуването и доставянето на необходимите за работата на съда канцеларски материали;

2. разпределя канцеларски материали, техника и обзавеждане съобразно с нуждите по постъпили заявки от отделните звена на администрацията на съда;

3. предава своевременно в счетоводството получените фактури и други платежни документи за закупени канцеларски материали, техника и обзавеждане;

4. проучва потребностите по снабдяването и прави предложения за тяхното осъществяване.

(2) За старши специалист - стоково-материални запаси (домакин), се назначава лице, което има завършено средно специално образование, с не по-малко от 5 години трудов стаж по специалността и не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано.

Глава десета.АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР

Чл. 40. (1) Административният секретар подпомага главния секретар при организирането на работата на съдебните служители и осъществяването на контрол върху дейността на специализираната администрация на съда.

(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше, полувисше или средно специално образование, с не по-малко от 5 години трудов стаж като съдебен служител, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитирано, притежава необходимите нравствени и професионални качества.

Чл. 41. (1) Административният секретар:

1. изготвя месечното разпределение на съдебните заседания на петчленните състави;

2. изготвя заповеди, писма и други официални документи по нареждане на председателя на съда или на главния секретар;

3. докладва на председателя на съда за постъпили молби, жалби и оплаквания, по които не се образуват административни дела, и отговаря за съхранението им;

4. организира подреждането и съхраняването на всички постъпили в съда или изходящи от него документи, които не се отнасят до образувани дела;

5. изготвя протоколите от пленумите на съдиите от Върховния административен съд и от общите събрания на двете колегии;

6. съставя графици за разпределението на съдебните зали между съдебните състави;

7. съставя актове за изгубени и унищожени дела;

8. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или главния секретар.

(2) На административния секретар са пряко подчинени следните служители с технически функции от специализираната администрация на съда: машинописци, технически изпълнител, вътрешни куриери.

Глава единадесета.РЕГИСТРАТУРА

Чл. 42. Служба "Регистратура":

1. приема входящата кореспонденция;

2. регистрира постъпилите в съда жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, молби за отмяна, жалби за бавност, молби за налагане на санкции по чл. 51 и сл. ЗВАС, други молби, жалби и оплаквания;

3. регистрира постъпилите дела от районните и окръжните съдилища (Софийския градски съд);

4. експедира изходящата кореспонденция;

5. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

6. разпределя и направлява постъпилата поща;

7. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

Чл. 43. (1) Приемането и регистрирането на входяща кореспонденция, съдържаща класифицирана информация, и експедирането на изходяща кореспонденция, съдържаща такава информация, се извършва от деловодител (регистратор) от служба "Регистратура", който има разрешение за достъп до класифицирана информация по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация.

(2) Деловодителят (регистраторът) по ал. 1 осигурява на председателя на съда и на служителя по сигурността на информацията сведения за получената и изпратената кореспонденция.

Чл. 44. В служба "Регистратура" има деловодител (регистратор на призовки), който:

1. вписва към електронната папка на делото информация относно датата и начина на връчване на призовките в списъците на лицата за призоваване;

2. води книгите за призовки и за съобщения, връчвани от служба "Връчване на призовки и съдебни книжа";

3. разпределя върнатите в съда призовки по колегии и отделения;

4. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

Чл. 45. (1) Деловодителите (регистраторите) от служба "Регистратура" водят следните регистърни книги:

1. входящ дневник на електронен носител,

2. изходящ дневник на хартиен носител, и

3. разносна книга на хартиен носител.

(2) Входящата и изходящата кореспонденция, съдържаща класифицирана информация, се води на хартиен носител в отделни входящ и изходящ дневник за класифицирана информация. Входящият дневник за класифицирана информация може да се води и на електронен носител.

(3) В служба "Регистратура" се водят на хартиен носител отделни книги за призовки за всяко отделение, обща книга за призовки за петчленните състави към двете колегии, както и книга за съобщения, обща за колегиите и отделенията.

(4) За всяка календарна година се водят отделни дневници и книги по предходните алинеи.

Чл. 46. (1) Във входящия дневник се описват постъпилите в съда документи и книжа, като се номерират последователно по реда на постъпването им.

(2) Входящият дневник трябва да бъде организиран по начин, който да не допуска изтриване на регистрирани данни, нито скриване на последващи изменения или поправки.

(3) Председателят на съда издава писмена заповед, с която определя в каква периодичност се разпечатва входящият дневник на хартиен носител.

(4) В деня на постъпването в служба "Регистратура" на документи и книжа деловодителят (регистратор) създава електронна папка, като във входящия дневник попълва регистрационна карта, съдържаща следните данни:

1. входящ номер;

2. дата на постъпване;

3. подател и адрес;

4. вид на постъпилия документ - жалба, протест, касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест, молба за отмяна, жалба за бавност, молба за налагане на санкции по чл. 51 и сл. ЗВАС или други;

5. оспорен административен акт и административен орган или номер на делото и съд;

6. разпределение към петчленните състави на колегиите и към отделенията;

7. номер на съпроводителното писмо, с което е изпратено делото - при подаване на касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и молби за отмяна;

8. деловодител (регистратор), регистрирал постъпилия документ.

(5) Входящият дневник за класифицирана информация съдържа следните данни за постъпилите книжа:

1. входящ номер;

2. дата на постъпване;

3. изходящ (регистрационен) номер на подателя и дата на изпращане;

4. кратко описание;

5. подател и адрес;

6. ниво на класификация за сигурност;

7. брой на листовете.

Чл. 47. (1) В изходящия дневник се описват всички изпращани от съда писма, които не са съставени по конкретно дело, като се номерират последователно по датата на изпращането.

(2) Изходящият дневник съдържа следните данни за изпратените писма:

1. изходящ номер;

2. дата на изпращане;

3. описание на изпращаното писмо;

4. адресат;

5. начин на изпращане (чрез пощенски оператор, куриер, електронна поща и други).

(3) Изходящите книжа се подписват от служителя, който ги е изготвил, и се предават на председателя на съда или оправомощен от него съдия за подписване.

(4) Преписите от изходящите документи се съхраняват в папки. Върху преписите се посочват имената на лицата, съставили и подписали документите, и номерът, под който са изведени.

(5) Изходящият дневник за класифицирана информация съдържа следните данни за изпратените книжа:

1. изходящ номер;

2. дата на изпращане;

3. подпис на служителя, изготвил съпроводителното писмо;

4. адресат;

5. кратко описание;

6. ниво на класификация за сигурност;

7. брой екземпляри от съпроводителното писмо;

8. брой на листовете във всеки екземпляр;

9. име и подпис на деловодителя (регистратор);

10. дата на изпращане;

11. входящ номер на кореспонденцията, на която се отговаря.

Чл. 48. (1) В разносната книга се описват пощенските пратки, изходящи от Върховния административен съд и подадени в пощата.

(2) Разносната книга съдържа:

1. изходящ номер на пратката;

2. адресат;

3. дата на връчване;

4. име и подпис на длъжностното лице, получило пратката.

Чл. 49. Книгите за призовки и за съобщения съдържат следните данни за изпратените призовки и съобщения:

1. пореден номер;

2. номер на делото, по което са изпратени;

3. номер съгласно списъка на страните по делото;

4. начин на връчване;

5. подпис на съдебния служител - призовкар, удостоверяващ датата, на която са му предадени;

6. подпис на деловодителя (регистратор на призовки), удостоверяващ датата, на която са върнати в съда;

7. дата на получаване и подпис на деловодителя.

Чл. 50. (1) На първата страница на всеки регистриран във входящия дневник или издаден от съда документ се поставят входящият номер и датата на постъпването му или изпращането му. При поискване от вносителя на документа тези данни се отбелязват и на представено от него копие.

(2) На постъпилите в съда документи, които не подлежат на регистрация във входящия дневник, се отбелязва датата на приемането им.

(3) При получаване на книжа по пощата деловодителят (регистраторът) записва номера на обратната разписка или датата на пощенското клеймо върху първата страница на постъпилите книжа, като отбелязва, че са постъпили по пощата. Пощенският плик задължително се запазва.

(4) Когато в регистърните книги се правят корекции, те се отбелязват със забележка.

Чл. 51. Входираните в служба "Регистратура" документи се изпращат на същия или най-късно на следващия ден от постъпването им на председателя на съда или на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, които лично или чрез оправомощен от тях председател на отделение разпределят преписките по колегии и отделения.

Чл. 52. Новопостъпилите книжа и документи по висящи в съда дела се предават незабавно от служба "Регистратура" в деловодствата - когато се подават по ненасрочени дела, или в адвокатска стая - когато се подават по насрочени дела.

Глава дванадесета.СЪДЕБНИ СЕКРЕТАР-ПРОТОКОЛИСТИ

Чл. 53. Служба "Съдебни секретар-протоколисти" се състои от съдебните секретар-протоколисти в съда.

Чл. 54. Съдебните секретар-протоколисти са разпределени към петчленните състави на двете колегии и към отделенията на съда.

Чл. 55. (1) Съдебният секретар-протоколист:

1. изготвя писма и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, на председателите на отделения или на съдиите и ги въвежда в електронната папка на делото;

2. съставя списъците на лицата за призоваване по делата и ги отпечатва от електронната папка на делото;

3. проверява призовките по делата най-малко десет дни преди съдебното заседание, докладва нередовно връчените и извършва необходимите действия за редовното призоваване на страните; прилага призовките по делата преди съдебно заседание;

4. съставя преди съдебно заседание списък за реда и часа на разглеждане на делата;

5. осигурява наличието на веществените доказателства по делата при провеждане на съдебните заседания;

6. води протокол в електронен вид в Деловодната информационна система при провеждане на съдебно заседание и актуализира върху информационното табло пред заседателната зала списъка с предстоящите за разглеждане дела;

7. съставя протоколите от съдебните заседания при спазване изискванията на чл. 126 ГПК;

8. отразява в електронната папка на делото неговия статус и местонахождение;

9. описва след провеждане на съдебно заседание в срочната книга следните данни: дата на заседанието, номер на делото, докладчик, статус на делото - решено, отложено (и дата на следващо съдебно заседание), спряно, оставено без движение или прекратено;

10. представя на председателя на съдебния състав за подписване протоколите по делата след изготвянето и отпечатването им на хартиен носител;

11. изпраща на съдиите докладчици делата заедно с подписаните от председателя на състава протоколи по обявените за решаване дела, а по отложените дела изготвя списъците за призоваване и ги предоставя на деловодството за отпечатване на призовките, след което предава отложените дела срещу подпис и дата в адвокатска стая;

12. извършва необходимите технически действия за осигуряване на достъп до изготвения и подписан протокол по делото на външните потребители на Деловодната информационна система в срок до три дни след датата на заседанието;

13. изпраща съобщения на страните за указанията на съда, дадени в открити и закрити съдебни заседания;

14. изготвя удостоверения след резолюция на съдията докладчик по молби за съдебни удостоверения, поставя върху тях печат след подписването им от съдията докладчик и ги прилага по делата за предаване на поискалите ги страни;

15. следи процесуалните срокове по спрени и оставени без движение в открито съдебно заседание дела и ги докладва на съдията докладчик;

16. подрежда в папките на делата представените в заседанието книжа по реда на постъпването им;

17. предава делата срещу разписка на назначените вещи лица за извършване на експертизи;

18. изготвя документите за изплащане на сумите за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, преводачи и други и ги изпраща своевременно на касиера на съда;

19. изготвя изпълнителните листове след резолюция на председателя на отделение и отбелязва това със специален печат върху съдебното решение или определение;

20. изготвя протоколите за съдебни поръчки;

21. работи с материали, съдържащи класифицирана информация, при получено разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно изискванията на Закона за защита на класифицираната информация;

22. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

(2) Съдебни секретар-протоколисти по дела, съдържащи класифицирана информация, могат да бъдат само тези служители, които имат издадено разрешение за достъп до класифицирана информация. При работа с тези дела съдебните секретар-протоколисти осъществяват функциите по ал. 1, като спазват правилата за работа с материали, съдържащи класифицирана информация, установени със Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите актове по прилагането му.

Глава тринадесета.СЪДЕБНО ДЕЛОВОДСТВО

Чл. 56. (1) Служба "Съдебно деловодство" се състои от съдебните деловодители и съдебните информатори.

(2) Отделни звена в служба "Съдебно деловодство" са деловодствата на петчленните състави към двете колегии и деловодствата на всяко отделение, "Адвокатска стая" и "Деловодна информация".

(3) Деловодителите, работещи с дела, които съдържат класифицирана информация, трябва да имат издадено разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно изискванията на Закона за защита на класифицираната информация.

Чл. 57. (1) Деловодителят от деловодствата на петчленните състави към двете колегии и от деловодствата на отделенията:

1. поставя в папки делата, образувани от председателя на съда, от заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или от оправомощен от тях председател на отделение;

2. извършва вписвания в деловодните книги и ги отбелязва в електронната папка на делото;

3. сканира жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести, частните жалби, частните протести и молбите за отмяна, както и атакуваните ненормативни административни актове или съдебни актове на районните и окръжните съдилища (Софийския градски съд);

4. следи за изтичане на процесуалните срокове по преписки и по оставени без движение или спрени дела и ги докладва на съдията докладчик;

5. изготвя и изпраща призовките по делата;

6. подрежда и номерира новопостъпили документи към висящите дела;

7. докладва молбите за съдебни удостоверения на съдията докладчик и предава изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;

8. докладва молбите за изпълнителни листове на председателя на отделение;

9. предоставя на страните и на процесуалните им представители справки по делата, включително по телефона;

10. следи да не се правят никакви бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делото, да не се изнасят делата от деловодството и да не се изваждат приложени по тях документи;

11. издава незаверени преписи от приложени по делата книжа;

12. обявява в срочните книги и в Деловодната информационна система постановените по делата решения и определения;

13. изготвя и изпраща съобщенията за обявените решения и определения, когато те подлежат на обжалване;

14. следи за процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и след изтичането им предава свършените дела в служба "Регистратура" за експедиция или в служба "Архив" за съхраняване;

15. докладва на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателя на отделение постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и молби за отмяна против решения или определения на Върховния административен съд; след изтичане на срока за представяне на писмен отговор или възражение по разпореждане на председателя на отделение изпраща делото заедно с касационната жалба, касационния протест, частната жалба, частния протест или молбата за отмяна на деловодството на петчленните състави към колегията;

16. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

(2) При работа с дела, съдържащи класифицирана информация, деловодителите са длъжни да спазват изискванията за работа с класифицирана информация съобразно със Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите актове по прилагането му.

Чл. 58. По всяко дело деловодителят от деловодствата на петчленните състави към двете колегии и на отделенията въвежда следната информация в електронната папка на делото:

1. номер на делото;

2. дата на образуване;

3. подател и адрес;

4. оспорен административен акт по първоинстанционните производства; номер на делото - по касационните производства, частните производства и по извънредните производства за отмяна;

5. автор на обжалвания акт - административен орган или съд;

6. сканирани документи;

7. съдия докладчик;

8. местонахождение на делото;

9. административноправна материя (например данъци, устройство на територията, конкуренция, концесии, уволнения на държавни служители, избори, оспорване на подзаконови нормативни актове и други);

10. вид производство - първоинстанционно (по жалба или протест), касационно (по касационна жалба или касационен протест), частно (по частна жалба или частен протест) или за отмяна на влязло в сила решение (по молба за отмяна);

11. дата и час на насрочване на съдебното заседание;

12. статус на делото;

13. номер и дата на постановеното решение или определение;

14. дата на приключване на делото.

Чл. 59. Съдебният информатор от звено "Деловодна информация":

1. дава справки, включително по телефона, на страните и на процесуалните им представители за движението на постъпилите в съда книжа и образуваните дела;

2. събира такси за издадени съдебни удостоверения, изпълнителни листове и заверени преписи от решения и определения съгласно Тарифа № 1 към Закона за държавните такси;

3. приема молби за издаване на заверени преписи от влезли в сила решения или определения, докладва ги в деня на тяхното постъпване на главния секретар;

4. заверява преписите на влезлите съдебни актове и протоколите от съдебните заседания след писмено разпореждане на главния секретар и ги предава на молителите в същия или най-късно на следващия ден;

5. класира копия на обявените решения и определения по папки, като в началото на всяка календарна година ги подготвя за подвързване в томове и ги предава за съхранение в архива на съда;

6. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

Чл. 60. Деловодителят от звено "Адвокатска стая":

1. получава от деловодствата на петчленните състави към двете колегии и от деловодствата на отделенията насрочените за открити заседания дела и ги подрежда и съхранява според датите на съдебните заседания;

2. получава отложените дела от съдебните секретар-протоколисти срещу подпис и дата в срочната книга;

3. докладва на съдиите докладчици призовките, върнати в цялост, както и постъпилите молби по насрочени дела;

4. прилага постъпилите по насрочените дела писмени становища, защити и други документи;

5. предоставя на съдиите и прокурорите поисканите за проучване дела след отбелязване в специална книга;

6. предоставя на страните и на процесуалните им представители насрочените дела за справки и проучване;

7. предава делата за предстоящите съдебни заседания на съдебните секретар-протоколисти;

8. отбелязва местонахождението на делото в неговата електронна папка;

9. предава изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;

10. издава незаверени преписи от съдебни актове, протоколи от съдебни заседания и приложени към делата книжа;

11. следи да не се правят бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делата и да не се изнасят делата от помещението за съхраняване;

12. отговаря за наличността на делата, както и за пълнотата на приложените към тях книжа;

13. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

Чл. 61. (1) В деловодствата на петчленните състави към двете колегии и в деловодствата на отделенията се водят на хартиен носител следните деловодни книги:

1. азбучен указател;

2. описна книга;

3. срочна книга за открити заседания;

4. срочна книга за закрити заседания;

5. докладна книга;

6. книга за веществените доказателства;

7. описна книга за административнонаказателните преписки;

8. описна книга на жалбите за бавност;

9. разносна книга за предоставяне на дела, съдържащи класифицирана информация.

(2) Всяко деловодство води отделни деловодни книги по т. 1 - 5 на ал. 1.

(3) Деловодствата на петчленните състави към двете колегии съвместно с деловодствата на отделенията към всяка от колегиите водят две описни книги за административнонаказателните преписки - за първа и за втора колегия на съда.

(4) Деловодствата на петчленните състави към двете колегии и на отделенията водят обща книга за веществените доказателства.

(5) Деловодствата на петчленните състави към двете колегии водят обща описна книга на жалбите за бавност.

(6) В деловодствата, в които се обработват дела, съдържащи класифицирана информация, се водят разносни книги за предоставяне на тези дела на съдиите от Върховния административен съд и прокурорите от Върховната административна прокуратура.

(7) За всяка календарна година се водят отделни деловодни книги.

Чл. 62. (1) Азбучният указател е подреден по азбучен ред по имената на подателите на жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, молби за отмяна, жалби за бавност, молби за налагане на санкции по чл. 51 и сл. ЗВАС или други документи и книжа.

(2) Азбучният указател съдържа данни за номера на делото, датата на насрочването му, трите имена на подателя и неговия адрес.

Чл. 63. (1) Описната книга осигурява информация за движението на делата от образуването им до предаването им в служба "Регистратура" за експедиция или в служба "Архив" за съхраняване.

(2) Описната книга съдържа следните данни:

1. номер на делото;

2. дата на образуване на делото;

3. подател на жалбата, протеста, касационната жалба, касационния протест, частната жалба, частния протест или молбата за отмяна и неговия адрес;

4. оспорен административен акт и административен орган - по първоинстанционните производства; номер на делото и съд - по касационните производства, частните производства и по извънредните производства за отмяна;

5. съдия докладчик;

6. дата на насрочване на делото и следваща дата, ако е отложено;

7. номер на постановения съдебен акт;

8. архивен номер, под който е вписано делото в архивната книга - за делата, предадени за съхранение в архива.

Чл. 64. (1) Срочната книга за открити заседания осигурява информация за насрочените за определена дата дела.

(2) Срочната книга за открити заседания съдържа следните данни:

1. дата и час на заседанието;

2. номер на делото;

3. съдия докладчик;

4. статус на делото след съдебното заседание - решено, отложено, прекратено, спряно или оставено без движение;

5. дата на следващото заседание, ако делото е отложено;

6. номер, дата на обявяване и кратък диспозитив на постановения съдебен акт;

7. съда, на който се връща делото, разгледано като първа инстанция от окръжен или районен съд, и датата, на която то е предадено за експедиция, ако подлежи на връщане на този съд.

Чл. 65. (1) Срочната книга за закрити заседания осигурява информация за определенията, постановени в закрити съдебни заседания.

(2) Срочната книга за закритите заседания съдържа следните данни:

1. номер на делото;

2. подател на жалбата, протеста, частната жалба, частния протест, касационната жалба или касационния протест и неговия адрес;

3. съдия докладчик;

4. номер, дата на обявяване и диспозитив на определението;

5. съда, на който се връща делото, и датата, на която то е предадено за експедиция, ако подлежи на връщане на районен или окръжен съд, или датата, на която е предадено за архивиране в служба "Архив".

Чл. 66. (1) Докладната книга има предназначението на входящ дневник за деловодствата на петчленните състави към двете колегии и за деловодствата на отделенията. Тя осигурява информация за постъпилите дела или преписки и за тяхното движение.

(2) Докладната книга съдържа следните данни за постъпилите в съда жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, молби за отмяна, жалби за бавност, молби за налагане на санкции по чл. 51 и сл. ЗВАС и други:

1. входящ номер;

2. подател и адрес;

3. административния орган или съда, чрез който постъпват;

4. разпореждане на председателя на съда, заместниците на председателя на съда, ръководещи колегиите, или на председател на отделение по движението им;

5. номер на образуваното дело.

Чл. 67. (1) Книгата за веществени доказателства осигурява информация за постъпилите в съда веществени доказателства, както и за тяхното съхранение и движение.

(2) Книгата за веществени доказателства съдържа следните данни:

1. пореден номер;

2. дата на постъпване на веществените доказателства в съда;

3. номер на делото;

4. описание на веществените доказателства;

5. дата, номер и основание на акта за разпореждане с веществените доказателства (унищожаване, предаване на друга институция, връщане на страните по делото);

6. дата на унищожаване или връщане на веществени доказателства на страни по делото.

Чл. 68. (1) Описната книга за административнонаказателните преписки осигурява информация относно образуваните административнонаказателни преписки на основание чл. 51 и сл. ЗВАС във връзка с неизпълнение на съдебни актове, постановени от Върховния административен съд.

(2) Описната книга за административнонаказателни преписки съдържа следните данни:

1. номер и дата на образуване;

2. колегията или отделението, в което е образувана административнонаказателната преписка;

3. съдия докладчик;

4. подател и адрес;

5. номер на делото на Върховния административен съд, по което не е изпълнен съдебният акт;

6. номер на определението, с което се произнася съдът;

7. диспозитив на постановеното определение;

8. направление и дата на експедиране на съда, на който се връща делото, ако подлежи на връщане.

Чл. 69. (1) Описната книга на жалбите за бавност осигурява информация относно жалбите за бавност от постъпването им в съда до произнасянето от председателя на съда.

(2) Описната книга на жалбите за бавност съдържа следните данни:

1. номер и дата на образуване на делото;

2. подател и адрес;

3. номер на делото и съда, чиито действия се атакуват;

4. номер и дата на определението, с което се произнася председателят на съда;

5. диспозитив на постановеното определение;

6. дата на експедиране и съда, на който се връща делото, ако подлежи на връщане.

Чл. 70. В разносните книги за предоставяне на дела, съдържащи класифицирана информация, се вписват следните данни:

1. номер на делото;

2. име и подпис на съдията докладчик или на прокурора;

3. дата на предаване на делото на съдията докладчик или на прокурора по делото;

4. дата на връщане на делото от съдията докладчик или от прокурора;

5. име и подпис на служителя, който е приел делото.

Чл. 71. Електронната папка, поддържана в Деловодната информационна система по конкретно дело, трябва да съдържа следната информация:

1. вид на постъпилия документ - жалба, протест, касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест, молба за отмяна или друг документ;

2. входящ номер;

3. дата на постъпване;

4. подател и адрес;

5. оспорен административен акт - по първоинстанционните дела, или номер на делото и съд - по касационните производства, частните производства и извънредните производства за отмяна;

6. разпределение към петчленните състави на колегиите и към отделенията;

7. номер на съпроводителното писмо, с което се изпраща делото от тричленен на петчленен състав - при подаване на касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и молби за отмяна;

8. деловодител (регистратор) от служба "Регистратура", регистрирал постъпилия документ;

9. текст на резолюция или разпореждане на председателя на съда, на заместник на председателя, ръководещ колегия, или на председател на отделение;

10. номер на делото;

11. дата на образуване;

12. автор на обжалвания административен или съдебен акт - административен орган или съд;

13. сканирани документи;

14. деловодител, въвел информацията;

15. колегия или отделение, в които е образувано делото;

16. съдия докладчик;

17. местонахождение на делото;

18. административноправна материя (например данъци, устройство на територията, конкуренция, концесии, уволнения на държавни служители, избори, оспорване на подзаконови нормативни актове и т.н.);

19. вид производство - първоинстанционно (по жалба или протест), касационно (по касационна жалба или касационен протест), частно (по частна жалба или частен протест) или за отмяна на влязло в сила решение (по молба за отмяна);

20. статус на делото - насрочено, отложено, спряно, оставено без движение, определено, решено;

21. вид на заседанието - открито или закрито;

22. дата и час на насрочване на съдебните заседания;

23. списък на призованите за съдебните заседания лица;

24. дата и начин на връчване на призовките;

25. протоколи от откритите съдебни заседания;

26. определения по хода на делото, постановени в закрити заседания;

27. номер и дата на постановеното решение или определение;

28. дата на приключване на делото.

Глава четиринадесета.ОБРАЗУВАНЕ И ДВИЖЕНИЕ НА ДЕЛАТА

Чл. 72. (1) Новопостъпилите жалби, протести, касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести, молби за отмяна, жалби за бавност, молби за налагане на санкции по чл. 51 и сл. ЗВАС и други се вписват от деловодителя от служба "Регистратура" в деня на получаването им във входящия дневник, като входящият номер с дата на постъпване се поставя на първата страница.

(2) Регистрираните документи по ал. 1 се разпределят и насочват в деня на постъпването им към председателя на съда или към заместниците на председателя, ръководещи колегиите, съобразно специализацията по материя.

(3) Нередовните документи по ал. 1 се оставят без движение с разпореждане на председателя на съда или заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или с определение на съдебен състав, съгласно чл. 19 ЗВАС. Преписките по тях се съхраняват в отделни папки в деловодствата.

(4) Председателят на съда, заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или оправомощени от тях председатели на отделения образуват дело най-късно на следващия ден, ако са налице процесуалните предпоставки за това, като го насрочват в открито съдебно заседание или го разпределят за разглеждане в закрито съдебно заседание.

(5) Образуването на делата по ал. 4 се извършва, като се постави върху съпроводителното писмо печат за ход в открито или закрито заседание.

(6) Печатът за ход в открито заседание съдържа следните данни: номер на делото, дата на съдебното заседание, дата на образуване на делото и подпис на лицето по ал. 4.

(7) Печатът за ход в закрито заседание съдържа следните данни: номер на делото, съдия докладчик, дата на образуване на делото и подпис на лицето по ал. 4.

Чл. 73. (1) Образуваното дело заедно с приложеното към него първоинстанционно дело или административна преписка се предава в деловодствата на петчленните състави към колегиите или в деловодствата на отделенията, където се поставя в папка по образец, утвърден със заповед на председателя на съда, и му се дава номер.

(2) Делото отново се докладва на председателя на съда или на заместника на председателя, ръководещ колегията, които лично или чрез оправомощени от тях председатели на отделения попълват реквизитите на печатите за ход в открито заседание или за ход в закрито заседание по ал. 6 и 7 на чл. 72, определят по принципа на случайния избор съдията докладчик и насрочват първото по делото заседание, ако то подлежи на разглеждане в открито съдебно заседание.

(3) Лицата по ал. 2 вписват на предната корица на делото инициалите на съдията докладчик, датата, часа и залата на разглеждане на делото и го връщат в деловодството на колегията или отделението. Деловодителят въвежда данните по чл. 58, т. 1 - 12, чл. 62, ал. 2 и чл. 63, ал. 2, т. 1 - 6 в електронната папка на делото, в азбучния указател и в описната книга.

(4) Делото се предава на съдебния секретар-протоколист към петчленните състави или към отделенията за изготвяне на списъка на лицата за призоваване.

(5) Въз основа на списъка по ал. 4 деловодителят отпечатва и изпраща призовките.

(6) Промени в списъците на лицата за призоваване могат да се правят само въз основа на определение на съдебния състав.

(7) Призовките се прилагат по делата от секретар-протоколистите преди съдебното заседание.

(8) Деловодителят предава така обработеното дело в адвокатска стая.

(9) При необходимост от извършване на експертиза делото се предава от секретар-протоколиста на назначеното вещо лице срещу разписка.

Чл. 74. (1) Първоинстанционните дела се докладват на съдията докладчик, след като се отпечатат и изпратят призовките по тях, с цел осигуряване на предварителна подготовка, комплектоване на административната преписка, допускане на искани доказателства и конституиране на заинтересовани страни.

(2) Молбите за спиране на допуснато предварително изпълнение или за допускане на предварително изпълнение на административни актове от съда се докладват на съдията докладчик незабавно.

(3) Молбите, постъпващи по висящо дело, се докладват на съдията докладчик за разпореждане или за постановяване на определение по хода на делото от съдебния състав.

Чл. 75. (1) При уважаване на касационна жалба от петчленен състав на съда и връщане на делото за ново разглеждане от друг тричленен състав то се образува под нов номер.

(2) При уважаване на частна жалба от петчленен състав на съда и връщане на делото за продължаване на съдопроизводствените действия от същия тричленен състав то продължава под стария номер.

(3) По молби за тълкуване или допълване на решение, за поправка на очевидна фактическа грешка на решение и за присъждане на съдебни разноски не се образува ново дело и съдебните актове се постановяват под стария номер.

(4) Когато по вече образувано административно дело постъпят документи, съдържащи класифицирана информация, съдебният състав с определение го преобразува под нов номер съобразно с номерацията, прилагана по делата, съдържащи класифицирана информация.

Чл. 76. В случаите на подадени молби за допуснати нарушения по глава четвърта "Административнонаказателни разпоредби" от Закона за Върховния административен съд се образува административнонаказателна преписка.

Чл. 77. (1) Съдебни удостоверения се изготвят от съдебния секретар-протоколист по писмена молба на страните или на процесуалните им представители след разпореждане на съдията докладчик.

(2) Незаверени преписи от съдебни актове, протоколи от съдебни заседания и приложени към делата книжа се изготвят в деня на поискването им от служителите на службата, в която се намира делото, по писмена молба на страните или на процесуалните им представители.

(3) Заверени преписи от влезли в сила съдебни актове и протоколи от съдебните заседания се предоставят от съдебните информатори от звено "Деловодна информация" по писмена молба на страните или на процесуалните им представители след разпореждане на главния секретар в същия или най-късно на следващия ден.

(4) Изпълнителни листове се изготвят от съдебните секретар-протоколисти по молба на страната след разпореждане на председателя на съда, заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или оправомощени от тях председатели на отделения.

(5) Документите по предходните алинеи се издават след представяне на квитанция за внесена такса съгласно Тарифа № 1 към Закона за държавните такси.

Чл. 78. (1) В зависимост от местонахождението на делата страните и процесуалните им представители се запознават с тях в адвокатска стая или в деловодствата.

(2) В деня преди съдебното заседание делата са на разположение в адвокатска стая на страните и на процесуалните им представители.

Глава петнадесета.ПОДРЕЖДАНЕ И СЪХРАНЕНИЕ НА ДЕЛАТА

Чл. 79. (1) Деловодителите от деловодствата на петчленните състави към двете колегии и от деловодствата на отделенията поставят и зашиват образуваните дела в папки по образец, утвърден със заповед на председателя на съда.

(2) Номерът на делото се обозначава върху предната корица. По делата, образувани във Върховния административен съд, се използва единна и централизирана номерация, с изключение на делата, съдържащи класифицирана информация, по които се прилага отделна номерация, различна от общата номерация.

(3) Деловодителят вписва върху предната корица на папката:

1. подател на жалбата, протеста, касационната жалба, касационния протест, частната жалба, частния протест, молбата за отмяна, жалбата за бавност, молбата за налагане на санкции по чл. 51 и сл. ЗВАС и др.;

2. оспорен административен акт и административен орган или номер на делото и съд;

3. колегия или отделение;

4. административноправната материя;

5. дати на образуване и свършване на делото;

6. деловодител.

(4) Името на съдията докладчик се кодира с инициалите му.

Чл. 80. (1) Подреждането на книжата по първоинстанционните дела се извършва в следната поредност:

1. съпроводително писмо;

2. банково бордеро за внесена държавна такса, ако се дължи такава;

3. жалба или протест;

4. пощенски плик, ако жалбата или протестът са подадени по пощата;

5. оспорен административен акт и останалите документи от административната преписка съобразно поредността или по описа в съпроводителното писмо, ако има такъв;

6. пълномощно, когато жалбата е подадена от пълномощник.

(2) Новопостъпилите книжа по първоинстанционното дело се прикрепват последователно в папката. Всички книжа в папката се номерират в момента на прикрепянето им към делото, като номерът се поставя в горния десен ъгъл на всеки лист.

(3) Когато корицата на папката се запълни с книжа, деловодителят прикрепя с машинка нова папка към долната страна на корицата и отбелязва същия номер на делото. Номерирането на книжата в новата папка следва номерацията на книжата от предходната папка.

Чл. 81. (1) Касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и молби за отмяна, подадени срещу съдебни актове на тричленен състав на съда, се подреждат от деловодителя в следната поредност:

1. съпроводително писмо;

2. квитанция за платена държавна такса;

3. касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест или молба за отмяна;

4. пощенски плик, ако касационната жалба, касационният протест, частната жалба, частният протест или молбата за отмяна са подадени по пощата;

5. пълномощно, ако има такова;

6. съобщение за уведомяването на другата страна и изпращането на препис от касационната жалба, касационния протест, частната жалба, частния протест или молбата за отмяна;

7. представени доказателства, отговори и възражения.

(2) Книжата по ал. 1 се прикрепят към вътрешната страна на предната корица на папката на делото, чийто съдебен акт е атакуван, и се изпращат на деловодствата на петчленните състави към двете колегии.

(3) Деловодителят на петчленен състав подрежда в нова папка книжата по ал. 2. Първоинстанционното дело се прикрепя с машинка от вътрешната страна на долната корица на новото дело.

Чл. 82. (1) Насрочените и обработени дела, с изключение на делата, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в адвокатска стая, където се подреждат по колегии и отделения, по дати на заседанията и зали. При изнасяне на дело от помещението деловодителят от звено "Адвокатска стая", който го е предал, прави отбелязване на местонахождението му в електронната папка на делото.

(2) Делата, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в специални каси при спазване на сроковете и изискванията на Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите актове по прилагането му.

(3) Делата, по които тече срок за обжалване или за изпълнение на указания на съда, се съхраняват на отделно място в деловодствата на колегиите или отделенията.

(4) При изнасяне на дела от деловодствата деловодителите, които са ги предали, правят отбелязване за местонахождението им в електронните папки на делата.

Чл. 83. (1) Подлежащите на архивиране свършени дела се съхраняват в архива на съда, а останалите се връщат от деловодителя на първоинстанционния съд най-късно в деня, следващ датата на обявяване на съдебния акт.

(2) Свършени дела, които не са архивирани, могат да се прилагат по други дела само в изпълнение на съдебно определение. Изпращането им за послужване на други съдилища, прокуратура и органи на следствието се извършва по тяхно писмено искане с писмено разрешение от председателя на съда, заместник на председателя или оправомощен от тях председател на отделение.

(3) Несвършените дела не се прилагат към други дела и не се изпращат на други съдилища.

Чл. 84. (1) Веществените доказателства, които постъпват в съда, се предават от служба "Регистратура" в деловодствата на петчленните състави към колегиите или на отделенията и се регистрират от деловодителя в книгата за веществени доказателства.

(2) Приемането на веществените доказателства се удостоверява със стикер, трайно прикрепен към опаковката на вещественото доказателство, който се подписва от предаващия и приемащия служител и върху който се обозначават номерът на преписката и номерът на регистрация в книгата за веществени доказателства.

(3) Деловодителят описва веществените доказателства в книгата за веществените доказателства по вид, марка, фабричен номер, модел, брой, метраж, тегло, цвят и степен на износеност в зависимост от необходимостта.

(4) Веществените доказателства се съхраняват в деловодствата според естеството им по начин, който осигурява запазването им.

(5) Веществените доказателства не могат да се използват за цели извън административния процес.

(6) По разпореждане на председателя на съда веществените доказателства, които са опасни или вредни по своя характер, се предават за съхранение в специализирани институции или се съхраняват в специално помещение при спазване на приложимите нормативни изисквания. За предаването на доказателствата се съставя протокол. При необходимост, по заповед на председателя на съда, веществени доказателства се съхраняват и в каса на съда.

(7) Съдебният секретар-протоколист изисква веществените доказателства при разглеждане на делото в съдебно заседание и след приключването му ги връща в деловодството, от което ги е получил.

(8) При необходимост от експертиза веществените доказателства се предават на вещото лице с писмен протокол, изготвен от деловодител от деловодствата на петчленен състав към колегиите или от деловодствата на отделенията.

Чл. 85. (1) След приключване на делото, по което са приложени веществени доказателства, съдът определя какви разпоредителни действия да бъдат извършени с тях - връщане на страната или унищожаване, за което се извършва отбелязване в книгата за веществени доказателства и се съставя протокол.

(2) Протоколът за връщане на страната или за унищожаване се изготвя от деловодител от деловодствата на петчленен състав към колегиите или от деловодствата на отделенията. Протоколът съдържа описание на веществените доказателства, номера на делото, датата на предаването и подписите на лицата, които са ги предали и приели.

Глава шестнадесета.ПРИКЛЮЧВАНЕ НА ДЕЛАТА. ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДЕЛА

Чл. 86. (1) След като окончателният съдебен акт бъде подписан от всички съдии, участвали в постановилия го тричленен или петчленен съдебен състав, делото се предава в деловодството на колегията или отделението.

(2) Съдебният акт се обявява от деловодителя в електронната папка на делото в Деловодната информационна система и в срочните книги, където се вписва неговият диспозитив.

(3) На страните се изпращат съобщения за постановения съдебен акт, ако той подлежи на обжалване, като се прави отбелязване за това върху акта, с посочване на броя на изпратените съобщения и датата на изпращане.

Чл. 87. За присъдените в полза на Върховния административен съд държавни такси и глоби се издава служебно изпълнителен лист от секретар-протоколист, който го изпраща на Агенцията за събиране на държавни вземания с искане за обратно уведомяване за образуваното изпълнително дело.

Чл. 88. (1) След приключване на първоинстанционно дело с влязъл в сила съдебен акт представените по делото оригинални документи се връщат с разпореждане на съдията докладчик на страните, които са ги представили по тяхна писмена молба и след като представят заверени копия на документите.

(2) За върнатите документи деловодителят съставя опис, който се подписва от поискалата ги страна и се прилага по делото.

Чл. 89. (1) При изгубване или унищожаване на дело преди изтичане на срока за съхранението му то се възстановява по разпореждане на председателя на съда. В този случай административният секретар съставя акт. За възстановяване на делото се използват данните, които се съдържат в електронната му папка, и всички книжа, които имат отношение към делото, намиращи се в съда, в други институции и в страните.

(2) Когато делото е изгубено или унищожено при първоинстанционното му разглеждане пред Върховния административен съд, преди да е постановено решение по него, разпитаните свидетели и вещи лица могат да бъдат разпитани отново, ако не е възможно да се възстановят протоколите от заседанията.

(3) След събирането на материалите и съставянето на проекти за възстановяваните книжа съдът в открито заседание с призоваване на страните се произнася по възстановяване на делото с определение, което подлежи на обжалване по общия ред.

(4) При изгубване или унищожаване на дело, което е било приложено към дело на Върховния административен съд, приложеното дело се възстановява от съда, в който е било образувано. За тази цел административният секретар на Върховния административен съд изпраща в съда, в който делото е било образувано, препис от акта, установяващ изгубването или унищожаването.

(5) По реда на предходните алинеи се възстановяват и изгубени или унищожени съдебни актове, постановени по дела на Върховния административен съд.

(6) Когато делото не е възстановено поради това, че събраните материали са недостатъчни, държавни такси не се събират при повторното завеждане на същото дело.

Чл. 90. (1) За целите на вътрешната отчетност в началото на всяка календарна година се изготвят статистически справки въз основа на извършено преброяване в деловодствата и адвокатска стая и на базата данни от Деловодната информационна система за образуваните, висящите, отложените и свършените дела от предходната година по критерии, ред и срок, определени със заповед на председателя на съда.

(2) Статистически справки относно образуваните, висящите, отложените и свършените дела могат да се правят и за по-кратък период от време, определен по разпореждане на председателя на съда, заместник на председателя или председател на отделение, относно конкретното отделение.

Глава седемнадесета.ВРЪЧВАНЕ НА ПРИЗОВКИ И СЪДЕБНИ КНИЖА

Чл. 91. (1) Служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" осигурява връчването на призовките, съобщенията и съдебните книжа по реда, предвиден в ГПК.

(2) Призовкарите от служба "Връчване на призовки и съдебни книжа" връчват призовки, съобщения и съдебни книжа на страните по делата по описа на Върховния административен съд в райони, определени със заповед на председателя на съда.

Чл. 92. Призовкарите:

1. получават ежедневно от деловодителя (регистратор на призовки) от служба "Регистратура" подлежащите на връчване призовки, съобщения и съдебни книжа и ги връчват в тридневен срок от получаването им;

2. отбелязват в призовките датата на връчване, трите имена и качеството на лицето, което е получило или е отказало да получи призовката, съобщението или книжата, а когато това лице е различно от адресата, вписват следните данни: родствена връзка с адресата или съсед на адресата, години, грамотност; когато адресатът е едноличен търговец, търговско дружество или друго юридическо лице, отбелязват и длъжността на лицето, което е получило или е отказало да получи призовката; при отказ за получаване вписват и трите имена и адреса на поне един свидетел;

3. удостоверяват датата и начина на връчването с подписа си, под който изписват трите си имена;

4. предават ежедневно на деловодителя (регистратор на призовки) от служба "Регистратура" втория екземпляр на връчените призовки и съобщения срещу негов подпис; при връчване на призовки и съобщения след срока по т. 1 отбелязват във втория екземпляр причините за неспазването на срока;

5. връщат на деловодителя (регистратор на призовки) от служба "Регистратура" невръчените призовки най-късно десет дни преди съдебното заседание, за което се отнасят, и отбелязват в призовките причините за невръчването им.

Чл. 93. (1) При изпълнение на задълженията си призовкарите се легитимират със служебна карта, издадена от съда.

(2) Призовкарите имат право на транспортни карти за цялата градска мрежа на София.

Глава осемнадесета.АРХИВ

Чл. 94. На архивиране в служба "Архив" подлежат свършените дела, образувани по жалби и протести, подадени пред Върховния административен съд, деловодни книги и други документи.

Чл. 95. Служба "Архив":

1. приема от служба "Съдебно деловодство" подлежащите на архивиране дела по предходната алинея и приключените деловодни книги;

2. завежда в архива получените от административния секретар папки с документи, които не се отнасят до образувани дела;

3. води архивната книга;

4. отговаря за съхраняването на предадените дела, деловодни книги и документи;

5. извършва справки по заведените в архива дела, деловодни книги и документи;

6. изпраща по разпореждане на председателя на съда, заместниците на председателя и оправомощени от тях председатели на отделения архивирани дела за послужване на други съдилища, прокуратурата или на органи на следствието и отговаря за своевременното им връщане;

7. следи за изтичане на срока за съхраняване на делата и деловодните книги;

8. извършва физическото унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение;

9. съхранява подлежащите на запазване документи след унищожаването на материалите с изтекъл срок на съхранение и подготвя предаването в държавния архив на документите, определени за постоянно съхранение;

10. изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда във връзка с архивираните дела и документи, включително предвидени в специален закон.

Чл. 96. (1) Служба "Архив" води архивна книга, която съдържа информация за предадените в архива дела.

(2) Архивната книга съдържа следните данни:

1. архивен номер;

2. номер и година на делото;

3. дата и година на внасяне на делото в служба "Архив" и подпис на архиваря, който го приема;

4. номер на връзката;

5. номер и дата на протокола, въз основа на който се унищожава делото;

6. номер и дата на запазените документи, кратко описание на съдържанието им;

7. номер на тома, в който документите са подредени за запазване, и годината;

8. забележка.

(3) Архивната книга се води на електронен и на хартиен носител за всяка календарна година.

Чл. 97. (1) Делата се предават в архива след изтичане на 2 месеца от свършването им.

(2) Свършените през текущата година дела, които подлежат на архивиране, се предават в архива не по-късно от 30 юни следващата година след изтичане на срока по ал. 1.

(3) Деловодните книги и папките с документи, които не се отнасят до образувани дела, се внасят в архива от деловодителя и административния секретар, след като отпадне необходимостта от тях.

Чл. 98. (1) При внасянето в архива подлежащите на архивиране съдебни дела се вписват в архивната книга, като на всяко архивно дело се поставя архивен номер и номер на връзката. Съдебният архивар отбелязва архивния номер на делото в описната книга.

(2) Архиварят поставя картон на връзката със свършени дела, върху който обозначава номера на връзката и архивните номера на делата, които се съдържат в нея.

(3) Приетите в архива на съда дела, деловодни книги и документи се съхраняват в специално обезопасено помещение в сградата на Върховния административен съд.

(4) Унищожаването или предаването в архива на материали, съдържащи класифицирана информация, се извършва при спазване на реда, сроковете и изискванията, предвидени в Закона за защита на класифицираната информация и подзаконовите актове по прилагането му.

Чл. 99. (1) Изнасянето на дела, деловодни книги и други документи от архива за послужване се допуска само по писмено искане на друг съд, прокуратурата или органите на следствието с писмено разрешение на председателя на съда.

(2) На мястото на изваденото от архива дело съдебният архивар поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените от архива дела и материали се завеждат в специална книга от архиваря, който следи за връщането им.

Чл. 100. Предадените в архива документи се пазят, както следва:

1. свършените дела и други книжа - 10 години;

2. срочните книги, докладните книги и книгите за веществени доказателства - 25 години;

3. азбучните указатели и описните книги - 100 години.

Чл. 101. (1) След изтичане на сроковете по чл. 100 се извършва експертиза на ценността на архивните материали от комисия, назначена от председателя на съда, която определя подлежащите на унищожаване документи. Ценните документи, определени за постоянно съхраняване от комисията, се предават в Централния държавен архив.

(2) Комисията по ал. 1 се назначава със заповед на председателя на съда в състав: главния секретар, административния секретар и съдебен архивар.

(3) Комисията извършва експертиза на ценността на архивните документи всяка календарна година, до края на първото тримесечие.

(4) При извършването на експертизата комисията работи под надзора и според указанията на председателя на съда, при спазване на специалните нормативни актове в тази област и инструкциите на органите за управление на Държавния архивен фонд.

Чл. 102. От подлежащите на унищожаване дела се изваждат, подреждат и описват в отделна книга по поредността на архивните номера следните документи: жалбата, оспореният с нея административен акт, протоколите от съдебните заседания и постановеният съдебен акт.

Чл. 103. (1) Комисията съставя опис за подлежащите на унищожаване материали в три екземпляра, който се утвърждава от председателя на съда. Два екземпляра от описа се изпращат на Централния държавен архив, а последният остава в архива на съда.

(2) Материалите се унищожават, след като заключението на комисията бъде утвърдено от председателя на съда и съгласувано с Централния държавен архив.

(3) При унищожаване на материалите се съблюдават правилата за запазването на държавната, търговската или друга тайна.

Чл. 104. Книгата по чл. 102 се съхранява за срок 100 години.

Глава деветнадесета.НАЗНАЧАВАНЕ

Чл. 105. (1) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностното разписание на администрацията на Върховния административен съд, утвърдено от председателя на съда въз основа на Единния класификатор на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, издаден от Висшия съдебен съвет.

(2) Броят на съдебните служители се определя от председателя на съда, съгласувано с Висшия съдебен съвет, в рамките на бюджета на Върховния административен съд.

Чл. 106. Не може да бъде сключен трудов договор за работа в администрацията на Върховния административен съд с лице, което:

1. би се оказало в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;

2. е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество, търговски пълномощник, търговски представител (прокурист), ликвидатор или синдик;

3. е народен представител;

4. заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в политическа партия; тази забрана не се отнася за експертните сътрудници и членовете на политическите кабинети.

Чл. 107. (1) Служителите в администрацията на съда се назначават след провеждане на конкурс.

(2) Конкурс не се провежда при преназначаване на служител от една на друга длъжност в администрацията на съда, с изключение на длъжността главен секретар.

Чл. 108. (1) Конкурсът се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на председателя на съда.

(2) Поименният състав на конкурсната комисия и нейният председател се определят с писмена заповед на председателя на съда за всеки конкурс.

(3) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(4) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 109. (1) В зависимост от длъжността конкурсът се провежда от комисия в състав, както следва:

1. заместниците на председателя на съда, началника на отдел "Човешки ресурси", административния секретар и друг служител на ръководна длъжност в администрацията на съда - при провеждане на конкурс за длъжността "главен секретар";

2. заместниците на председателя на съда, главния секретар, началника на отдел "Човешки ресурси" и друг служител на ръководна длъжност в администрацията на съда - при провеждане на конкурс за длъжностите "началник на кабинета на председателя" и "служител по сигурността на информацията";

3. заместник на председателя на съда, главния секретар, административния секретар, началника на отдел "Човешки ресурси" и друг служител на ръководна длъжност в администрацията на съда - при провеждане на конкурс за длъжността "главен счетоводител";

4. заместник на председателя на съда, главния секретар и друг служител на ръководна длъжност в администрацията на съда - при провеждане на конкурс за длъжността "началник на отдел "Човешки ресурси";

5. заместник на председателя на съда, главния секретар и началника на отдел "Човешки ресурси" - при провеждане на конкурс за длъжностите "началник на отдел", "пресаташе" и останалите длъжности на пряко подчинение на главния секретар;

6. главния секретар, началника на отдел "Човешки ресурси" и прекия ръководител на конкурсната длъжност или друг съдебен служител на ръководна длъжност - при провеждане на конкурс за останалите длъжности в администрацията на съда.

(2) В случаите по т. 1 - 5 на ал. 1 конкурсната комисия се председателства от определения от председателя на съда заместник на председателя, а по т. 6 на ал. 1 - от главния секретар.

Чл. 110. (1) Конкурсът се обявява от председателя на съда с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от председателя на съда;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Оповестяването на конкурса се публикува с обявление в един централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по т. 6 на ал. 1.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1, кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика и информация за минималния размер на основната заплата за длъжността.

Чл. 111. (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, не е лишен от правото да заема определена длъжност;

2. декларация от кандидата за липсата на обстоятелствата по чл. 106;

3. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

4. копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит;

5. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

Чл. 112. (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 7 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на съда и се публикуват в неговата интернет страница не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до председателя на съда в 3-дневен срок от обявяването на списъците, който се произнася окончателно. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 113. (1) Когато няма допуснати кандидати, председателят на съда с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

Чл. 114. Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

Чл. 115. (1) В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на председателя на съда протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) По преценка на председателя на съда той или определеният от него заместник може да проведе събеседване с един или всички класирани от комисията кандидати.

(3) Председателят на съда с писмена заповед определя лицето, спечелило конкурса.

Чл. 116. На назначения служител се връчва индивидуална длъжностна характеристика, съобразена с типовите длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на Върховния административен съд, съгласно приложението.

Глава двадесета.ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СЪДЕБНИТЕ СЛУЖИТЕЛИ

Чл. 117. Съдебните служители са длъжни да изпълняват задълженията си в съответствие със своите индивидуални длъжностни характеристики.

Чл. 118. (1) Работното време на администрацията на Върховния административен съд е от 8 ч. и 30 мин. до 17 ч. с половин час обедна почивка.

(2) Съдебните служители са длъжни да спазват работното време и да го използват за изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 119. Съдебните служители от служби "Регистратура" и "Съдебно деловодство" дават справки на страните и на процесуалните им представители за движението на делата целодневно и без прекъсване от 9 до 17 ч., като за целта се въвеждат дежурства.

Чл. 120. Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт.

Чл. 121. Съдебните служители имат право да получават заплатата, определена за заеманата длъжност съобразно с Единния класификатор на длъжностите в администрацията на органите на съдебната власт, издаден от Висшия съдебен съвет.

Чл. 122. Съдебните служители имат право да получават ежегодно суми за допълнително материално стимулиране и за облекло.

Чл. 123. Съдебните служители имат право на основен отпуск и на допълнителен платен годишен отпуск за работа в извънработно време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 124. За неуредените в тази глава въпроси относно правата и задълженията на съдебните служители се прилагат разпоредбите на глава петнадесета "Администрация на органите на съдебната власт" от Закона за съдебната власт и Кодекса на труда.

Глава двадесет и първа.АТЕСТИРАНЕ, РАНГОВЕ И ПОВИШАВАНЕ

Чл. 125. Атестирането на съдебните служители от администрацията на Върховния административен съд има за цел:

1. подобряване дейността на администрацията на съда;

2. установяване равнището на професионалната квалификация на съдебните служители и нейното съответствие с изискванията на длъжностните характеристики;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. прилагане на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

Чл. 126. Атестирането се извършва чрез ежегодно оценяване на работата на всеки съдебен служител. Служителите, които към момента на атестирането са прослужили по-малко от 6 месеца, се оценяват през следващата година.

Чл. 127. Съдебните служители се атестират от главния секретар.

Чл. 128. Атестирането на главния секретар, на началника на кабинета на председателя, на служителя по сигурността на информацията и на съдебните помощници се извършва от председателя на съда или от определен от него заместник на председателя.

Чл. 129. (1) Съдебните служители се оценяват по следните показатели:

1. бързина и качество при изпълнение на служебните задължения - до 5 точки;

2. спазване професионалната етика - до 5 точки;

3. поведение при работа с граждани - до 4 точки;

4. способност за работа в екип - до 4 точки;

5. способност за самостоятелна работа - до 4 точки;

6. инициативност и творчески подход в работата - до 4 точки;

7. организационни умения - до 3 точки;

8. способност за работа с нормативни актове - до 3 точки;

9. комуникативност - до 3 точки;

10. оценка на прекия ръководител - до 3 точки.

(2) Показателите и методиката за оценка на атестирания служител се посочват във формуляр по образец, утвърден със заповед на председателя на съда.

Чл. 130. Въз основа на оценките, получени по отделните показатели, атестиращият определя обща оценка, както следва:

1. оценка 1 "Изключително изпълнение" - когато атестираният изключително ефективно изпълнява работата си, значително над изискванията за длъжността;

2. оценка 2 "Изпълнението е над изискванията" - когато атестираният редовно изпълнява работата си над изискванията за длъжността;

3. оценка 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" - когато атестираният като цяло изпълнява работата на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава;

4. оценка 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" - когато атестираният изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността;

5. оценка 5 "Неприемливо изпълнение" - когато атестираният системно изпълнява работата си под нивото на изискванията за длъжността.

Чл. 131. (1) Атестиращият вписва точките по отделните показатели, както и общата оценка във формуляра за атестиране и го подписва.

(2) Атестираният съдебен служител има право да се запознае със съдържанието на попълнения формуляр за атестиране, като също го подписва.

Чл. 132. (1) Служителите, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до председателя на съда в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(2) Председателят на съда се произнася в 7-дневен срок по възражението срещу оценката с решение.

Чл. 133. (1) Рангът е израз на равнището на професионална квалификация на съдебните служители.

(2) Ранговете на съдебните служители са от пети до първи, подредени във възходяща степен. При първоначално постъпване съдебните служители придобиват пети ранг.

(3) Съдебните служители се повишават в ранг при три последователни оценки не по-ниски от оценката 2 "Изпълнението е над изискванията".

(4) При повишаване в ранг съдебните служители придобиват право на възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.

(5) Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши при оценка 1 "Изключително изпълнение".

Чл. 134. (1) Когато съдебният служител придобие правото на повишаване в ранг, атестационният формуляр се представя на председателя на съда.

(2) Повишаването в ранг се извършва със заповед на председателя на съда.

Чл. 135. При преминаване във Върховния административен съд от друг орган на съдебната власт съдебните служители запазват придобития ранг.

Преходни и Заключителни разпоредби

§ 1. В едномесечен срок от влизане на този правилник в сила главният секретар извършва проверка за съответствието на заварените съдебни служители с длъжностите по този правилник и предлага на председателя на Върховния административен съд преназначаването им съобразно изискванията на правилника.

§ 2. В срока по § 1 главният секретар извършва проверка за съответствието на заварените съдебни служители с изискванията на чл. 106. Съдебните служители, по отношение на които се установи несъвместимост с тези изисквания, са длъжни в двумесечен срок от уведомяването да приведат статута си в съответствие с тях.

§ 3. В тримесечен срок от влизане на този правилник в сила заварените съдебни служители се атестират с цел първоначално присъждане на ранг по правилата, уредени в глава двадесет и първа.

§ 4. (1) На съдебните служители се връчва индивидуална длъжностна характеристика в съответствие с утвърдените типови длъжностни характеристики и длъжностно разписание на Върховния административен съд.

(2) За длъжности, за които няма типови длъжностни характеристики по този правилник, председателят на Върховния административен съд допълнително утвърждава типови длъжностни характеристики.

§ 5. За неуредените въпроси относно трудовоправния статут на съдебните служители се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда.

§ 6. Този правилник се издава от председателя на Върховния административен съд и се внася във Висшия съдебен съвет за утвърждаване на основание чл. 188, ал. 1 от Закона за съдебната власт.

§ 7. Правилникът влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник".

Приложение към чл. 116

Типови длъжностни характеристики на съдебните служители

ГЛАВЕН СЕКРЕТАР

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: главният секретар организира и ръководи работата на администрацията на Върховния административен съд и снабдяването на съда с техника, консумативи и обзавеждане.

2. Основни задължения:

- организира и ръководи цялостната дейност на съдебната администрация на Върховния административен съд;

- осигурява организационната връзка между ръководството, съдиите и администрацията на съда;

- организира разпределението на дейностите между отделните звена на съдебната администрация и изпълнението на задълженията на съдебните служители;

- създава условия за нормална и ефективна работа на съдебните служители;

- организира провеждането на конкурси за назначаване на съдебните служители и участва в комисиите по провеждането на конкурсите в случаите, предвидени в Правилника за организацията и дейността на администрацията на Върховния административен съд;

- организира обучението на съдебните служители и повишаването на тяхната квалификация и преквалификация;

- следи за спазването на трудовата дисциплина и уплътняване на работното време;

- съгласува времето за ползване на отпуските от съдебните служители и тяхното персонално заместване от друг служител;

- атестира по реда, предвиден в този правилник, работата на служителите и предлага промяна в ранговете и трудовото им възнаграждение;

- предлага служителите за стимулиране или за налагане на дисциплинарни наказания;

- ръководи работата по изготвянето на проекта за бюджет на съда и го представя за одобрение на председателя на съда;

- ръководи снабдяването и оборудването на съда;

- контролира събирането на таксите от администрацията на съда;

- планира и контролира дейността по изграждането, поддържането и ремонта на съдебната сграда и другите сгради, стопанисвани от съда;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: главният секретар е подчинен на председателя на съда.

2. Функционални: на главния секретар са пряко подчинени административният секретар, пресаташето, главният счетоводител, началниците на отдели в общата администрация, завеждащите служби и служителите от специализираната администрация на съда; контактува и със служители на други институции и организации.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше юридическо образование с образователно-квалификационна степен магистър.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 10 години юридически стаж.

3. Специални изисквания: български гражданин, неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.

4. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet, правно-информационни системи "Апис", "Сиела"; владеене на чужд език.

5. Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

НАЧАЛНИК НА КАБИНЕТА НА ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: началникът на кабинета на председателя организира и координира изпълнението на работната програма на председателя на съда.

2. Основни задължения:

- изготвя седмичната работна програма на председателя на съда по повод негови срещи, посещения и пътувания;

- осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в съда;

- координира подготовката на доклади и становища от името на председателя на съда по проблемите на административното правосъдие, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

- осигурява необходимите материали за срещите и участията на председателя на съда, на заместниците на председателя и на съдиите в национални и международни форуми;

- организира и осъществява връзките на председателя на съда, на заместниците на председателя и на съдиите с другите правораздавателни и правозащитни институции, държавните органи, обществените организации, медиите и гражданите;

- подпомага работата на председателя чрез извършване на анализи и даване на становища, мнения и предложения;

- организира задграничните командировки на председателя на съда, на заместниците на председателя и на съдиите, осигурява спазването на протокола;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: началникът на кабинета на председателя е подчинен на председателя на съда.

2. Функционални: със съдействието на главния секретар и административния секретар координира изпълнението на работната програма на председателя на съда, като контактува с всички звена от структурата на администрацията на съда, както и със служители на други институции и организации; във връзка с изпълняваната работа контактува с ръководители и служители на държавни институции, представители на законодателната, изпълнителната и съдебната власт, с представители на чуждестранни държавни органи и международни организации, с членове на чуждестранни делегации и представителства, както и на български и международни правителствени и неправителствени организации и с представители на средствата за масово осведомяване.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше образование по специалностите право, журналистика или връзки с обществеността с образователно-квалификационна степен магистър.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 5 години трудов стаж по специалността.

3. Специални изисквания: български гражданин, неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.

4. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet; владеенето на английски език и на друг чужд език е предимство; стажът в съдебната система е предимство.

5. Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

ПРЕСАТАШЕ

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: осигурява дейността по информиране на обществеността и осигуряването на връзките със средствата за масово осведомяване.

2. Основни задължения:

- информира средствата за масово осведомяване за образуването, насрочването и решаването на делата от голям обществен интерес;

- въвежда посочената информация в интернет страницата на съда;

- подготвя и провежда пресконференции, интервюта и брифинги с участието на ръководството на съда;

- организира изявите на ръководството на съда и на съдиите в средствата за масово осведомяване;

- прави ежедневно наблюдение на печатните издания, като създава и поддържа служебен архив с публикациите, аудио- и видеозаписите от осъществените медийни изяви;

- подготвя проекти за отговори на негативни публикации, свързани с дейността на съда, след съгласуване с председателя;

- предоставя информация на медиите и обществеността за работата на съда;

- разработва програми за популяризиране работата на съда и издигане на авторитета му в обществото;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или от главния секретар.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: пресаташето е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.

2. Функционални: контактува с ръководството на съда, със съдиите и със съдебните служители от администрацията на съда, със служители на други държавни институции (ръководителите на звената за връзки с обществеността на органите на законодателната, изпълнителната и съдебната власт), с журналисти от централните и регионалните средства за масово осведомяване.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше образование по специалностите право, журналистика или връзки с обществеността с образователно-квалификационна степен магистър.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 5 години трудов стаж по специалността; професионалният опит в областта на връзките с обществеността е предимство.

3. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet, правно-информационни системи "Апис", "Сиела"; владеенето на чужд език е предимство.

4. Личностни качества: отлични организационни способности, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип, обективност, дискретност.

СЛУЖИТЕЛ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИЯТА

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: служителят по сигурността на информацията осъществява дейността по защита на класифицираната информация в съда.

2. Основни задължения:

- следи за спазването на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

- прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

- разработва план за охрана на съда чрез физически и технически средства, съгласува го със специализираното звено за охрана на органите на съдебната власт в Министерството на правосъдието и следи за неговото изпълнение;

- извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

- извършва обикновено проучване по чл. 47 ЗЗКИ;

- осъществява процедурата по обикновеното проучване във Върховния административен съд съобразно с изискванията на ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

- уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служители, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

- информира незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

- води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ;

- следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията;

- разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

- спазва забраните при работа с материали, съдържащи класифицирана информация, в съответствие със ЗЗКИ;

- организира и провежда обучението на служителите в съда в областта на защитата на класифицираната информация;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: служителят по сигурността на информацията е подчинен на председателя на съда.

2. Функционални: контактува с ръководството на съда, съдиите, главния секретар, главния счетоводител, началника на отдел "Човешки ресурси", с всички съдебни служители, които имат разрешение за достъп до класифицирана информация, със служители на ДКСИ, Националната следствена служба, Главна дирекция "Охрана" в Министерството на правосъдието и други институции и организации, във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: в работата се отчита пред председателя на съда.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания за длъжността: завършено висше образование.

2. Квалификационни изисквания за длъжността: не по-малко от 8 г. трудов стаж, разрешение за достъп до класифицирана информация, издадено от ДКСИ за ниво на класификация "Строго секретно".

3. Специални изисквания: да притежава само българско гражданство.

4. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet.

5. Личностни качества: надеждност от гледна точка на сигурността и опазването на тайната; лоялност, комуникативност, умение за работа в екип, инициативност, отлични организационни способности.

СЪДЕБЕН ПОМОЩНИК

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: съдебният помощник подпомага съдиите в тяхната работа.

2. Основни задължения:

- помага при разпределението на входящите преписки и административни дела между двете колегии;

- извършва проверка на редовността и допустимостта на жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести, частните жалби, частните протести и молбите за отмяна, с което подпомага образуването на делата;

- анализира и обобщава практиката на Върховния административен съд по различни въпроси на административното право и процес;

- проучва правната доктрина по конкретни въпроси на административното право и процес;

- дава мнения в устна или писмена форма по дела;

- изготвя становища по правни въпроси;

- изучава чуждестранното административно законодателство при необходимост от сравнителноправен анализ, като извършва нужните преводи;

- участва в семинари, конференции и други;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда, от заместник на председателя, от председател на отделение или от съдиите в отделението.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: съдебният помощник е подчинен на председателя на съда, на неговите заместници и на председателя на отделение.

2. Функционални: контактува с различните звена от структурата на администрацията на съда, както и със служители от други институции и организации.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда, неговите заместници и председателя на отделение.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше юридическо образование с образователно-квалификационна степен магистър и среден успех семестриално от следването и от държавните изпити не по-малко от много добър 4,50.

2. Квалификационни изисквания: стаж като стажант-юрист (съдебен кандидат) и придобита юридическа правоспособност; стажът, придобит на длъжност или професия, за която се изисква юридическо образование и правоспособност, е предимство.

3. Специални изисквания: български гражданин, неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.

4. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet, правно-информационни системи "Апис", "Сиела"; владеене на чужд език.

5. Личностни качества: инициативност, комуникативност, умения за работа в екип, способност за анализ и синтез, обективност, дискретност, отзивчивост.

ГЛАВЕН СЧЕТОВОДИТЕЛ

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: главният счетоводител организира, планира, ръководи и контролира цялостната финансово-счетоводна дейност на съда.

2. Основни задължения:

- организира, планира, ръководи и контролира цялостната финансово-счетоводна дейност на съда;

- подпомага председателя на съда за правилното и законосъобразно използване и разходване на материалните активи, финансовите и паричните средства на съда;

- организира и отговаря за съхраняването на счетоводната документация;

- контролира прилагането, приключването и отчитането на бюджетните сметки на съда;

- осъществява вътрешен финансов контрол;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: главният счетоводител е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.

2. Функционални: на главния счетоводител са подчинени служителите от отдел "Счетоводство и финансова дейност", контактува и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни и квалификационни изисквания: завършено висше икономическо образование, с образователно-квалификационна степен магистър и не по-малко от 5 г. стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол; или завършено средно икономическо образование и не по-малко от 8 г. стаж като счетоводител.

2. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, счетоводен софтуер; владеене на чужд език е предимство.

3. Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ "ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ"

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: началникът на отдел "Човешки ресурси" подпомага председателя на съда и главния секретар в управлението на човешките ресурси.

2. Основни задължения:

- води отчет на личния състав на съда;

- подготвя технически предложенията на председателя на Върховния административен съд до Висшия съдебен съвет за назначаване, повишаване и освобождаване от длъжност на съдиите от съда;

- изготвя проекти на заповеди за назначаване, повишаване и освобождаване на съдии;

- изготвя трудови договори, допълнителни споразумения към тях, предизвестия и заповеди за прекратяване на трудовите правоотношения;

- приема и съхранява молби за постъпване на работа, трудови книжки, копия от документи за завършено образование, молби за ползване на отпуск и медицинска документация за персонала;

- приема молби за ползване на отпуск от съдии, съдебни помощници и съдебни служители и изготвя заповедите за разрешаването им;

- участва в комисиите по провеждането на конкурсите за назначаване на съдебни служители и съдебни помощници в случаите, предвидени в този правилник;

- регистрира писмено и заверява в Националния осигурителен институт уведомления за сключените, изменени и прекратени трудови договори;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: началникът на отдел "Човешки ресурси" е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.

2. Функционални: контактува с ръководството на съда, съдиите, съдебните служители и съдебните помощници, както и със служители на други институции и организации, по-специално със служители от Висшия съдебен съвет и от Националния осигурителен институт; на началника на отдел "Човешки ресурси" е подчинен младши специалист.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше образование, с образователно-квалификационна степен магистър.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 8 години трудов стаж.

3. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet; владеене на чужд език.

4. Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ "ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ, КОМУНИКАЦИИ И СЪДЕБНА СТАТИСТИКА"

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: началникът на отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" отговаря за цялостната дейност по информационното осигуряване, софтуерното и хардуерното обезпечаване на съда.

2. Основни задължения:

- осигурява правилното функциониране и актуализиране на Деловодната информационна система и интернет страницата на съда;

- следи за поддържането на информационните бази данни и на изправността на компютърните мрежи в съда;

- осигурява поддържането в изправност на наличната компютърна и периферна техника, мрежови устройства и структурна кабелна мрежа в съда;

- организира закупуването на нов хардуер;

- изготвя указания и методика за работа, обучаване и подпомагане на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители при работата с програмни продукти;

- организира обобщаването на статистически данни за дейността на съда;

- изпълнява и други задължения, свързани с работата му, възложени от председателя на съда и главния секретар.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: началникът на отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.

2. Функционални: на началника на отдел "Информационни системи, комуникации и съдебна статистика" са подчинени служителите от отдела; контактува и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа, включително със сервизите и фирмите по софтуерна и хардуерна поддръжка на информационните системи в съда.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше инженерно образование със специалност изчислителна или компютърна техника, с образователно-квалификационна степен магистър.

2. Квалификационни изисквания:

- не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността;

- администриране на операционни системи UNIX, Windows сървъри и работни станции;

- администриране на бази данни, Lotus Domino Server, MS Access, Lotus Mail Server;

- администриране на Internet и Website;

- управление и поддръжка на UPS под различни операционни системи;

- управление и поддръжка на FireWall;

- управление и поддръжка на корпоративна мрежа с повече от 150 работни места;

- антивирусен софтуер;

- познания по хардуер.

3. Други изисквания: владеене на английски език.

4. Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

НАЧАЛНИК НА ОТДЕЛ "УПРАВЛЕНИЕ НА СЪДЕБНАТА СГРАДА И ПОЧИВНИТЕ БАЗИ, РЕМОНТ, СТРОИТЕЛСТВО И СНАБДЯВАНЕ"

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: началникът на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване" осъществява управлението, техническото обслужване и поддръжката на сградата на Върховния административен съд и другите сгради, стопанисвани от съда.

2. Основни задължения:

- изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда, след съгласуване с главния секретар, списък с необходимите за извършване строително-ремонтни работи;

- ръководи подготвянето на необходимите строителни книжа във връзка с извършването на строително-ремонтни работи;

- изготвя и предлага за одобрение от председателя на съда документацията за провеждане на търгове, конкурси и обществени поръчки във връзка с откриването и провеждането на процедурата;

- организира и координира всички премествания на техника и обзавеждане, наложени от текущи и основни ремонтни дейности;

- организира дейностите по противопожарна безопасност, по поддръжка на противопожарна известителна инсталация и на СОТ;

- организира и провежда инструктаж по безопасност на труда на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда и главния секретар.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: началникът на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване" е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.

2. Функционални: на началника на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване" са пряко подчинени следните съдебни служители: управител на съдебната сграда, старши специалист - стоково-материални запаси (домакин), телефонисти, телефонен техник, специалист - разни дейности, чистачи и пазач невъоръжена охрана; контактува със служители от отдел "Счетоводство и финансова дейност", със служители от надзорните институции по експлоатацията на сградата на съда: Национална служба "Пожарна и аварийна безопасност", Хигиенно-епидемиологичен институт и други, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше техническо образование с образователно-квалификационна степен магистър.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 8 години трудов стаж по специалността.

3. Специални изисквания: неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.

4. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet.

5. Личностни качества: отлични управленски качества и организационни способности, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

УПРАВИТЕЛ НА СЪДЕБНАТА СГРАДА

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: управителят на съдебната сграда организира техническото обслужване и поддръжката на сградата на Върховния административен съд и другите сгради, стопанисвани от съда.

2. Основни задължения:

- осигурява преместванията на техника и обзавеждане, наложени от текущи и основни ремонтни дейности;

- следи за изпълнение на дейностите по противопожарна безопасност, по поддръжка на СОТ и на противопожарна известителна инсталация;

- организира работата на лишените от свобода, работещи на територията на съда, и изготвя сведения за изработените от тях трудодни;

- провежда инструктаж по безопасност на труда на съдиите, съдебните помощници и съдебните служители;

- със съдействието на старши специалиста - стоково-материални запаси, организира навременното доставяне на необходимите материали и резервни части, необходими за техническата поддръжка на съдебната сграда;

- организира работата по поддръжка и ремонт на обектите за гражданска защита към съда;

- организира работата по почистването на сградата;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда и началника на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване".

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: управителят на съдебната сграда е подчинен на началника на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване".

2. Функционални: контактува със служители от отдел "Счетоводство и финансова дейност", със служители от надзорните институции по експлоатацията на сградата на съда: Национална служба "Пожарна и аварийна безопасност", Хигиенно-епидемиологичен институт и други, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред началника на отдел "Управление на съдебната сграда и почивните бази, ремонт, строителство и снабдяване".

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено висше техническо образование, с образователно-квалификационна степен бакалавър.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 5 години трудов стаж.

3. Други изисквания: добро познаване на дейността по управление на съдебна сграда.

4. Личностни качества: отлични организационни способности, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: административният секретар подпомага главния секретар при организирането на работата на съдебните служители и осъществяването на контрол върху дейността на специализираната администрация на съда.

2. Основни задължения:

- изготвя месечното разпределение на съдебните заседания на петчленните състави;

- изготвя заповеди, писма и други официални документи по нареждане на председателя на съда или на главния секретар;

- докладва на председателя на съда за постъпили молби, жалби и оплаквания, по които не се образуват административни дела, и отговаря за съхранението им;

- организира подреждането и съхраняването на всички постъпили в съда или изходящи от него документи, които не се отнасят до образувани дела;

- изготвя протоколите от пленумите на съдиите от Върховния административен съд и от общите събрания на двете колегии;

- съставя графици за разпределението на съдебните зали между съдебните състави;

- съставя актове за изгубени и унищожени дела;

- изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или от главния секретар.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: административният секретар е подчинен на председателя на съда и на главния секретар.

2. Функционални: подпомага главния секретар при организирането на работата на специализираната съдебна администрация; на административния секретар са пряко подчинени следните служители с технически функции от специализираната администрация на съда: машинописци, технически изпълнител, вътрешни куриери; контактува и със служители на други институции и организации.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред председателя на съда и главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: висше, полувисше или средно специално образование.

2. Квалификационни изисквания: не по-малко от 5 години трудов стаж като съдебен служител.

3. Специални изисквания: български гражданин, неосъждан на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо от това, че е реабилитиран.

4. Други изисквания: компютърна грамотност и умения за работа с Word, Excel, Internet, правно-информационни системи "Апис", "Сиела", деловодни информационни системи; владеенето на чужд език е предимство.

5. Личностни качества: отлични организационни способности, способност за анализ и синтез, обективност, инициативност, комуникативност, умения за работа в екип.

СЪДЕБЕН СЕКРЕТАР-ПРОТОКОЛИСТ

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: съдебният секретар-протоколист изготвя протоколите от откритите заседания на съда и води кореспонденцията по делата в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателите на отделения.

2. Основни задължения:

- изготвя писма и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, на председателите на отделения или на съдиите и ги въвежда в електронната папка на делото;

- съставя списъците на лицата за призоваване по делата и ги отпечатва от електронната папка на делото;

- проверява призовките по делата най-малко десет дни преди съдебното заседание, докладва нередовно връчените и извършва необходимите действия за редовното призоваване на страните; прилага призовките по делата преди съдебно заседание;

- съставя преди съдебно заседание списък за реда и часа на разглеждане на делата;

- осигурява наличието на веществените доказателства по делата при провеждане на съдебните заседания;

- води протокол в електронен вид в Деловодната информационна система при провеждане на съдебно заседание и актуализира върху информационното табло пред заседателната зала списъка с предстоящите за разглеждане дела;

- съставя протоколите от съдебните заседания при спазване изискванията на чл. 126 ГПК;

- отразява в електронната папка на делото неговия статус и местонахождение;

- описва след провеждане на съдебно заседание в срочната книга следните данни: дата на заседанието, номер на делото, докладчик, статус на делото - решено, отложено (и дата на следващо съдебно заседание), спряно, оставено без движение или прекратено;

- представя на председателя на съдебния състав за подписване протоколите по делата след изготвянето и отпечатването им на хартиен носител;

- изпраща на съдиите докладчици делата заедно с подписаните от председателя на състава протоколи по обявените за решаване дела, а по отложените дела изготвя списъците за призоваване и ги предоставя на деловодството за отпечатване на призовките, след което предава отложените дела срещу подпис и дата в адвокатска стая;

- извършва необходимите технически действия за осигуряване на достъп до изготвения и подписан протокол по делото на външните потребители на Деловодната информационна система в срок до три дни след датата на заседанието;

- изпраща съобщения на страните за указанията на съда, дадени в открити и закрити съдебни заседания;

- изготвя удостоверения след резолюция на съдията докладчик по молби за съдебни удостоверения, поставя върху тях печат след подписването им от съдията докладчик и ги прилага по делата за предаване на поискалите ги страни;

- следи процесуалните срокове по спрени и оставени без движение в открито съдебно заседание дела и ги докладва на съдията докладчик;

- подрежда в папките на делата представените в заседанието книжа по реда на постъпването им;

- предава делата срещу разписка на назначените вещи лица за извършване на експертизи;

- изготвя документите за изплащане на сумите за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, преводачи и други и ги изпраща своевременно на касиера на съда;

- изготвя изпълнителните листове след резолюция на председателя на отделение и отбелязва това със специален печат върху съдебното решение или определение;

- изготвя протоколите за съдебни поръчки;

- работи с материали, съдържащи класифицирана информация, при получено разрешение за достъп до класифицирана информация съгласно изискванията на Закона за защита на класифицираната информация;

- изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: съдебният секретар-протоколист е подчинен на главния секретар.

2. Функционални: контактува със служителите от служби "Съдебни секретар-протоколисти", "Съдебно деловодство" и от другите звена на администрацията на съда, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.

2. Квалификационни изисквания: машинописна квалификация, компютърна грамотност и умения за работа с Word; умението за работа с деловодни информационни системи, "Апис" и "Сиела", както и трудовият стаж в съдебната система са предимство.

3. Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.

4. Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност.

СЪДЕБЕН ДЕЛОВОДИТЕЛ

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: съдебният деловодител обработва делата от образуването до приключването им и води деловодните книги.

2. Основни задължения:

- поставя в папки делата, образувани от председателя на съда, от заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или от оправомощен от тях председател на отделение;

- извършва вписвания в деловодните книги и ги отбелязва в електронната папка на делото;

- сканира жалбите, протестите, касационните жалби, касационните протести, частните жалби, частните протести и молбите за отмяна, както и атакуваните ненормативни административни актове или съдебни актове на районните и окръжните съдилища (Софийския градски съд);

- следи за изтичане на процесуалните срокове по преписки и по оставени без движение или спрени дела и ги докладва на съдията докладчик;

- изготвя и изпраща призовките по делата;

- подрежда и номерира новопостъпили документи към висящите дела;

- докладва молбите за съдебни удостоверения на съдията докладчик и предава изготвените съдебни удостоверения на страните или на процесуалните им представители;

- докладва молбите за изпълнителни листове на председателя на отделение;

- предоставя на страните и на процесуалните им представители справки по делата, включително по телефона;

- следи да не се правят никакви бележки, знаци, зачертавания и подчертавания в книжата по делото, да не се изнасят делата от деловодството и да не се изваждат приложени по тях документи;

- издава незаверени преписи от приложени по делата книжа;

- обявява в срочните книги и в Деловодната информационна система постановените по делата решения и определения;

- изготвя и изпраща съобщенията за обявените решения и определения, когато те подлежат на обжалване;

- следи за процесуалните срокове за обжалване на решенията и определенията и след изтичането им предава свършените дела в служба "Регистратура" за експедиция или в служба "Архив" за съхраняване;

- докладва на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, или на председателя на отделение постъпилите касационни жалби, касационни протести, частни жалби, частни протести и молби за отмяна против решения или определения на Върховния административен съд. След изтичане на срока за представяне на писмен отговор или възражение, по разпореждане на председателя на отделение, изпраща делото заедно с касационната жалба, касационния протест, частната жалба, частния протест или молбата за отмяна на деловодството на петчленните състави към колегията;

- изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: съдебният деловодител е подчинен на главния секретар.

2. Функционални: контактува със служителите от служби "Съдебно деловодство" и "Съдебни секретар-протоколисти" и от другите звена на администрацията на съда във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.

2. Квалификационни изисквания: машинописна квалификация, компютърна грамотност и умения за работа с Word и Excel; умението за работа с деловодни информационни системи и стажът в съдебната система са предимство.

3. Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.

4. Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност.

СЪДЕБЕН ИНФОРМАТОР

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: съдебният информатор предоставя информация на страните и процесуалните им представители за движението на постъпилите в съда книжа и образуваните дела.

2. Основни задължения:

- дава справки, включително по телефона, на страните и на процесуалните им представители за движението на постъпилите в съда книжа и образуваните дела;

- събира такси за издадени съдебни удостоверения, изпълнителни листове и заверени преписи от решения и определения съгласно Тарифа № 1 към Закона за държавните такси;

- приема молби за издаване на заверени преписи от влезли в сила решения или определения, докладва ги в деня на тяхното постъпване на главния секретар;

- заверява преписите на влезлите в сила съдебни актове и протоколите от съдебните заседания след писмено разпореждане на главния секретар и ги предава на молителите в същия или най-късно на следващия ден;

- класира копия на обявените решения и определения по папки, като в началото на всяка календарна година ги подготвя за подвързване в томове и ги предава за съхранение в архива на съда;

- изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: съдебният информатор е подчинен на главния секретар.

2. Функционални: контактува със служителите от служби "Съдебно деловодство", "Съдебни секретар-протоколисти" и от другите звена на администрацията на съда във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.

2. Квалификационни изисквания: компютърна грамотност; умението за работа с деловодни информационни системи и трудовият стаж в съдебната система са предимство.

3. Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.

4. Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, умение за работа с хора, лоялност.

СЪДЕБЕН АРХИВАР

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: съдебният архивар обработва приетите в архива свършени дела, приключените деловодни книги и книжа, прави справки по архивираните материали и отговаря за съхранението им.

2. Основни задължения:

- приема от служба "Съдебно деловодство" подлежащите на архивиране дела и приключените деловодни книги;

- завежда в архива получените от административния секретар папки с документи, които не се отнасят до образувани дела;

- води архивната книга на електронен и хартиен носител;

- отговаря за съхраняването на предадените дела, деловодни книги и документи;

- извършва справки по заведените в архива дела, деловодни книги и документи;

- изпраща по разпореждане на председателя на съда, заместниците на председателя и оправомощени от тях председатели на отделения архивирани дела за послужване на други съдилища, прокуратурата или на органи на следствието и отговаря за своевременното им връщане;

- следи за изтичане на срока за съхраняване на делата и деловодните книги;

- извършва физическото унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение;

- съхранява подлежащите на запазване документи след унищожаването на материалите с изтекъл срок на съхранение и подготвя предаването в държавния архив на документите, определени за постоянно съхранение;

- изпълнява и други задължения по разпореждане на председателя на съда във връзка с архивираните дела и документи, включително предвидени в специален закон.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: съдебният архивар е подчинен на главния секретар.

2. Функционални: контактува с административния секретар, със служителите от служби "Архив" и "Съдебно деловодство" и с вътрешните куриери, както и със служители на други институции и организации във връзка с изпълняваната работа.

3. Отчетност: за работата си се отчита пред главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания за длъжността: завършено средно общо образование.

2. Квалификационни изисквания за длъжността: машинописна квалификация; компютърна грамотност и умения за работа с Word и Excel; умението за работа с деловодни информационни системи и стажът в съдебната система са предимство.

3. Други изисквания за длъжността: много добра езикова и правописна култура.

4. Личностни качества: умение за работа в екип, инициативност, комуникативност, лоялност.

ПРИЗОВКАР

I. Длъжностни задължения

1. Характеристика на работата: призовкарят връчва призовки, съобщения и съдебни книжа на страните по делата по описа на Върховния административен съд в райони, определени със заповед на председателя на съда.

2. Основни задължения:

- получава ежедневно от деловодителя (регистратор на призовки) от служба "Регистратура" подлежащите на връчване призовки, съобщения и съдебни книжа и ги връчва в тридневен срок от получаването им;

- отбелязва в призовките датата на връчване, трите имена и качеството на лицето, което е получило или е отказало да получи призовката, съобщението или книжата, а когато това лице е различно от адресата, вписва следните данни: родствена връзка с адресата или съсед на адресата, години, грамотност; когато адресатът е едноличен търговец, търговско дружество или друго юридическо лице, отбелязва и длъжността на лицето, което е получило или е отказало да получи призовката; при отказ за получаване вписва и трите имена и адреса на поне един свидетел;

- удостоверява датата и начина на връчването с подписа си, под който изписва трите си имена;

- предава ежедневно на деловодителя (регистратор на призовки) от служба "Регистратура" втория екземпляр на връчените призовки и съобщения срещу негов подпис; при връчване на призовки и съобщения след изтичане на горепосочения срок отбелязва във втория екземпляр причините за неспазването на срока;

- връща на деловодителя (регистратор на призовки) от служба "Регистратура" невръчените призовки най-късно десет дни преди съдебното заседание, за което се отнасят, и отбелязва в призовките причините за невръчването им;

- изпълнява и други задължения, определени със заповед на председателя на съда.

II. Подчиненост и взаимоотношения

1. Йерархически: призовкарят е подчинен на главния секретар.

2. Функционални: контактува със служителите от служби "Връчване на призовки и съдебни книжа", "Регистратура", "Съдебно деловодство" и "Съдебни секретар-протоколисти".

3. Отчетност: за работата си призовкарят се отчита пред главния секретар.

III. Изисквания за заемане на длъжността

1. Минимални образователни изисквания: завършено средно общо образование.

2. Трудовият стаж в съдебната система е предимство.

3. Други изисквания: много добра езикова и правописна култура.

4. Личностни качества: умение за работа в екип, умение за работа с хора, инициативност, дискретност, лоялност.

Забележка. Съдебните служители са длъжни да познават и спазват нормативните и вътрешните актове, свързани с извършваната работа, правилата за здравословни и безопасни условия на труд и правилата на професионалната етика. Длъжностните характеристики се актуализират при промени в изискванията към извършваната работа, утвърдени от председателя на съда.