ПРАВИЛНИК ЗА ОРГАНИЗАЦИЯТА И ДЕЙНОСТТА НА АДМИНИСТРАЦИЯТА НА ПРОКУРАТУРАТА НА РЕПУБЛИКА БЪЛГАРИЯ

В сила от 12.01.2007 г. Издаден от Висшия съдебен съвет Обн. ДВ. бр.3 от 12 Януари 2007г.

Глава първа.ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. (1) С този правилник се определят звената на администрацията в Прокуратурата на Република България, функциите и организацията на дейността им, длъжностното разписание, типовите длъжностни характеристики на съдебните служители и органите по назначаването им.

(2) Административните звена в прокуратурата са: администрация на главния прокурор, администрация на Върховната касационна прокуратура (ВКП), администрация на Върховната административна прокуратура (ВАП), администрация на апелативните, Военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури.

Чл. 2. (1) Администрацията на Прокуратурата на Република България е обща и специализирана. Тя е организирана в дирекции, отдели, сектори и служби.

(2) Общата администрация подпомага главния прокурор, неговите заместници, административните ръководители на прокуратури, съдебния администратор, административния секретар и специализираната администрация.

(3) Функциите на общата администрация са в следните направления:

1. административно обслужване;

2. правно обслужване;

3. финансово-стопанска дейност;

4. човешки ресурси и ТРЗ;

5. информационно обслужване, технологии и комуникации;

6. международни връзки и протокол;

7. вътрешен одит;

8. връзки с обществеността;

9. защита на класифицираната информация;

10. управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка.

(4) Специализираната администрация подпомага прокурорите при осъществяване на техните правомощия и осигурява технически дейността им.

(5) Специализираната администрация е организирана в следните служби:

1. регистратура;

2. деловодство;

3. техническа;

4. архив.

(6) Служителите в администрацията на Прокуратурата на Република България се наричат съдебни служители.

Чл. 3. (1) Главният прокурор назначава съдебните служители в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП.

(2) Съдебните служители в останалите прокуратури се назначават от съответните административни ръководители.

(3) Администрацията се ръководи от ръководителя на съответната прокуратура, подпомаган от неговите заместници и съдебните администратори, а дейността й се организира и контролира от заемащите ръководни длъжности, посочени в Единния класификатор на длъжностите за съдебните служители в администрацията на органите на съдебната власт (ЕКД).

Чл. 4. При осъществяването на своята дейност администрацията на прокуратурата съблюдава принципите на законност, отговорност, прозрачност, бързина, ефективност, лоялност и йерархична подчиненост при спазване на правилата за професионална етика.

Раздел I.Структура на администрацията на главния прокурор

Чл. 5. (1) Администрацията на главния прокурор се състои от: кабинет на главния прокурор, дирекция "Финансово-стопански дейности", дирекция "Правна", дирекция "Международна дейност и протокол", дирекция "Административно обслужване", отдел "Вътрешен одит", отдел "Човешки ресурси и ТРЗ", отдел "Връзки с обществеността", отдел "Защита на класифицираната информация", служба "Управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка", служба "Регистратура и деловодство" и служба "Архив".

(2) Администрацията на главния прокурор се ръководи от главния прокурор или определен от него заместник главен прокурор при ВКП и ръководителите на структурните звена в нея в съответствие със закона и указанията на главния прокурор.

(3) Администрацията на главния прокурор координира дейността на административните звена на ВКП и ВАП и прокуратурите в страната.

Раздел II.Функционални задължения и организация на работа

                                  Кабинет на главния прокурор

Чл. 6. (1) Кабинетът на главния прокурор изпълнява организационни, координационни и информационно-аналитични функции.

(2) Подготовката на материалите и техническото обезпечаване на работата на кабинета се осъществява от съдебни съветници, прокурорски помощници и технически сътрудници под ръководството на началника на кабинета.

                                     Началник на кабинета

Чл. 7. (1) Началникът на кабинета е пряко подчинен на главния прокурор и:

1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на главния прокурор;

2. координира изпълнението на задачите, поставени от главния прокурор, и контролира спазването на сроковете;

3. ежедневно информира главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;

4. подготвя седмичната програма на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;

5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;

6. организира връзките на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;

7. координира подготовката на доклади и становища от името на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

8. съгласува с началник отдел "Връзки с обществеността" медийните изяви на главния прокурор;

9. организира задграничните командировки на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;

10. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(2) За началник на кабинета на главния прокурор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалностите "Право" или "Публична администрация", с образователно-квалификационна степен "магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж, да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо, че е реабилитирано, да притежава необходимите професионални и нравствени качества.

                         Съдебен съветник по парламентарни въпроси

Чл. 8. (1) Съдебният съветник по парламентарни въпроси е пряко подчинен на главния прокурор.

(2) Съдебният съветник по парламентарни въпроси:

1. организира връзките на главния прокурор и неговите заместници с Народното събрание, с парламентарните групи, с постоянните и временните комисии на Народното събрание и по пълномощие представя становища на Прокуратурата на РБ пред тях;

2. осигурява материалите от дейността на Народното събрание и на неговите комисии, относими към съдебната власт;

3. информира главния прокурор и неговите заместници за внесените проекти на закони и решения;

4. предоставя периодична информация относно дебатите, повдигнатите въпроси и приетите решенията от парламентарните комисии, както и относно приетите закони и решения;

5. поддържа актуална информация за състоянието на законопроектите от внасянето им в парламентарните комисии до обнародването им в "Държавен вестник";

6. предоставя информация на началника на кабинета за работната програма на Народното събрание и неговите комисии;

7. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(3) За съдебен съветник по парламентарни въпроси се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование по специалност "Право", с образователно-квалификационна степен "магистър", с не по-малко от 5 години юридически стаж, да не е осъждано на лишаване от свобода, независимо, че е реабилитирано, да притежава необходимите професионални и нравствени качества.

                                          Общи положения

Чл. 9. (1) В администрацията на главния прокурор са включени следните дирекции:

1. дирекция "Финансово-стопански дейности";

2. дирекция "Правна";

3. дирекция "Международна дейност и протокол";

4. дирекция "Административно обслужване".

(2) В дирекциите има отдели и сектори.

Чл. 10. (1) Дирекциите се ръководят от директор, който:

1. създава условия за законосъобразна и ефективна работа на служителите в дирекцията;

2. разпределя задачите по отдели и сектори по естество и специфика;

3. предлага на главния прокурор мерки за подобряване на организацията и качеството на работа на дирекцията;

4. отговаря за професионалната квалификация на съдебните служители в дирекцията и взема мерки за нейното подобряване;

5. предлага създаването или съкращаването на структурни звена, както и разкриването и закриването на щатни бройки в дирекцията;

6. утвърждава и подписва всички документи, изходящи от дирекцията;

7. изготвя годишен доклад за дейността на дирекцията и го представя на главния прокурор;

8. съгласува проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в дирекцията;

9. предлага за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на служителите от дирекцията;

10. участва в комисии по назначаване, атестиране, повишаване в ранг и длъжност или налагане на наказание на служителите;

11. съгласува график за ползването на отпуските на съдебните служители в дирекцията;

12. извършва и други дейности, възложени от главния прокурор.

(2) За директор на дирекция се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование, с придобита образователно-квалификационна степен "магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 11. (1) Отделите в дирекциите и самостоятелните отдели се ръководят от началник, който:

1. организира, координира и контролира работата на служителите в отдела;

2. разяснява и подпомага изпълнението на задачите, възложени на отдела;

3. отговаря за професионалното развитие и обучение на служителите в отдела;

4. съгласува проекти на индивидуалните длъжностни характеристики на служителите от отдела и осигурява връчването им срещу подпис след утвърждаване от главния прокурор;

5. предлага за атестиране, повишаване в ранг, стимулиране и налагане на дисциплинарно наказание на служители в отдела;

6. разпределя задачите между служителите в отдела, определя сроковете за тяхното изпълнение и съгласува изготвените проекти на документи и материали;

7. съгласува ползването на отпуските на служителите от отдела;

8. изготвя ежегоден доклад за дейността на отдела и го представя на прекия си ръководител;

9. извършва и други дейности, възложени от прекия ръководител.

(2) За началник отдел се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с придобита образователно-квалификационна степен "магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо, че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 12. (1) Секторите имат ръководител, който:

1. подпомага началника на отдела в изпълнението на задачите в направлението, за което отговаря;

2. организира и отговаря за качеството на работа на служителите от сектора;

3. разпределя задачите между служителите от сектора и контролира тяхното изпълнение;

4. изготвя график за ползването на отпуските на служителите от сектора;

5. изготвя ежегоден доклад за дейността на сектора и го представя на прекия си ръководител;

6. извършва и други дейности, възложени от прекия ръководител.

(2) За ръководител на сектор се назначава лице, което е български гражданин, има завършено висше образование с придобита образователно-квалификационна степен "магистър", с не по-малко от 8 години трудов стаж, не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо, че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

                          Дирекция \"финансово-стопански дейности\"

Чл. 13. (1) Дирекция "Финансово-стопански дейности" се състои от отдел "Бюджет и финансиране", отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд" и отдел "Счетоводна отчетност и методология".

(2) Дирекцията "Финансово-стопански дейности" се ръководи от директор, който е пряко подчинен на главния прокурор, и подпомага главния прокурор и ръководителите на прокуратурите за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности.

(3) За директор се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 10, ал. 2, с висше икономическо образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж и има 5 години стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол.

Чл. 14. (1) Отдел "Бюджет и финансиране" се ръководи от началник отдел, пряко подчинен на директора на дирекцията, и се състои от сектор "Бюджет" и сектор "Финансиране".

(2) За началник-отдел "Бюджет и финансиране" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2, с висше икономическо образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж и има 5 години стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол.

Чл. 15. (1) Сектор "Бюджет":

1. организира разработването на средносрочни и дългосрочни бюджетни прогнози на Прокуратурата на РБ;

2. изготвя и представя на главния прокурор проект за бюджет на Прокуратурата на РБ като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити;

3. прави предложения за корекция по бюджета на Прокуратурата на РБ;

4. съставя бюджетите на прокуратурите като третостепенни разпоредители с бюджетни кредити;

5. дава методически указания на третостепенните разпоредители относно изготвянето на бюджетните им сметки;

6. контролира изпълнението на бюджета по месеци и тримесечие и предлага корекции по него;

7. изготвя анализи, доклади и становища за бюджета на прокуратурата;

8. отчита изпълнението на бюджета;

9. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдел "Бюджет и финансиране".

(2) За ръководител сектор "Бюджет" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 12, ал. 2, с висше икономическо образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж и има 5 години стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол.

(3) Ръководителят на сектора е пряко подчинен на началник-отдел "Бюджет и финансиране".

Чл. 16. (1) Сектор "Финансиране":

1. анализира заявките за текущо финансиране и извършва финансиране на третостепенните разпоредители по бюджета в рамките на утвърдената им бюджетна сметка:

2. изготвя месечни лимити за финансиране на третостепенните разпоредители с бюджетни кредити в рамките на утвърдената им бюджетна сметка;

3. извършва финансиране на прокуратурите като третостепенни разпоредители с бюджетни кредити;

4. организира финансирането за придобиване на дълготрайни материални активи и за основен ремонт въз основа на утвърдени лимити;

5. организира обобщаването на поименните списъци и разчетите за финансирането на капиталовите разходи за системата на прокуратурата;

6. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдел "Бюджет и финансиране".

(2) За ръководител сектор "Финансиране" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 12, ал. 2, с висше икономическо образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж и има 5 години стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподавател по счетоводство и контрол.

(3) Ръководителят на сектора е пряко подчинен на началник-отдел "Бюджет и финансиране".

Чл. 17. (1) Отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд" се ръководи от началник-отдел, пряко подчинен на директора на дирекцията, и се състои от сектор "Стопанска дейност" и сектор "Управление на сградния фонд".

(2) За началник-отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд" са назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2.

Чл. 18. (1) Сектор "Стопанска дейност":

1. изготвя проектите на документи за възлагане на обществени поръчки при извършване на строителство, ремонтни работи и доставка на оборудване и материали;

2. изготвя проект за годишна инвестиционна програма на прокуратурата по обекти и по вид капиталови разходи в рамките на утвърдения бюджет;

3. със свои представители участва в провеждането на процедурите по възлагане на обществени поръчки и доставки за нуждите на прокуратурата;

4. организира дейността по изготвянето и съхранението на досиетата по обществените поръчки;

5. осигурява снабдяването на прокуратурата с техника, консумативи и обзавеждане;

6. организира и отговаря за ефективното използване на учебните и почивните бази;

7. следи за изправността на техниката и за необходимостта от текущ ремонт и поправка на дълготрайните материални активи;

8. упражнява контрол върху лицата, осъществяващи снабдяването, съхраняването, стопанисването и използването на стоково-материалните ценности;

9. участва в инвентаризацията на активите в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

10. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд".

(2) За ръководител на сектор "Стопанска дейност" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 12, ал. 2.

(3) Ръководителят на сектора е пряко подчинен на началник-отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд".

Чл. 19. (1) Сектор "Управление на сградния фонд":

1. организира стопанисването и експлоатацията на сградния фонд на Прокуратурата на РБ;

2. организира техническото обезпечаване на сключването на договори във връзка с пожарната и аварийна безопасност, електрическите инсталации и сигнално-охранителните системи;

3. осъществява текущ контрол при изпълнението на ремонтните работи и доставки, като проверява изготвените актове и друга документация на обекта;

4. организира и участва в експертни, технико-икономически съвети за оценка и приемане на извършените ремонтни работи;

5. организира и участва в приемателни комисии за завършени обекти на прокуратурата и осигурява разрешение за ползването им;

6. организира приемането на предоставените ведомствени жилища и съвместно с дирекция "Правна" изготвя договорите за отдаването под наем;

7. изготвя и предлага за одобрение след съгласуване списък с необходимите за извършване строително-ремонтни работи;

8. ръководи подготвянето на необходимите книжа във връзка с извършените строително-ремонтни работи;

9. организира и координира всички премествания на техника и обзавеждане, наложени от текущи основни ремонтни дейности;

10. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд".

(2) За ръководител сектор "Управление на сградния фонд" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 12, ал. 2.

(3) Ръководителят на сектора е пряко подчинен на началник-отдел "Стопанска дейност и управление на сградния фонд".

Чл. 20. (1) Отдел "Счетоводна отчетност и методология" се ръководи от началник-отдел, той и главен счетоводител, който е пряко подчинен на директора на дирекцията и осъществява следните дейности:

1. дава методически указания по изграждането и функционирането на счетоводствата в апелативните, окръжните и районните прокуратури;

2. организира единната счетоводна отчетност в системата на прокуратурата като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити;

3. осъществява финансово-счетоводното обслужване на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП съобразно Закона за счетоводството и други нормативни актове;

4. извършва счетоводното отчитане на приходите и разходите по единна бюджетна класификация, по счетоводни сметки от Сметкоплана за бюджетните предприятия;

5. отчита изпълнението на бюджета за касовото изпълнение;

6. изготвя тримесечни оборотни ведомости и годишни финансови отчети на Прокуратурата на РБ като второстепенен разпоредител по бюджетни кредити;

7. изготвя ежемесечните и годишни оборотни ведомости на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

8. осигурява условия за вътрешен и външен одит в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

9. организира инвентаризация на активите на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

10. осигурява съхраняването на счетоводните документи на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП съгласно изискванията на Закона за счетоводството;

11. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Финансово-стопански дейности".

(2) За началник-отдел "Счетоводна отчетност и методология", той и главен счетоводител се назначава лице с висше икономическо образование, отговарящо на изискванията по чл. 11, ал. 2 от този правилник и на чл. 35 от Закона за счетоводството.

                                      Дирекция \"правна\"

Чл. 21. (1) Дирекция "Правна" се състои от отдел "Правно обслужване" и отдел "Процесуално представителство" и се ръководи от директор, пряко подчинен на главния прокурор.

(2) За директор се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 10, ал. 2 и има завършено висше юридическо образование, с не по-малко от 8 години юридически стаж.

Чл. 22. (1) Отдел "Правно обслужване":

1. оказва правна помощ на главния прокурор, на неговите заместници, на ръководителите на отдели във ВКП, ВАП и административните ръководители на прокуратурите, като изготвя становища и справки по правни въпроси;

2. участва в подготвянето на становища по постъпилите за съгласуване от главния прокурор проекти на нормативни актове, както и в разработването и изпълнението на международни програми и проекти, по които бенефициент е Прокуратурата на РБ;

3. подготвя проекти и дава становище по законосъобразност на административните актове, издавани от главния прокурор и неговите заместници, както и от административните ръководители на прокуратурите по възлагане от главния прокурор;

4. съгласува по законосъобразност или подготвя проекти на договори, по които страна е Прокуратурата на РБ;

5. изготвя проектите на договорите за отдаване под наем на ведомствените жилища, предоставени за управление на Прокуратурата на РБ;

6. участва в провеждането на процедурите по възлагане на обществени поръчки и доставки от името на Прокуратурата на РБ като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити;

7. подпомага изготвянето на проекти на документите за провеждане на обществените поръчки и доставки;

8. съгласува проектите на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения на прокурорите и служителите;

9. подпомага изготвянето на длъжностното разписание на прокурорите и военните следователи на Прокуратурата на РБ;

10. подпомага изготвянето на длъжностното и поименното щатно разписание и на индивидуални длъжностни характеристики на служителите от администрацията в Прокуратурата на РБ;

11. участва в процедурите за назначаване на служители, за атестирането и повишаването в ранг и длъжност и налагане на дисциплинарни наказания на служителите в администрацията;

12. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Правна".

(2) Началникът на отдела е пряко подчинен на директора на дирекция "Правна".

(3) За началник-отдел "Правно обслужване" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2, с висше юридическо образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж и има 5 години юридически стаж.

Чл. 23. (1) Отдел "Процесуално представителство":

1. изготвя искови молби, жалби, възражения и писмени бележки по съдебни дела, по които страна е Прокуратурата на РБ и участва в тях по пълномощие на главния прокурор;

2. обобщава практиката по заведените от и срещу Прокуратурата на РБ дела и предоставя информация за това на главния прокурор;

3. предприема необходимите правни действия за събиране вземанията на Прокуратурата на РБ;

4. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Правна".

(2) Началникът на отдела е пряко подчинен на директора на дирекция "Правна".

(3) За началник-отдел "Процесуално представителство" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2, с висше юридическо образование, с не по-малко от 8 години трудов стаж, от които 5 години юридически стаж.

                         Дирекция \"международна дейност и протокол\"

Чл. 24. (1) Дирекция "Международна дейност и протокол" се състои от отдел "Международно сътрудничество" и отдел "Протокол" и се ръководи от директор, пряко подчинен на главния прокурор.

(2) За директор се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 10, ал. 2 и владее работен език на Европейския съюз.

Чл. 25. (1) Отдел "Международно сътрудничество":

1. осигурява организационно връзките на главния прокурор, на неговите заместници и на прокурорите с международните институции и неправителствени организации;

2. осъществява мониторинг и подготвя отчети за международните връзки на Прокуратурата на РБ;

3. информира главния прокурор и ръководството на ВКП и ВАП за развитието на актуалната международна обстановка в сфери, имащи пряко отношение към дейността на Прокуратурата на РБ;

4. събира, обработва, съхранява и предоставя информация за двустранното и многостранното сътрудничество на Прокуратурата на РБ;

5. участва в работни групи и комисии в изпълнение на програми и проекти, по които Прокуратурата на РБ е бенефициент;

6. координира техническата помощ от европейските и международните институции, директно насочена към Прокуратурата на РБ;

7. анализира ефективността на международните проекти, по които Прокуратурата на РБ е бенефициент;

8. осъществява взаимодействие с другите структури на съдебната система и на държавната администрация, неправителствени организации и международни институции по въпроси, свързани с правната интеграция;

9. поддържа и актуализира информационен масив за достиженията на правото на Европейския съюз;

10. координира международните връзки на Прокуратурата на РБ;

11. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Международна дейност и протокол".

(2) Началникът на отдел "Международно сътрудничество" е пряко подчинен на директора на дирекция "Международна дейност и протокол".

(3) За началник-отдел "Международно сътрудничество" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2 и владее работен език на Европейския съюз.

Чл. 26. (1) Отдел "Протокол":

1. изготвя проекти на програми и организира пребиваването на чуждестранни делегации и гости;

2. организира мероприятия и форуми с международно участие;

3. организира протоколните срещи на главния прокурор и неговите заместници, както и на ръководителите на отдели във ВКП и ВАП;

4. изготвя проекти на заповеди за задграничните командировки и организира издаването и оформянето на паспорти и визи;

5. поддържа актуална информация, необходима за осъществяването на международните контакти;

6. осигурява преводите при провеждане на мероприятия, международни срещи и участия;

7. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Международна дейност и протокол".

(2) Началникът на отдел "Протокол" е пряко подчинен на директора на дирекция "Международна дейност и протокол".

(3) За началник-отдел "Протокол" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2 и владее работен език на Европейския съюз.

                            Дирекция \"административно обслужване\"

Чл. 27. (1) Дирекция "Административно обслужване" се състои от отдел "Поддръжка на офис техника и информационни системи", отдел "Технически", отдел "Автотранспорт" и се ръководи от директор, който е пряко подчинен на главния прокурор.

(2) За директор на дирекцията се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 10, ал. 2.

Чл. 28. (1) Отдел "Поддръжка на офис техника и информационни системи":

1. извършва софтуерна поддръжка на автоматизираната информационна инфраструктура и използваните информационни системи, като осъществява:

а) администриране на операционните системи и приложения на сървърите и компютрите;

б) инсталиране, преинсталиране и настройка на софтуер;

в) изготвяне на указания и методика на работа, обучаване и подпомагане на прокурори и служители при работата с програмни продукти;

2. извършва хардуерна поддръжка на автоматизираната информационна инфраструктура и използваните информационни системи, като осъществява:

а) поддържане на наличната компютърна и периферна техника в изправност и подмяна на дефектирали устройства;

б) поддържане на мрежовите устройства и структурната кабелна система;

в) предаване и приемане на неизправна гаранционна и извънгаранционна техника на сервизите по поддръжката на хардуера;

г) организиране закупуването на нов хардуер;

3. предприема мерки за надеждна защита на компютърната мрежа и електронната информация срещу неразрешен достъп и антивирусна защита;

4. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Административно обслужване".

(2) Отдел "Поддръжка на офис техника и информационни системи" се ръководи от началник, който е пряко подчинен на директора на дирекция "Административно обслужване".

(3) За началник-отдел "Поддръжка на офис техника и информационни системи" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2, с висше инженерно образование по електроника или информатика.

Чл. 29. (1) Отдел "Технически" включва съдебни секретари (машинописки), оператор на ксерокс, куриери, уредник на протоколни мероприятия, библиотекар и технически сътрудник.

(2) Отделът:

1. организира техническото обезпечаване на кабинета на главния прокурор;

2. подпомага дейността на прокурорите и съдебните служители, като стенографира, извършва компютърна обработка на документите, машинопис и въвежда данни в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ;

3. осигурява разнасянето на документи;

4. осигурява научна правна литература, нормативни актове и периодичен печат;

5. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Административно обслужване".

(3) Отдел "Технически" се ръководи от началник, който е подчинен пряко на директора на дирекция "Административно обслужване".

(4) За началник-отдел "Технически" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2.

Чл. 30. (1) Отдел "Автотранспорт" се състои от шофьори, разпределени в "Дежурна група шофьори" и "Водачи на служебни автомобили".

(2) Отделът осигурява транспортното обслужване на прокурорите и съдебните служители от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП.

(3) Отдел "Автотранспорт" се ръководи от началник-отдел, който е пряко подчинен на директора на дирекция "Административно обслужване".

(4) Началникът на отдела контролира дейността по експлоатация, ремонт и поддръжка на автотранспортната техника на Прокуратурата на РБ.

(5) В изпълнение на задълженията по ал. 4 по отношение на водачите на автомобили, предвидени за всички прокуратури, началникът на отдел "Автотранспорт":

1. разработва и актуализира разходните норми за горива и смазочни материали на автомобили;

2. изготвя и представя на директора на дирекцията справки за пробега на служебните автомобили на прокуратурите за всеки отчетен период;

3. участва в конкурси по Закона за обществените поръчки за избор на доставчик на нови автомобили, горива и смазочни материали;

4. отговаря за срочното преминаване на превозните средства пред КАТ за годишни технически прегледи;

5. дава методически указания и контролира правилното съставяне на пътните документи за изминатите километри и извършените разходи на горива и смазочни материали;

6. осъществява контакти с фирмите, вносители на автомобили, като набира оферти и прави предложения по пълномощие за закупуване на нови автомобили;

7. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Административно обслужване".

(6) В изпълнение на задълженията си по ал. 4 по отношение на водачите на автомобилите, предвидени за администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП, началникът на отдел "Автотранспорт":

1. осигурява, поддръжката и ремонта на автомобилите, предоставени на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

2. отговаря за правилната техническа експлоатация и поддръжка на транспортните средства и за дейността по безопасното и безаварийно движение по пътищата на служебните автомобили, предоставени на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

3. осъществява дейността по регистрация, пререгистрация и сваляне от отчет пред органите на КАТ и военните управления на моторните превозни средства, предоставени за ползване на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

4. ежемесечно отчита в счетоводството пътните листове на моторните превозни средства, използвани от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

5. контролира използването само на технически изправни автомобили;

6. изпълнява и други задачи, възложени от директора на дирекция "Административно обслужване".

(7) За началник-отдел "Автотранспорт" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2, с висше икономическо или инженерно образование.

                                   Отдел \"вътрешен одит\"

Чл. 31. (1) Отделът за вътрешен одит се състои от вътрешни одитори и ръководител, който е пряко подчинен на главния прокурор.

(2) Отделът за вътрешен одит осъществява дейността по вътрешен одит на всички структури, програми, дейности и процеси на Прокуратурата на РБ като второстепенен разпоредител с бюджетни кредити, включително и на отделните прокуратури като третостепенните разпоредители с бюджетни кредити.

(3) Отделът за вътрешен одит планира, извършва и докладва дейността по вътрешен одит в съответствие с Международните стандарти за вътрешен одит, Етичния кодекс на вътрешните одитори, Хартата за вътрешен одит и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит, като:

1. изготвя годишен план за дейността си и го внася за утвърждаване от главния прокурор;

2. изготвя одитен план за всеки одитен ангажимент, който съдържа обхват, цели, времетраене за изпълнение на ангажимента, одитен подход и техники, вид и обем на проверките;

3. дава независима и обективна оценка на главния прокурор за оценка състоянието на системите за финансово управление и контрол;

4. проверява и оценява съответствието на административно-финансовата дейност със законите, подзаконовите нормативни актове, вътрешните административни актове, надежността и обхвата на финансовата и оперативната информация, създадената организация по опазването на активите и информацията, както и ефективността и икономичността на финансовите операции и изпълнението на договорите;

5. докладва на главния прокурор и обсъжда с ръководителите на одитираните звена резултатите от всеки извършен одит и представя одитен доклад;

6. дава препоръки в одитните доклади за подобряване на адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол и извършва проверки за проследяване изпълнението на препоръките;

7. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

Чл. 32. Вътрешните одитори имат право:

1. на свободен достъп до ръководството, целия персонал и всички активи във връзка с осъществяването на одитната дейност;

2. на достъп до цялата информация, включително класифицирана, според нивото си на достъп, както и до всички документи, включително и на електронно-магнитни носители, които се съхраняват и са необходими за осъществяване на одитната дейност;

3. да изискат от отговорните длъжностни лица сведения, справки, становища, документи и друга информация във връзка с одитната дейност.

Чл. 33. (1) Административните ръководители на прокуратури и съответните длъжностни лица са длъжни да оказват съдействие на вътрешните одитори при изпълнение на правомощията им и нямат право да се позовават на служебна тайна, както и да отказват достъп до всички активи.

(2) Вътрешните одитори нямат право да разгласяват и да предоставят информация, станала им известна при или по повод осъществяването на дейността им, освен в случаите, предвидени в закон.

(3) Вътрешните одидори нямат право да осъществяват функции и дейности, различни от дейността по вътрешен одит, и да одитират структури, в които са работили през последната една година.

Чл. 34. Ръководителят на отдел "Вътрешен одит" освен задълженията си по чл. 11, ал. 1:

1. изготвя и представя за утвърждаване от главния прокурор годишен план за дейността по вътрешен одит;

2. организира, координира и разпределя задачите за изпълнение между вътрешните одитори;

3. съгласува плановете за конкретните одитни ангажименти;

4. следи за изпълнението на годишния план за дейността по вътрешен одит и за прилагането на методологията за вътрешен одит в публичния сектор;

5. осъществява координацията с отдела за вътрешен одит на Висшия съдебен съвет като първостепенен разпоредител с бюджетни кредити;

6. осигурява повишаването на професионалната квалификация на вътрешните одитори;

7. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

Чл. 35. (1) За вътрешни одитори се назначават лица, които имат завършено висше образование с придобита образователно-квалификационна степен "магистър" или "бакалавър", с не по-малко от 8 години трудов стаж и имат 5 години стаж в областта на счетоводството, външния и вътрешния финансов одит, данъчните ревизии или като преподаватели по счетоводство и контрол, не са осъждани за умишлено престъпление от общ характер, независимо че са реабилитирани и не са лишени по съдебен път от правото да заемат длъжност, положили са успешно изпита за вътрешни одитори в публичния сектор и притежават сертификат "вътрешен одитор в публичния сектор", издаден от министъра на финансите.

(2) За ръководител на отдела за вътрешен одит се назначава лице, което отговаря на условията по ал. 1 и чл. 11, ал. 2.

                               Отдел \"човешки ресурси и трз\"

Чл. 36. (1) Отдел "Човешки ресурси и ТРЗ" се ръководи от началник, който е пряко подчинен на главния прокурор.

(2) Отделът подпомага главния прокурор по въпросите на кадровия състав и работната заплата.

(3) В изпълнение на задачите си по ал. 2 отделът:

1. изготвя и актуализира длъжностното и поименното щатно разписание на прокурорите, военните следователи и съдебните служители в Прокуратурата на РБ;

2. изготвя проекти на индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП и след съгласуване с ръководителя на съответната структура ги представя на главния прокурор за утвърждаване;

3. създава, актуализира и съхранява кадровите дела на прокурорите, военните следователи и съдебните служители;

4. следи и контролира набирането, обработването, класирането и съхранението на информация относно служебния статут на прокурори, военни следователи и съдебни служители в кадрови дела;

5. изготвя и заверява трудови книжки;

6. организира и отговаря за изготвянето на актовете, свързани с възникването, изменението и прекратяването на трудовите правоотношения;

7. изготвя и изпраща в законоустановения срок уведомленията до териториалното поделение на Националния осигурителен институт за възникването, изменянето или прекратяването на трудовите правоотношения с прокурори, военни следователи и съдебни служители;

8. изготвя служебни карти на прокурорите, военните следователи и съдебните служители съгласно указанията на главния прокурор;

9. подпомага подбора на кандидати за вакантни длъжности за съдебни служители;

10. съдейства при атестирането на съдебните служители;

11. изготвя кадрови справки;

12. подпомага организацията на дейността, свързана с повишаване на професионалната квалификация на съдебните служители;

13. изготвя документи, необходими за пенсиониране;

14. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(4) За началник-отдел "Човешки ресурси и ТРЗ" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2 и има висше икономическо или юридическо образование.

                               Отдел \"връзки с обществеността\"

Чл. 37. (1) Отдел "Връзки с обществеността" се ръководи от началник, който е непосредствено подчинен на главния прокурор.

(2) Отделът осигурява взаимодействието на Прокуратурата на РБ със средствата за масово осведомяване при информирането на обществеността за нейната дейност.

(3) В изпълнение на задачите по ал. 2 отделът:

1. подготвя и осигурява информационната политика на прокуратурата;

2. информира средствата за масово осведомяване за образуването и решаването на дела с висока степен на обществена опасност и значим обществен интерес;

3. организира въвеждането на информацията по предходната точка в интернет страницата на прокуратурата;

4. подготвя, провежда и ръководи пресконференции, интервюта и брифинги с участието на ръководството на прокуратурата;

5. организира и провежда информационни кампании за дейността на прокуратурата;

6. съгласува и подготвя изявите на главния прокурор, на заместник главните прокурори и на прокурорите в средствата за масово осведомяване;

7. анализира ефективността на медийното представяне на Прокуратурата на РБ;

8. поддържа архив за медийните изяви на главния прокурор, неговите заместници и ръководителите на отдели;

9. анализира публикациите в медиите на общественото мнение за дейността на прокуратурата и информира ежедневно главния прокурор и неговите заместници;

10. осигурява координацията и взаимодействието с пресслужбите на други органи на съдебната власт;

11. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(4) За началник-отдел "Връзки с обществеността" се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 11, ал. 2.

                       Отдел \"защита на класифицираната информация\"

Чл. 38. (1) Отдел "Защита на класифицираната информация" се състои от служба "Национална класифицирана информация" и служба "Чуждестранна класифицирана информация" и се ръководи от началник-отдел, той и служител по сигурността на информацията, който е пряко подчинен на главния прокурор.

(2) Началникът на отдел, той и служител по сигурността на информацията, подпомаган от административен секретар, осъществява дейността по защита на класифицираната информация в прокуратурата.

(3) За началник-отдел, той и служител по сигурността на информацията, се назначава лице, което отговаря на изискванията на Закона за защита на класифицираната информация (ЗЗКИ) - има завършено висше образование с придобита образователно-квалификационна степен "магистър" и не по-малко от 8 години трудов стаж, получило е разрешение за достъп до класифицирана информация, издадено от Държавната комисия по сигурността на информацията за ниво на класификация "Строго секретно", има само българско гражданство, не е осъждано на лишаване от свобода, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

(4) Началникът на отдел, той и служител по сигурността на информацията:

1. следи за спазването на изискванията на ЗЗКИ и на международните договори във връзка със защитата на класифицираната информация;

2. прилага правилата относно видовете защита на класифицираната информация;

3. извършва периодични проверки на отчетността и движението на материалите и документите, съдържащи класифицирана информация;

4. осъществява процедурата по обикновеното проучване в Прокуратурата на Република България съобразно изискванията на ЗЗКИ и води регистър на проучените лица;

5. уведомява Държавната комисия по сигурността на информацията (ДКСИ) при изтичане на срока на разрешенията, при напускане или преназначаване на служители, както и при необходимост от промяна на разрешението, свързано с достъп до определено ниво на класификация;

6. информира незабавно в писмена форма ДКСИ и компетентната служба за всяка промяна, отнасяща се до обстоятелствата, свързани с издадените разрешения, удостоверения, сертификати или потвърждения;

7. води на отчет случаите на нерегламентиран достъп до класифицирана информация и на взетите мерки, за което информира незабавно ДКСИ;

8. следи за правилното определяне нивото на класификация на информацията;

9. разработва план за защита на класифицираната информация при положение на война, военно или друго извънредно положение;

10. организира и провежда обучението на служителите в прокуратурата в областта на защитата на класифицираната информация;

11. разработва план за охрана на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП чрез физически и технически средства и следи за неговото изпълнение;

12. наблюдава и контролира дейността на завеждащите служби "Национална класифицирана информация" и "Чуждестранна класифицирана информация", както и на деловодителите, които работят в тях;

13. подпомага методически и организационно, както и наблюдава дейността на служителите по сигурността на информацията в останалите структури (организационни единици) от състава на Прокуратурата на РБ съгласно Закона за защита на класифицираната информация;

14. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

Чл. 39. (1) Административният секретар в отдел "Защита на класифицираната информация" е пряко подчинен на началника на отдела и има следните задължения:

1. осъществява непрекъснат, ежедневен, пряк, организационен и функционален контрол върху дейността на завеждащия служба "Национална класифицирана информация" и на завеждащия служба "Чуждестранна класифицирана информация";

2. следи за правилното движение на материалите, съдържащи класифицирана информация, в и между администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

3. осъществява и подпомага дейността и взаимодействието при работата с материали, съдържащи класифицирана информация, между отделните служби за национална и чуждестранна класифицирана информация и съответните отдели от състава на администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП;

4. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдела.

(2) За административен секретар в отдел "Защита на класифицираната информация" се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, най-малко 5 години трудов стаж, от които 3 години в съдебната система, получило е разрешение за достъп до класифицирана информация до ниво "Строго секретно", не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 40. (1) Функциите, организацията и дейността на отдел "Защита на класифицираната информация" се осъществяват съгласно изискванията на ЗЗКИ и Правилника за прилагане на ЗЗКИ.

(2) Дейността и работата с класифицирана информация в служби "Национална класифицирана информация" и "Чуждестранна класифицирана информация" се ръководят от завеждащи административни служби в съответствие с указанията и разпорежданията на началника на отдела, той и служител по сигурността на информацията.

(3) Нива на класификация на документи, съдържащи класифицирана информация, които са определени от главния прокурор, могат да бъдат променяни само от него.

(4) Нива на класификация на документи, съдържащи класифицирана информация, които са определени от заместниците на главния прокурор при ВКП и ВАП, могат да бъдат променяни само от тях или от главния прокурор.

(5) Документите, съдържащи класифицирана информация, се вписват в отделни входящи и изходящи дневници от деловодителите в службите за национална и чуждестранна класифицирана информация и незабавно се докладват на главния прокурор или на негов заместник.

(6) Документи и материали, съдържащи класифицирана информация, разпределени за работа на прокурори или съдебни служители, се предават срещу подпис в нарочен дневник.

(7) Документите, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в метални каси, които се запечатват в края на всеки работен ден.

(8) Не се допуска прехвърлянето, обработката и изпращането на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители.

(9) При получаване на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители обработването, отчетът и съхраняването се извършват по реда на секретните материали, след като на съответния електронно-магнитен носител се постави етикет с отбелязване входящия номер и степента на секретност.

Чл. 41. (1) Служба "Национална класифицирана информация" се състои от завеждащ административна служба и деловодители.

(2) Завеждащият административна служба "Национална класифицирана информация" е пряко подчинен на началника на отдел "Защита на класифицираната информация" и има следните задължения:

1. ръководи цялостната дейност в службата, касаеща работата с материали, съдържащи национална класифицирана информация;

2. организира и ръководи цялостната дейност на деловодителите в службата, касаеща работата с материали, съдържащи национална класифицирана информация;

3. периодично проверява наличността и начина на съхраняване на материалите, съдържащи национална класифицирана информация, които се намират при прокурорите и служителите от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП, като при установяване на слабости и нарушения писмено докладва на началника на отдела и на главния прокурор;

4. незабавно докладва на началника на отдела за случаите на нерегламентиран достъп до материали, съдържащи национална класифицирана информация, и взема мерки за недопускане или ограничаване на вредните последици; за случаите на нерегламентиран достъп до материали с ниво на класификация "Поверително" и по-високо чрез началника на отдела уведомява съответната служба за сигурност;

5. взема мерки за връщане в регистратурата на материали, съдържащи класифицирана информация, които не са върнати до края на работното време, освен в случаите, когато има писмено разрешение от началника на отдела;

6. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдела.

(3) За завеждащ административна служба "Национална класифицирана информация" се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, най-малко 5 години трудов стаж, от които 3 години в съдебната система, получило е разрешение за достъп до класифицирана информация до ниво "Строго секретно", не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 42. (1) Служба "Чуждестранна класифицирана информация" се състои от завеждащ административна служба и деловодители.

(2) Завеждащият административна служба "Чуждестранна класифицирана информация" е пряко подчинен на началника на отдел "Защита на класифицираната информация" и има следните задължения:

1. ръководи цялостната дейност в службата, касаеща работата с материали, съдържащи чуждестранна класифицирана информация;

2. организира и ръководи цялостната дейност на деловодителите в службата, касаеща работата с материали, съдържащи чуждестранна класифицирана информация;

3. периодично проверява наличността и начина на съхраняване на материалите, съдържащи чуждестранна класифицирана информация, които се намират при прокурорите и служителите от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП, като при установяване на слабости и нарушения писмено докладва на началника на отдела и на главния прокурор;

4. незабавно докладва на началника на отдела за случаите на нерегламентиран достъп до материали, съдържащи чуждестранна класифицирана информация, и взема мерки за недопускане или ограничаване на вредните последици; за случаите на нерегламентиран достъп до материали с ниво на класификация "Поверително" и по-високо чрез началника на отдела уведомява съответната служба за сигурност;

5. взема мерки за връщане в регистратурата на материали, съдържащи класифицирана информация, които не са върнати до края на работното време, освен в случаите, когато има писмено разрешение от началника на отдела;

6. изпълнява и други задачи, възложени от началника на отдела.

(3) За завеждащ административна служба "Чуждестранна класифицирана информация" се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, най-малко 5 години трудов стаж, от които 3 години в съдебната система, получило е разрешение за достъп до класифицирана информация до ниво "Строго секретно", не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 43. Завеждащите административни служби "Национална класифицирана информация" и "Чуждестранна класифицирана информация", както и деловодителите, работещи в тях:

1. отговарят за наличността и правилното отчитане, приемане, използване, разпределяне, раздаване, събиране и съхраняване на материали, съдържащи класифицирана информация;

2. отговарят за отчетността и съхраняването на материалите, съдържащи класифицирана информация, намиращи се в машинописни, размножителни и чертожни бюра, печатници, фотолаборатории, хранилища и други;

3. съхраняват списъците на служителите, допуснати до работа с материали, съдържащи класифицирана информация;

4. следят за сроковете за защита на класифицираната информация и докладват на началника на отдела за изтичането им;

5. организират своевременното предаване в архива на материалите с премахнато ниво на класификация;

6. предлагат на началника на отдела конкретни мерки за отстраняване на съществуващи слабости и нарушения и участват в организирането и провеждането на съвещания, профилактични и други мероприятия, отнасящи се до подобряването на работата за защита на класифицираната информация.

Чл. 44. (1) Служба "Управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка" осигурява условия за дейността на Прокуратурата на РБ при бедствия, аварии и във военно време.

(2) Служба "Управление при кризи и отбранително-мобилизационна подготовка" се ръководи от главен експерт, който е пряко подчинен на главния прокурор и има следните задължения:

1. разработва план за охрана на сградния фонд чрез физически и технически средства;

2. разработва и поддържа планове за привеждането на ведомството в готовност за работа във военно време и при бедствия и аварии;

3. организира изпълнението на денонощното дежурство за поддържане на готовност за оповестяване на всички организационни структури при обявяване на военно положение и при стихийни бедствия и аварии;

4. организира обучението на ръководния и административния персонал за работа при кризи от военен и невоенен характер;

5. отговаря за техническото състояние на пунктовете за управление и организира поддържането в готовност за използване във военно време и при кризи от невоенен характер;

6. отговаря за дейностите по привеждане за работа във военно време и при стихийни бедствия и аварии;

7. изпълнява и други задачи, възложени от главния прокурор.

(3) За главен експерт се назначава лице, което има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "магистър" и не по-малко от 5 години трудов стаж.

Чл. 45. (1) Служба "Регистратура и деловодство" описва и пренасочва входящата и изходящата кореспонденция на главния прокурор.

(2) В службата се водят входящ дневник, изходящ дневник и азбучник.

(3) В изпълнение на функциите по ал. 1 служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. експедира изходящата кореспонденция;

3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

4. разпределя и направлява постъпилата поща;

5. извършва вписвания в съответните книги;

6. предава в архива приключените дела и преписки;

7. извършва и други дейности по регистрирането и движението на документите, възложени от началника на кабинета на главния прокурор.

(4) Постъпилите в регистратурата документи, включително получените по факс и електронна поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник и се образуват в преписки, като:

а) на получените по пощата книжа се запазва пликът с марката и пощенското клеймо;

б) в изходящите дневници на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник;

в) номерацията във входящите и изходящите дневници се води по години;

г) преписки и дела се изпращат на други органи само след изрично разрешение на главния прокурор.

(5) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, депутати, министри, ръководители на ведомства, председателите на Конституционния съд, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, ръководители на политически партии и коалиции, ръководители на чуждестранни държавни институции и чуждестранни длъжностни лица, адресирана до главния прокурор, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава на началника на кабинета. Той разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и ги докладва на главния прокурор, който определя по-нататъшното им движение.

(6) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на кабинета на главния прокурор.

(7) За завеждащ административна служба се назначава лице, което има завършено образование не по-ниско от средно.

Чл. 46. (1) Служба "Архив" осигурява съхраняването на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи.

(2) Освен дейността по ал. 1 служба "Архив" извършва още и следното:

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. извършва експертиза на ценността на документите;

3. формира архивните дела и води отчетността им;

4. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

5. отговаря за съхраняването на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

6. участва със свои представители в комисии за унищожаване на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

7. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(3) В служба "Архив" се води архивна книга, която съдържа следните данни: архивен номер; номер и година на делото; дата и година на внасяне на делото в службата и подпис на архиваря, който го е приел; номер и дата на протокола, въз основа на който се унищожава делото; номер и дата на запазените документи, кратко описание на съдържанието им; номер на тома, в който документите са подредени за запазване, и годината; забележка.

(4) Архивната книга се води за всяка календарна година на електронно-магнитен и хартиен носител.

(5) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от архиваря, който следи за връщането им.

(6) Служба "Архив" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на кабинета на главния прокурор.

(7) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Раздел I.Обхват и задачи на администрацията на Върховна касационна прокуратура

Чл. 47. Администрацията на Върховна касационна прокуратура включва съдебни служители, разпределени в обща и специализирана администрация.

Чл. 48. Администрацията подпомага дейността на заместниците на главния прокурор, завеждащ отделите и прокурорите.

                           Началник административна служба при вкп

Чл. 49. (1) Началникът на административната служба при ВКП е пряко подчинен на главния прокурор и ръководи работата на всички съдебни служители във ВКП.

(2) Началникът на административната служба при ВКП организира изпълнението на разпорежданията на главния прокурор, заместниците на главния прокурор при ВКП и на ръководителите на отделите, като:

1. отговаря за административната дейност в прокуратурата;

2. планира, организира, ръководи и контролира работата на съдебните служители;

3. извършва подбор и предлага за назначаване съдебни служители;

4. подпомага обучението на съдебните служители;

5. контролира спазването на трудовата дисциплина;

6. изготвя оценка за работата на служителите и предлага промяна в ранговете и възнагражденията;

7. организира събирането и обобщаването на статистическата информация;

8. извършва проучвания и прави предложения за административни и организационни промени;

9. съхранява протоколите от общите събрания на прокурорите от ВКП;

10. изпълнява и други дейности, възложени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП и ръководителите на отдели.

(3) За началник на административна служба при ВКП се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, с трудов стаж не по-малко от 5 години, от които поне 3 години в съдебната система, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

                             Началник административна служба

Чл. 50. (1) Дейността на заместника на главния прокурор се подпомага от началник административна служба.

(2) Началникът на административната служба е пряко подчинен на заместника на главния прокурор и ръководи служителите от ресора му, като:

1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на заместника на главния прокурор;

2. координира изпълнението на задачите, поставени от заместника на главния прокурор на служителите от ВКП, и контролира спазването на сроковете;

3. ежедневно информира заместника на главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;

4. подготвя седмичната програма на заместник главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;

5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;

6. организира връзките на заместника на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;

7. координира подготовката на доклади и становища от името на заместника на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

8. съгласува с началник-отдел "Връзки с обществеността" медийните изяви на заместника на главния прокурор;

9. организира задграничните командировки на заместника на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;

10. изпълнява и други задачи, възложени от заместника на главния прокурор.

(3) За началник административна служба, подпомагащ заместника на главния прокурор, се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 49, ал. 3.

Раздел II.Функции и организация на работата на общата администрация

                                   Административен секретар

Чл. 51. (1) Административният секретар осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на съдебните служители в отделите на ВКП. Той е пряко подчинен на завеждащ отдела и има следните общи задължения:

1. организира, ръководи и контролира работата в регистратурата и деловодството на секторите в отделите;

2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;

3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;

4. участва в атестирането на съдебните служители от отдела и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;

5. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;

6. координира и контролира дейността по подготовка за архивиране на приключените дела и преписки;

7. изготвя справките за броя на постъпилите, решени и висящи преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;

8. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи:

а) годишни доклади на отдела;

б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП;

в) други разпореждания във връзка с административната дейност в отдела;

9. изпълнява и други дейности, възложени от ръководителя на отдела.

(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, с трудов стаж не по-малко от 5 години стаж, от които поне 3 години в съдебната система, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

                                       Експерти

Чл. 52. (1) Към сектор "Консултативен съвет за методическо ръководство и конституционност на законите" се назначават експерти, които:

1. извършват научно-приложни изследвания по проблеми, свързани с работата на прокуратурата;

2. изработват проекти на методически указания, инструкции и правилници;

3. анализират съответствието на законите с Конституцията и международните договори, по които Република България е страна;

4. изготвят проекти за искания на главния прокурор до Конституционния съд;

5. дават мнение при подготовката на становища по конституционни дела, по които страна е главният прокурор;

6. извършват научни анализи на състоянието, структурата, динамиката, причините и тенденциите на престъпността с цел повишаване квалификацията на прокурорите, както и за нуждите на ръководството на Прокуратурата на РБ;

7. обсъждат и дават мнение по проекти за нормативни актове, изпратени за съгласуване или за становище на главния прокурор;

8. проучват съдебната практика и изготвят проекти за предложения или становища на главния прокурор до Върховния касационен съд и Върховния административен съд за издаване на тълкувателни решения;

9. разработват методики за внедряване на постигнатите научни резултати в практиката;

10. подготвят информационни издания, лекторски материали, сборници и други, свързани с работата на прокуратурата и повишаване квалификацията на прокурорите.

(2) За експерт в сектора може да бъде назначено лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование и придобита правоспособност, трудов стаж не по-малко от 5 години като магистрат или научен работник.

(3) Експертите в сектор "Информация и анализ" извършват софтуерна и хардуерна поддръжка на автоматизираната информационна система:

1. осигуряват текуща поддръжка на информационната система;

2. осигуряват функционирането на деловодната система;

3. отговарят за обработката и съхранението на информацията.

(4) На тази длъжност може да бъде назначено лице, които има завършено висше образование с образователно-квалификационна степен "бакалавър" в областта на електрониката и информационните технологии и не по-малко от 3 години трудов стаж, от които една година на длъжност, свързана с информационните технологии.

(5) Съдебните съветници подпомагат прокурорите при изпълнението на техните функции, участват при подготовката на инструкции, окръжни, заповеди и други вътрешноведомствени актове на прокуратурата.

(6) За съдебен съветник може да бъде назначено лице, което е български гражданин, има завършено висше юридическо образование, придобита правоспособност, трудов стаж не по-малко от 5 години.

(7) Експертите и съдебните съветници са пряко подчинени на завеждащия отдел или на ръководителя на сектора, в който са разпределени.

                                  Прокурорски помощник

Чл. 53. (1) На основание чл. 148а от Закона за съдебната власт във ВКП и ВАП може да бъде назначено лице на длъжността "прокурорски помощник", който изпълнява следните дейности:

1. помага при разпределението на постъпилите преписки и дела за отделите;

2. изготвя проекти на отговори по постъпилите писма и сигнали, за които се изискват специални правни знания;

3. проучва правната доктрина и изготвя становища по конкретни правни въпроси;

4. участва в семинари, конференции и др.;

5. изпълнява и други задължения, възложени от главния прокурор, заместниците на главния прокурор и завеждащите отдели.

(2) Прокурорски помощници се назначават след провеждане на конкурс по правилата на чл. 127а - 127г от Закона за съдебната власт и са пряко подчинени на главния прокурор, на заместниците на главния прокурор или на завеждащия отдела, в който са разпределени.

Раздел III.Функции и организация на работата на специализираната администрация

Чл. 54. Специализираната администрация подпомага и осигурява осъществяването на прокурорската дейност и е организирана в следните служби:

1. " Регистратура";

2. "Техническа";

3. "Архив";

4. "Регистратура и деловодство" към секторите в отделите на ВКП.

                               Служба \"регистратура\" на вкп

Чл. 55. (1) В регистратурата се приемат, описват и изпращат всички книжа и документи, които постъпват или излизат от ВКП, като службата:

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. разпределя и направлява постъпилата поща;

3. изпраща изходящата кореспонденция;

4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(2) В службата се водят следните книги:

1. азбучник;

2. входящ дневник;

3. изходящ дневник;

4. разносна книга.

(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.

(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, пряко подчинен на началник административната служба при ВКП.

(8) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 56. Преписките, образувани по молби, жалби, сигнали, предложения, писма и други материали от граждани, длъжностни лица и публикации от средствата за масова информация, се разпределят по сектори на отделите от специално определени служители, като се прави съответното отбелязване в регистратурата на ВКП.

Чл. 57. (1) Преразпределението на дела и преписки между отделите се извършва от заместник на главния прокурор при ВКП, който осъществява общия контрол върху деловодната работа и опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.

(2) Преразпределението на дела и преписки между секторите в един отдел се извършва от завеждащия отдел, който осъществява общия контрол върху деловодната работа.

Чл. 58. Висящи преписки и дела на други органи се изпращат само след изричното разрешение на заместник на главния прокурор при ВКП, като копия от документите се съхраняват в деловодството на сектора.

Чл. 59. Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, Конституционния съд, Върховния касационен съд, Върховния административен съд, министерства, ведомства и депутати, адресирана до заместник на главния прокурор, без да се разпечатва, незабавно се предава на началника на административна служба, който го подпомага, срещу подпис и се регистрира след разпределението на документа по сектори.

                              Служба \"техническа\" на вкп

Чл. 60. (1) Служба "Техническа" извършва следните дейности:

1. вътрешен и външен разнос на документи;

2. компютърна обработка на прокурорските актове в изпълнение на разпорежданията на прокурорите;

3. осигурява хигиената на работните места.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на административната служба при ВКП.

(3) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

                                 Служба \"архив\" на вкп

Чл. 61. (1) Служба "Архив" осигурява съхранението на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи на ВКП. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела, преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води отделно за всяка календарна година, на електронен и хартиен носител.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на административната служба при ВКП.

(3) Завеждащият административна служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. формира архивните дела и води отчетността им;

3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или негов заместник. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в "Архива", който е задължен да следи за връщането им.

(5) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

                Служба \"регистратура и деловодство\" в секторите към отделите

Чл. 62. (1) Службата извършва следните дейности:

1. образува в дела и преписки постъпилите в сектора входящи документи;

2. извършва вписвания в съответните деловодни книги;

3. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ;

4. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в сектора съобразно установения със заповед на главния прокурор ред при спазване на принципа на случайния подбор;

5. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;

6. отговаря за подреждането на делата в деловодството;

7. предоставя справки по делата и преписките (в изпълнение разпорежданията на наблюдаващия прокурор);

8. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

9. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВКП до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;

10. подготвя и предава в служба "Архив" на ВКП приключените дела и преписки;

11. съставя необходимите протоколи, изготвя удостоверения, служебни бележки и други книжа.

(2) В службата се водят следните дневници:

1. азбучник;

2. вътрешен входящ дневник;

3. вътрешен изходящ дневник;

4. докладна книга.

(3) Служба " Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар на отдела и има следните задължения:

1. разпределя работата между служителите;

2. координира връзките на службата с другите служби;

3. подпомага съдебните служители в изпълнение на задълженията им;

4. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;

5. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;

6. организира работата на службата при подготовка и предаване за архивиране на делата;

7. изпълнява и други задължения, възложени му от ръководителя на сектора.

(4) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 63. Освен общите задължения по чл. 62 служителите в деловодството извършват и следните дейности с оглед спецификата на работата в сектора, който обслужват:

1. изпращат съобщения чрез регистратурата на ВКП по следствени дела и преписки до съответните органи, учреждения и лица;

2. водят книга за веществените доказателства и ги съхраняват;

3. водят книга за инстанционното обжалване на прокурорските актове и резултатите от него;

4. водят книга за делата на специален отчет;

5. осигуряват информация при изготвяне на месечния график за участие на прокурори в заседанията на Върховния касационен съд;

6. водят дневник за предложенията на главния прокурор до Върховния касационен съд за издаване на тълкувателни решения и възобновяване на наказателни дела;

7. водят протоколна книга за движение на преписките, свързани с искане или оказване на международна правна помощ;

8. организират преводи на съдържанието на документи от и на чужди езици;

9. осигуряват необходимата деловодна работа по молбите за правна помощ от и до чужди държави, екстрадициите по искане на Република България и на други държави;

10. изготвят обобщен график за дежурствата на прокурорите в почивните и празничните дни.

Раздел I.Обхват и задачи на администрацията на Върховна административна прокуратура

Чл. 64. Администрацията на ВАП включва съдебни служители, разпределени в обща и специализирана администрация.

Чл. 65. Администрацията подпомага дейността на заместника на главния прокурор при ВАП, ръководителите на отдели и прокурорите.

                        Началник административна служба при вап

Чл. 66. (1) Началникът на административната служба при ВАП подпомага дейността на заместника на главния прокурор при ВАП, като организира изпълнението на неговите разпореждания, както и на ръководителите на отдели.

(2) В изпълнение на задълженията си по ал. 1 началникът на административната служба при ВАП:

1. организира и подготвя изпълнението на месечната програма на заместника на главния прокурор;

2. координира изпълнението на задачите, поставени от заместника на главния прокурор на служителите от ВАП, и контролира спазването на сроковете;

3. ежедневно информира заместника на главния прокурор за особеностите на текущата работа и получената специална кореспонденция;

4. подготвя седмичната програма на заместника на главния прокурор по повод негови срещи, посещения и пътувания;

5. осигурява спазването на протокола при официални и работни посещения на чуждестранни и български гости и делегации в прокуратурата;

6. организира връзките на заместника на главния прокурор с държавните органи, обществени организации и средствата за масово осведомяване;

7. координира подготовката на доклади и становища от името на заместника на главния прокурор във връзка с дейността на прокуратурата в борбата с престъпността, както и във връзка с международното сътрудничество в тази област;

8. съгласува с началник-отдел "Връзки с обществеността" медийните изяви на заместника на главния прокурор;

9. организира задграничните командировки на заместника на главния прокурор и осигурява спазването на протокола съгласно международната практика;

10. планира, организира, ръководи и контролира работата на съдебните служители и отговаря за административната дейност в прокуратурата;

11. изпълнява и други дейности, възложени от главния прокурор и заместника на главния прокурор при ВАП и ръководителите на отдели.

(3) За началник на административна служба при ВАП се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, с трудов стаж не по-малко от 5 години, от които поне 3 години в съдебната система, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Раздел II.Функции и организация на работата на общата администрация

                                Административен секретар

Чл. 67. (1) Административният секретар е пряко подчинен на завеждащ отдела. Той осъществява непосредствено ръководство и контрол при изпълнение на задълженията на служителите, като:

1. организира, ръководи и контролира работата в регистратурата и деловодството на отдела;

2. разпределя работата на съдебните служители в отдела;

3. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;

4. участва в атестирането на съдебните служители от администрацията на ВАП и може да прави предложения за освобождаване от длъжност;

5. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;

6. координира и контролира дейността по подготовката за архивиране на приключените дела и преписки, отговаря за опазването на документите;

7. изготвя справките за броя на постъпилите, решени и висящи преписки за всяко тримесечие и ги докладва на ръководителя на отдела;

8. организира съхранението и подреждането в папки на следните документи:

а) годишни доклади на отдела;

б) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор при ВКП и ВАП;

в) други разпореждания във връзка с административната дейност във ВАП;

9. изпълнява и други дейности, възложени от заместника на главния прокурор и ръководителя на отдела.

(2) За административен секретар се назначава лице, което е български гражданин, с минимална образователна степен - средно специално образование, с трудов стаж не по-малко от 5 години, от които 3 години в съдебната система, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо че е реабилитирано, и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

                                Служба \"регистратура\" на вап

Чл. 68. (1) В регистратурата се приемат, описват и изпращат всички книжа и документи, които постъпват или излизат от ВАП, като службата:

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. разпределя и направлява постъпилата поща;

3. изпраща изходящата кореспонденция;

4. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

5. въвежда и осигурява на книжен и електронен носител информацията за входящата и изходящата кореспонденция.

(2) В службата се водят следните книги:

1. азбучник;

2. входящ дневник;

3. изходящ дневник;

4. разносна книга.

(3) Постъпилите в регистратурата дела, преписки, жалби, сигнали и други материали, включително и получените по факса и електронната поща, се завеждат с пореден номер във входящия дневник на хартиен и електронен носител.

(4) На книжата, постъпили по пощата, се запазва пликът с марката и пощенското клеймо.

(5) В изходящите дневници се вписват документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(6) Номерацията във входящите и изходящите дневници се вписва по години.

(7) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началник административната служба при ВАП.

(8) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 69. Преписките, образувани по молби, жалби, сигнали, предложения, писма и други материали от граждани, длъжностни лица и публикации от средствата за масова информация, се разпределят по отделите от специално определени служители, като се прави съответното отбелязване в регистратурата на ВАП.

Чл. 70. Преразпределението на дела и преписки между отделите се извършва от заместника на главния прокурор при ВАП, който осъществява общия контрол върху деловодната работа и опазването на документите, съгласно чл. 10, ал. 1 от Закона за Държавния архивен фонд.

Чл. 71. Висящи преписки и дела на други органи се изпращат само след изричното разрешение на заместника на главния прокурор при ВАП, като копия от документите се съхраняват в деловодството на отдела.

Чл. 72. Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, Конституционния съд, Върховния касационен съд, Върховния административен съд, министерства, ведомства и депутати, адресирани до заместника на главния прокурор, без да се разпечатва, незабавно се предава на началника на административната служба при ВАП срещу подпис и се регистрира след разпределението на документа по отдели.

                               Служба \"техническа\" на вап

Чл. 73. (1) Служба "Техническа" извършва следните дейности:

1. вътрешен и външен разнос на документи;

2. компютърна обработка на прокурорските актове в изпълнение на разпорежданията на прокурорите;

3. осигурява хигиената на работните места.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на административната служба при ВАП.

(3) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

                                  Служба \"архив\" на вап

Чл. 74. (1) Служба "Архив" осигурява съхранението на всички свършени дела и преписки, деловодни книги и документи на ВАП. Информацията се отразява в архивна книга за предадените дела, преписки, както и за унищожените дела и други материали, която се води отделно за всяка календарна година, на електронен и хартиен носител.

(2) Службата се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на началника на административната служба при ВАП.

(3) Завеждащият административна служба "Архив":

1. приема документи по опис за архивно запазване;

2. формира архивните дела и води отчетността им;

3. създава и поддържа справочен апарат за делата (архивните единици) и осъществява справки по тях;

4. отговаря за съхранението на документите след изтичане на срока за съхраняване на делата;

5. участва със свои представители в комисия за унищожаването на дела, преписки и документи с изтекъл срок на съхранение и осигурява изготвянето на съответните протоколи;

6. предава ценните документи и книжа в съответния държавен архив.

(4) Изнасянето на дела, деловодни книги и документи от архива за послужване се допуска само след разрешение на главния прокурор или заместника на главния прокурор при ВАП. На мястото на изваденото от архива дело се поставя картон със забележка за местонахождението му. Извадените дела и документи се вписват в специална книга от служителя в служба "Архив", който е задължен да следи за връщането им.

(5) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

                      Служба \"регистратура и деловодство\" в отделите

Чл. 75. (1) Службата извършва следните дейности:

1. образува в дела и преписки постъпилите в отдела входящи документи;

2. извършва вписвания в съответните деловодни книги;

3. въвежда данни относно преписките и делата, както и относно входящата и изходящата кореспонденция в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ;

4. разпределя новопостъпилите дела и преписки между прокурорите в отдела съобразно установения със заповед на главния прокурор ред при спазване на принципа на случайния подбор;

5. подрежда новопостъпили документи към висящите дела;

6. отговаря за подреждането на делата в деловодството;

7. предоставя справки по делата и преписките;

8. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

9. подготвя за изпращане чрез регистратурата на ВАП до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;

10. подготвя и предава в служба "Архив" на ВАП приключените дела и преписки;

11. съставя необходимите протоколи, изготвя удостоверения, служебни бележки и други книжа.

(2) В службата се водят следните дневници:

1. азбучник;

2. вътрешен входящ дневник;

3. вътрешен изходящ дневник;

4. докладна книга.

(3) Служба " Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на административния секретар на отдела и има следните задължения:

1. разпределя работата между служителите;

2. координира връзките на службата с другите служби;

3. подпомага съдебните служители в изпълнение на задълженията им;

4. подготвя ежедневно доклада от и за прокурорите;

5. изготвя годишните сведения за дейността на съответния сектор;

6. организира работата на службата при подготовка и предаване за архивиране на делата;

7. изпълнява и други задължения, възложени от ръководителя на отдела.

(4) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 76. Доколкото няма специални правила за администрацията на ВАП, се прилагат относимите правила за администрацията на ВКП.

Раздел I.Структура на администрацията

Чл. 77. Администрацията на апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури включва: съдебен администратор, административен секретар, началник административна служба и административни служби.

Раздел II.Съдебен администратор. Административен секретар

Чл. 78. (1) Съдебен администратор има в апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури в областните центрове. Той е пряко подчинен на административния ръководител на съответната прокуратура и го подпомага при ръководството на служителите в прокуратурата.

(2) За съдебен администратор може да бъде назначено лице, което е български гражданин, има висше образование с минимална образователно-квалификационна степен "бакалавър" или средно специално образование и най-малко 5 години трудов стаж, както и да отговаря на следните изисквания:

1. да не е осъждано на лишаване от свобода за умишлено престъпление от общ характер, независимо че е реабилитирано;

2. да притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 79. (1) При изпълнение на функциите си съдебният администратор издава разпореждания, които са задължителни за съдебните служители.

(2) Всеки съдебен служител може да оспори пред административния ръководител на съответната прокуратура разпореждането на съдебния администратор, с което се засягат негови права и задължения в кръга на службата му. Решението на административния ръководител на прокуратурата е задължително за съдебния администратор и за съответния съдебен служител.

Чл. 80. (1) Съдебният администратор:

1. отговаря за административната дейност в прокуратурата;

2. планира, организира, ръководи и контролира работата на съдебните служители в прокуратурата;

3. въвежда програмни решения по дългосрочното планиране, бюджетната политика, финансите, автоматизацията и снабдяването с оборудване;

4. участва в подбора за назначаване на съдебните служители;

5. организира обучението на съдебните служители;

6. контролира спазването на трудовата дисциплина, оценява работата на съдебните служители и предлага промяна в ранговете и възнаграждението им;

7. изготвя предложение за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания на съдебните служители;

8. изготвя и предлага за одобрение индивидуалните длъжностни характеристики на съдебните служители;

9. отговаря за изготвянето на проекта за бюджет на съответната прокуратура;

10. организира събирането и обобщаването на статистическа информация;

11. осигурява управлението и стопанисването на помещенията на прокуратурата;

12. контролира спазването на пропускателния режим и охраната на прокуратурата;

13. организира връзките с други органи и институции и предоставянето на информация на медиите и обществеността, когато липсва медиен експерт;

14. извършва проучвания и прави предложения за административни, организационни и процедурни промени;

15. осъществява и други дейности, възложени от административния ръководител на прокуратурата в рамките на неговата ръководна функция.

(2) Когато съдебният администратор отсъства, той се замества от административния секретар.

Чл. 81. (1) Административният секретар подпомага съдебния администратор при изпълнение на функциите му.

(2) Административният секретар:

1. съблюдава спазването на трудовата дисциплина и точното изпълнение на служебните задължения на съдебните служители;

2. подпомага изготвянето и актуализирането на щатното разписание на съдебните служители;

3. организира воденето и съхраняването на служебните досиета;

4. подготвя заповедите за командировка и ползването на отпуск от прокурори и съдебни служители;

5. изготвя необходимите документи за пенсиониране;

6. по заповед на административния ръководител на прокуратурата може да води секретното деловодство;

7. води книгата за служебното ползване на документи и преписки от прокурори;

8. подрежда и съхранява всички документи, изходящи и постъпващи в прокуратурата, които не се отнасят до образувани дела, като ги подрежда в следните папки:

а) годишни доклади и статистически отчети на съответната прокуратура;

б) решения на Висшия съдебен съвет по кадрови и финансови въпроси;

в) инструкции, методически указания, окръжни и заповеди, издадени от главния прокурор и заместниците на главния прокурор във ВКП и ВАП по организацията на работа и административната дейност;

г) заповеди на административния ръководител на съответната прокуратура по организацията на работата и администрирането;

9. поддържа библиотеката на прокуратурата, когато няма длъжност "библиотекар" или тази длъжност не е заета;

10. изпълнява и други задължения, свързани с административното обслужване и документооборота, възложени му от административния ръководител на прокуратурата или от съдебния администратор.

(3) За административен секретар се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 51, ал. 2.

Чл. 82. (1) Когато в длъжностното разписание не е предвидена длъжността "съдебен администратор", задълженията се изпълняват от административния секретар.

(2) Когато в длъжностното разписание не е предвидена длъжността "административен секретар", а същевременно има предвидена длъжност "началник административна служба" за съответната прокуратура, съдебният служител, назначен на длъжност "началник на административна служба", изпълнява функциите на административния секретар.

Раздел III.Обща администрация

Чл. 83. (1) В апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури в областните центрове се създават следните общи административни звена:

1. служба "Финансово-стопанска";

2. служба "Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ";

3. служба "Техническа".

(2) Служба "Защита на класифицираната информация" се създава в прокуратурите, определени за организационни единици по Закона за защита на класифицираната информация, съгласно заповед на главния прокурор.

Чл. 84. (1) Служба "Финансово-стопанска":

1. подпомага административния ръководител на съответната прокуратура и съдебния администратор за правилното и законосъобразното използване на финансовите ресурси, опазване на паричните средства и стоково-материалните ценности;

2. осъществява финансово-счетоводното обслужване на прокуратурата в съответствие със Закона за счетоводството и другите нормативни актове;

3. разработва проект за годишния бюджет на прокуратурата, съобразен с указанията и методиката, утвърдени от директора на дирекция "Финансово-стопански дейности" при администрацията на главния прокурор;

4. изготвя ежемесечни и годишни оборотни ведомости;

5. изпълнява, приключва и отчита бюджетните сметки на прокуратурата;

6. изготвя годишния финансов отчет;

7. извършва плащанията във връзка с разходите за необходимата издръжка и възнагражденията на прокурори и съдебни служители;

8. води на отчет всички фондове, както и движимото и недвижимото имущество на прокуратурата;

9. осигурява съхранението на счетоводните документи съгласно изискванията на Закона за счетоводството и вътрешните правила и инструкции;

10. осъществява материално-техническото снабдяване на прокуратурата с инвентар, организационна техника, консумативни материали и обзавеждане, извън случаите на централно снабдяване.

(2) Служба "Финансово-стопанска" се ръководи от главен счетоводител, който е пряко подчинен на административния ръководител на съответната прокуратура.

(3) За главен счетоводител се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 35 от Закона за счетоводството.

Чл. 85. (1) Служба "Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ":

1. подпомага административния ръководител на прокуратурата и съдебния администратор при въвеждането и поддържането на информационните системи;

2. отговаря за програмното и технологичното състояние на компютърната техника;

3. участва в интегрирането на информационните системи на прокуратурата в информационните системи на други ведомства;

4. обучава прокурорите и съдебните служители при работа с компютърна техника и програмни продукти;

5. подпомага административния ръководител на прокуратурата и съдебния администратор в събирането и обобщаването на статистическата информация;

6. осигурява електронната обработка на статистическите форми, изисквани от централните органи на прокуратурата, а така също и от Националния статистически институт.

(2) Служба "Информационно обслужване и технологии, статистика и анализ" се ръководи от системен администратор, който е пряко подчинен на административния ръководител на прокуратурата.

(3) За системен администратор се назначава лице, което има завършено висше образование с придобита образователно-квалификационна степен "магистър" и трудов стаж не по-малко от 3 години.

Чл. 86. (1) Служба "Техническа":

1. осигурява разнасянето на документи;

2. поддържа хигиената в помещенията на прокуратурата;

3. осигурява изправен транспорт за дейността на прокуратурата;

4. осигурява срочното преминаване на автомобилите на годишен технически преглед и използването само на технически изправни автомобили;

5. контролира достъпа и пропускателния режим към сградата, предоставена на съответната прокуратура.

(2) Службата по техническите дейности се осъществява от лица на длъжностите, посочени в ЕКД.

(3) Служба "Техническа" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор.

(4) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 87. (1) Служба "Защита на класифицираната информация" в съответната прокуратура се създава при условията и по реда, предвидени в ЗЗКИ и Правилника за прилагане на Закона за защита на класифицираната информация, и има аналогични функции с тези на отдел "Защита на класифицираната информация" към администрацията на главния прокурор.

(2) Служба "Защита на класифицираната информация" се ръководи от главен специалист, пряко подчинен на административния ръководител на прокуратурата.

(3) За главен специалист се назначава лице с минимална образователна степен - средно специално образование, и не по-малко от три години трудов стаж.

Раздел IV.Специализирана администрация

Чл. 88. Функциите на специализирана администрация в апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури се изпълняват от служба "Регистратура и деловодство", компютърни оператори с деловодни функции, съдебни секретари и съдебни архивари.

Чл. 89. (1) Служба "Регистратура и деловодство":

1. приема и регистрира входящата кореспонденция;

2. изпраща изходящата кореспонденция;

3. осигурява информация за получената и изпратената кореспонденция;

4. разпределя и направлява постъпилата поща;

5. образува в дела и преписки разпределените по отдели входящи документи;

6. извършва вписвания в съответните деловодни книги;

7. подрежда новопостъпилите документи към висящите дела;

8. приема, съхранява и предава по принадлежност веществените доказателства;

9. предава на прокурорите за решаване разпределения доклад;

10. следи служебно за изтичане на съответните процесуални срокове и уведомява за това прокурорите докладчици;

11. отговаря за подреждането и съхраняването на делата в деловодството;

12. изпраща обратно делата и преписките, постъпили от други прокуратури, след приключване на преписката в съответната прокуратура;

13. предоставя справки по делата и преписките;

14. подготвя и изпраща до съответната инстанция делата и преписките, по които са постъпили жалби;

15. архивира приключените дела и преписки;

16. извършва и други дейности, указани в този правилник, възложени от административния ръководител на прокуратурата, съдебния администратор или от административния секретар.

(2) Деловодството във военно-окръжната прокуратура обслужва и военните следователи от същата прокуратура.

(3) Служба "Регистратура и деловодство" се ръководи от завеждащ административна служба, който е пряко подчинен на съдебния администратор или на административния секретар.

(4) За завеждащ административна служба се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 90. (1) Компютърните оператори с деловодни функции въвеждат данни в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ относно всички преписки, досъдебни производства и относно цялата входяща и изходяща кореспонденция на прокуратурата, както и извеждат справочната информация от унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ.

(2) За компютърен оператор с деловодни функции се назначава лице, което е български гражданин, има завършено средно образование, компютърна грамотност, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо, че е реабилитирано и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 91. (1) Съдебните секретари подпомагат дейността на прокурорите, като извършват компютърна обработка на документите, машинопис, изготвят протоколи, удостоверения, служебни бележки и други книжа, и при необходимост въвеждат данни в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ.

(2) Съдебните секретари във военно-окръжните прокуратури, освен функциите по ал. 1, изпълняват и следните дейности:

1. изготвят протоколите за разпит;

2. водят протокол за извършените други следствени действия и го изготвят в окончателен вид;

3. изготвят писмени искания до всички учреждения, организации и служби за получаване на необходимите данни (информация), свързани със следственото дело;

4. изпълняват всички резолюции и нареждания на военния следовател по движението на следственото дело;

5. отговарят за подреждането на доказателствените материали в следственото дело, както и за съхранението и опазването на делото до окончателното му приключване;

6. прошнуроват, номерират и съставят опис на приключените следствени дела;

7. отговарят за съхранението и законосъобразното разпореждане с веществените доказателства по делата.

(3) Съдебните секретари са пряко подчинени на съдебния администратор.

(4) За съдебен секретар се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Чл. 92. (1) Съдебният архивар съхранява всички приключени дела, преписки и деловодни книги, като ги класифицира, архивира и осигурява достъп до тях на правоимащите лица. Той осъществява следните функции:

1. приема дела, преписки и други книжа за съхраняване след приключване на работата по тях;

2. участва в комисии за установяване ценността на документите;

3. поддържа справочници към документите във вид на описи, каталози и указатели;

4. организира ползването на архивните документи, като лично извършва и изготвя всички видове справки, преписи и извлечения по предадените дела, книги и документи;

5. грижи се за опазване на архивния фонд на прокуратурата;

6. съблюдава сроковете за съхранение на документите, като докладва на административния ръководител на прокуратурата кои дела могат да бъдат унищожени и кои подлежат на архивиране в Държавния архивен фонд;

7. участва в комисията, определена да извърши физическото унищожаване на документи и дела с изтекъл срок на съхранение;

8. подготвя архивните документи за предаването им в съответния държавен архив;

9. поддържа реда на архивното помещение, като се грижи за освобождаването на място за нови дела.

(2) Съдебният архивар е пряко подчинен на съдебния администратор.

(3) За съдебен архивар се назначава лице, което отговаря на изискванията по чл. 45, ал. 7.

Раздел V.Организация на работа в деловодството

Чл. 93. (1) В деловодството на апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури се водят книги и дневници, съответни на действащата номенклатура на делата.

(2) В деловодствата на прокуратурите, посочени в ал. 1, се поддържа и унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ.

(3) Софийската градска прокуратура и Софийската районна прокуратура, както и по-големите окръжни и районни прокуратури в страната могат да водят и други спомагателни книги, отразяващи дейността им.

Чл. 94. (1) Постъпилите в прокуратурите документи, включително и получените по факса, се завеждат с пореден номер във входящия дневник в деловодството на съответната прокуратура.

(2) При постъпване на документи, които се отнасят до образувана преписка, се прави само отбелязване в съответната графа на входящия дневник, след което се прилагат към преписката, без да им се дава нов номер.

(3) На получените по пощата книжа се запазва пликът с марките и пощенското клеймо.

(4) В изходящия дневник на деловодството се вписват само документи, които не са свързани с преписки, вписани във входящия дневник.

(5) Номерацията във входящия и изходящия дневник се води по години.

(6) Постъпилите дела и преписки се разпределят на принципа на случайния подбор по реда, определен със заповед на административния ръководител на прокуратурата, и се отразяват в докладна книга.

(7) Преразпределението на преписки между прокурорите се извършва на принципа на случайния подбор при възникнала необходимост.

Чл. 95. (1) Съдебните деловодители:

1. водят входящите и изходящите дневници;

2. предоставят на прокурорите материали, разпределени на принципа на случайния подбор;

3. приемат обратно преписките;

4. нанасят в дневниците информация за движението на преписките и делата;

5. въвеждат данни в унифицираната информационна система на Прокуратурата на РБ.

(2) За съдебен деловодител се назначава лице, което е български гражданин, има завършено средно образование, компютърна грамотност, не е осъждано за умишлени престъпления, независимо, че е реабилитирано и притежава необходимите професионални и нравствени качества.

Чл. 96. (1) Деловодството на класифицираната информация в апелативните, окръжните и районните прокуратури се води от административния секретар в съответствие със специалните изисквания по ЗЗКИ, ако за тази дейност не е назначен съответен деловодител.

(2) Документите, съдържащи класифицирана информация, се вписват в отделен входящ и изходящ дневник, след което се докладват на ръководителя на прокуратурата.

(3) Документи и материали, съдържащи класифицирана информация, разпределени за работа на прокурори или съдебни служители, се предават срещу подпис в дневник.

(4) Право да разсекретява документи има административният ръководител на прокуратура в съответствие със ЗЗКИ.

(5) Документите, съдържащи класифицирана информация, се съхраняват в метални каси, които се запечатват в края на всеки работен ден.

(6) Не се допуска прехвърлянето, обработката и изпращането на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители.

(7) При получаване на класифицирана информация върху електронно-магнитни носители от други учреждения и институции движението им, отчетът и съхраняването се извършват по реда за материали, съдържащи класифицирана информация, след като на съответния електронно-магнитен носител се постави етикет, на който се отбелязват входящият номер от дневника и нивото на класификация.

Чл. 97. (1) Кореспонденцията от Народното събрание, Президентството, Министерския съвет, Конституционния съд, Главния прокурор, Върховния касационен съд и Върховния административен съд, министерства, ведомства и депутати, адресирана до административния ръководител на прокуратурата, се регистрира, без да се разпечатва, след което незабавно се предава в кабинета на административния ръководител срещу подпис в отделна книга.

(2) Административният ръководител на прокуратурата разпорежда описването на получените материали в спомагателен дневник и определя по-нататъшното им движение.

Чл. 98. (1) След приключване на преписките материалите в тях се описват, подшиват, номерират и съхраняват в архива.

(2) Приключени преписки, които са необходими във връзка с работата на прокурорите, могат да се изискват с резолюция, а след отпадане на нуждата се връщат в деловодството за архивиране.

(3) Прилагането на материали от една преписка към друга преписка се отбелязва в съответните дневници от деловодителите.

(4) При необходимост материалите по преписка да се изпратят на друга прокуратура, учреждение или орган, копие от изпратените материали се оставят в деловодството.

(5) Когато сигнали, молби и жалби се изпращат по компетентност на други органи или на друга прокуратура, задължително писмено се уведомяват подателите им.

Чл. 99. (1) При изгубване или унищожаване на дело или преписка преди изтичане на срока за съхранението им съдебният администратор или административният секретар съставя акт.

(2) Липсващите дела или преписки се възстановяват по разпореждане на съответния административен ръководел на прокуратура.

(3) За възстановяване на делото или преписката се използват данните, които се съдържат в електронната им папка и всички книжа, които имат отношение към делото или преписката, намиращи се в прокуратурата, в други институции и в страните.

Раздел VI.Съхранение на веществените доказателства

Чл. 100. (1) Постъпилите в прокуратурите веществени доказателства се приемат и вписват от деловодството в книгата за веществени доказателства.

(2) Приемането се извършва по данните, посочени в описния акт на органа по разследване, и се удостоверява с датирана бележка (стикер), подписана от предаващия и приемащия съдебен служител, трайно закрепена върху опаковката на доказателството.

(3) Веществените доказателства се описват подробно в книгата, като се означават видът, марката, фабричният номер, броят, метражът, теглото и степента на износеност, когато това е от значение.

(4) Веществените доказателства се приемат в прокуратурата, опаковани съобразно естеството им с възможност да бъдат съхранявани.

Чл. 101. Върху опаковката на веществените доказателства се поставя стикер с означение на номера и годината на делото и номера, под който са вписани в книгата за веществени доказателства.

Чл. 102. (1) Веществените доказателства, с изключение на парите и другите ценности, се съхраняват от деловодството в специални помещения или обезопасени шкафове. Доказателствата не могат да се ползват за цели извън процеса.

(2) Парите и другите ценности се съхраняват в банков трезор.

Чл. 103. Взривните вещества, огнестрелните оръжия, боеприпасите, отровните и упойващите вещества се предават за съхранение в съответното районно полицейско управление с протокол, изготвен от деловодството, съдържащ точното им описание, номерата на следственото дело и прокурорската преписка, датата на предаването и подписите на съдебните и полицейските служители, които са го извършили.

Чл. 104. Наркотичните вещества, прекурсорите и растенията, съдържащи наркотични вещества, се съхраняват и унищожават по реда на Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите.

Чл. 105. Веществените доказателства се предоставят за експертизи с писмен протокол, изготвен от деловодството, съдържащ точното им описание, номерата на следственото дело и прокурорската преписка, датата на предаване и подписите на предаващия съдебен служител и приемащия.

Чл. 106. Деловодството изпраща веществените доказателства на по-горната прокуратура само при изрично поискване, за което се съставя съответният документ.

Чл. 107. (1) Веществените доказателства се проверяват всяка година от комисия, включваща съдебни служители от деловодството и председателствана от съдебния администратор или административния секретар.

(2) Комисията проверява налице ли са всички веществени доказателства, правилно ли се съхраняват и има ли доказателства, по отношение на които не е направено разпореждане на прокурора или разпореждането не е изпълнено. Комисията изготвя протокол за проверката, който се съхранява в деловодството като приложение към книгата за веществени доказателства.

Чл. 108. (1) Веществените доказателства, за които с постановление е разпоредено връщане на собственика или предоставяне на друга институция, се предават с протокол, съдържащ: точно описание, номерата на следственото дело и прокурорската преписка, датата на предаването и подписите на приемащото и предаващото лице.

(2) Когато собственикът не потърси веществените доказателства в законоустановения срок, разпореждането с тях се осъществява по реда, предвиден в Наказателно-процесуалния кодекс.

Чл. 109. (1) На унищожаване подлежат веществените доказателства, за които това е постановено изрично.

(2) Унищожаването се извършва от комисия, назначена от ръководителя на прокуратурата, която съставя протокол.

(3) В протокола се отбелязват по вид, количество и размер унищожените веществени доказателства, както и тяхното състояние.

(4) Въз основа на съставения протокол се прави отбелязване в книгата за веществените доказателства.

(5) Ако веществените доказателства са били унищожени или повредени поради недобро съхранение или по други причини, след постъпването им в прокуратурата съответната комисия съставя протокол за констатиране на посочените обстоятелства и го представя на административния ръководител на прокуратурата.

Раздел I.Назначаване

Чл. 110. (1) Съдебните служители се назначават на длъжности съгласно длъжностното разписание на администрацията на Прокуратурата на РБ, утвърдено от главния прокурор въз основа на ЕКД, издаден от Висшия съдебен съвет.

(2) Броят на съдебните служители се определя от главния прокурор, съгласувано с Висшия съдебен съвет, в рамките на бюджета на Прокуратурата на РБ.

Чл. 111. Не може да бъде сключен трудов договор за работа в администрацията на Прокуратурата на РБ с лице, което:

1. би се оказало в йерархическа връзка на ръководство и контрол със съпруг или съпруга, с роднина по права линия без ограничения, по съребрена линия до четвърта степен включително или по сватовство до четвърта степен включително;

2. е едноличен търговец, неограничено отговорен съдружник в търговско дружество, управител или изпълнителен член на търговско дружество, търговски пълномощник, търговски представител (прокурист), ликвидатор или синдик;

3. заема ръководна или контролна длъжност на национално равнище в политическа партия.

Чл. 112. (1) Служителите в администрацията на Прокуратурата на РБ се назначават първоначално след провеждане на конкурс.

(2) Конкурс не се провежда при преназначаване на служител в администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП.

(3) Когато служителят се преназначава в друга прокуратура, трудовото му правоотношение се урежда съгласно правилата на чл. 123 от Кодекса на труда.

Чл. 113. (1) Конкурсът се провежда от комисия в състав от трима до петима членове, назначена с писмена заповед на главния прокурор, респективно съответния административен ръководител на прокуратура.

(2) Комисията заседава в пълния си състав и взема решения с обикновено мнозинство.

(3) За заседанията си комисията води протокол, който се подписва от всички членове.

Чл. 114. (1) Конкурсът се обявява от съответния административен ръководител с писмена заповед, в която се определят:

1. длъжността, за която се провежда конкурсът;

2. минималните и специфичните изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на длъжността;

3. специфичните изисквания за заемане на длъжността, определени от съответния административен ръководител на прокуратура;

4. начинът на провеждане на конкурса и за оценяване на кандидатите;

5. необходимите документи, мястото и срокът на подаването им;

6. общодостъпно място, на което ще се обявяват списъците или други съобщения във връзка с конкурса.

(2) Конкурсът се оповестява с обявление в един централен ежедневник и поставяне на обявление на общодостъпното място по ал. 1, т. 6.

(3) В обявлението се съдържат всички данни от заповедта по ал. 1 и кратко описание на длъжността съгласно типовата длъжностна характеристика.

Чл. 115. (1) Кандидатите подават лично или чрез пълномощник писмено заявление за участие в конкурса.

(2) Към заявлението се прилагат:

1. декларация от кандидата, че е пълнолетен български гражданин, не е поставен под запрещение, не е осъждан за умишлено престъпление от общ характер на лишаване от свобода, не е лишен от правото да заема определена длъжност;

2. декларация от кандидата за липсата на обстоятелствата по чл. 111 и че е политически неутрален;

3. копия от документи за придобита образователно-квалификационна степен, допълнителна квалификация и правоспособност, които се изискват за длъжността;

4. копие от документите, удостоверяващи продължителността на професионалния опит и трудовия стаж;

5. свидетелство за съдимост и медицинско свидетелство;

6. други документи, свързани с изискванията за заемане на длъжността.

Чл. 116. (1) Конкурсната комисия разглежда всяко постъпило заявление, като преценява дали са представени всички необходими документи и дали те удостоверяват изпълнението на минималните и специфичните изисквания, предвидени в обявата за заемане на длъжността.

(2) До участие в конкурса се допускат единствено кандидатите, които напълно отговарят на посочените в обявата изисквания.

(3) Решението на комисията относно допускането до конкурса се оформя в протокол и се изготвят списъци на допуснатите и недопуснатите кандидати, които се подписват от членовете на комисията.

(4) В списъка на допуснатите кандидати се посочват датата на провеждане на конкурса, която не може да бъде по-рано от 7 дни от изнасянето на списъка, началният час и мястото на провеждане на конкурса.

(5) В списъка на недопуснатите до конкурса кандидати се посочват основанията за недопускането им.

(6) Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати се поставят на общодостъпно място в сградата на прокуратурата и се публикуват в интернет страницата (ако има такава) не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса.

(7) Недопуснатите кандидати могат да подадат жалба до съответния административен ръководител на прокуратура в 3-дневен срок от обявяването на списъците, който незабавно се произнася с окончателно решение. Жалбата не спира конкурсната процедура.

Чл. 117. (1) Когато няма допуснати кандидати, административният ръководител на прокуратура с писмена заповед прекратява конкурсната процедура.

(2) Конкурсът се провежда по обявения начин и когато допуснатият кандидат е само един.

Чл. 118. Въз основа на проведения конкурс комисията класира до трима от кандидатите, получили най-висок резултат.

Чл. 119. (1) В 3-дневен срок от приключване на конкурса комисията представя на административния ръководител на прокуратура протокол от проведения конкурс и документите на класираните кандидати.

(2) По преценка на административния ръководител на прокуратура той или определен от него заместник може да проведе събеседване с един или всички класирани от комисията кандидати.

(3) Административният ръководител на прокуратура с писмена заповед определя лицето, спечелило конкурса.

Чл. 120. На назначения служител се връчва индивидуална длъжностна характеристика, съобразена с типовите длъжностни характеристики на съдебните служители в администрацията на прокуратурата, съгласно приложението към този правилник.

Раздел II.Задължения на съдебните служители

Чл. 121. (1) Задълженията на съдебните служители са определени в длъжностните им характеристики.

(2) Работното време на съдебните служители е от 8,30 ч. до 17 ч. с 30 минути обедна почивка.

(3) При служебна необходимост на служителите могат да се възлагат без тяхно съгласие временно и други задължения за срок до 45 календарни дни през една календарна година.

Чл. 122. (1) Съдебните служители са длъжни да пазят като служебна тайна сведенията, които са им станали известни в кръга на службата и засягат интересите на гражданите, на юридическите лица и на държавата.

(2) Съдебните служители са политически неутрални при изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 123. (1) Съдебните служители са длъжни да спазват установеното работно време и да го използват за изпълнение на възложените им задачи.

(2) При служебна необходимост съдебните служители са длъжни да изпълняват служебните си задължения и в извънработното време.

Чл. 124. При изпълнение на служебните си задължения и извън работното време съдебните служители трябва да имат поведение, което да не уронва престижа на съдебната власт.

Раздел III.Права на съдебните служители

Чл. 125. Съдебните служители имат право да получават по установения за това ред заплата, определена за заеманата длъжност.

Чл. 126. При изпълнение на служебните си задължения в почивни и празнични дни по разпореждане на административния ръководител на прокуратурата съдебните служители получават допълнително възнаграждение в размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 127. Съдебните служители имат право на платен годишен отпуск и на допълнителен отпуск за работа извън работното време и за изпълнение на допълнителни задължения в размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 128. На съдебните служители се изплаща всяка година сума за облекло в размер до две средномесечни заплати на заетите лица в бюджетната сфера.

Чл. 129. Съдебен служител, придобил право на пенсия за осигурителен стаж и възраст, при освобождаването му от длъжност получава еднократно парично обезщетение в размер на толкова брутни месечни възнаграждения, колкото години има прослужени в органите на съдебната власт, но не повече от десет.

Чл. 130. Съдебните служители задължително се застраховат срещу злополука за сметка на бюджета на съдебната власт и имат право на ежегоден профилактичен медицински преглед.

Чл. 131. При изпълнение на служебните си задължения съдебните служители се легитимират със служебна карта по образец, утвърден от главния прокурор, издадена от съответния административен ръководител.

Раздел IV.Атестиране, рангове и повишаване в длъжност

Чл. 132. Атестирането на съдебните служители има за цел:

1. установяване равнището на професионална квалификация на съдебните служители, както и съответствието й с изискванията на длъжностната характеристика;

2. справедливо възнаграждение на съдебните служители;

3. подобряване на служебните взаимоотношения и работата в екип;

4. осъществяване на прозрачна и справедлива процедура за професионално развитие.

Чл. 133. Атестирането обхваща период от една прослужена година. За съдебни служители, прослужили по-малко от 6 месеца, оценката се извършва през следващата година.

Чл. 134. (1) Атестирането се извършва от комисия от трима членове, назначена от административния ръководител на съответната прокуратура, в която задължително участват прокурор, съдебният администратор или административният секретар.

(2) В администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП атестирането на съдебните служители се извършва от комисия, назначена от главния прокурор.

(3) Съдебните администратори се атестират от административния ръководител на съответната прокуратура.

Чл. 135. (1) Показателите, по които се оценяват съдебните служители, са:

1. срочно и качествено изпълнение на служебните задължения - от 1 до 5 точки;

2. спазване на правилата за професионална етика - от 1 до 4 точки;

3. поведение при работа с граждани - от 1 до 4 точки;

4. способност за самостоятелна работа - от 1 до 4 точки;

5. организационни и управленски умения - от 1 до 3 точки;

6. степен на подготвеност и способност за работа с нормативни актове - от 1 до 3 точки;

7. възможности за комуникация - от 1 до 3 точки;

8. умения за работа в екип - от 1 до 3 точки;

9. инициативност, поемане на извънредна работа, проява на творчество в работата - от 1 до 3 точки;

10. оценка на прекия ръководител - от 1 до 3 точки.

(2) При атестирането се вземат предвид и получените сигнали, жалби и предложения, касаещи съдебния служител.

(3) Показателите и методиката за оценка се посочват във формуляр по образец, утвърден със заповед на главния прокурор.

Чл. 136. Въз основа на оценките, получени по отделните показатели, атестиращият определя обща оценка, както следва:

1. оценка 1 "Изключително изпълнение" при получени от 30 до 35 точки - атестираният изключително ефективно изпълнява работата си значително над изискванията за длъжността;

2. оценка 2 "Изпълнението е над изискванията" при получени от 25 до 29 точки - атестираният редовно изпълнява работата си над изискванията за длъжността;

3. оценка 3 "Изпълнението отговаря на изискванията" при получени от 20 до 24 точки - атестираният като цяло изпълнява работата на нивото на изискванията за длъжността, но не ги надминава;

4. оценка 4 "Изпълнението не отговаря напълно на изискванията, необходимо е подобрение" при получени от 15 до 19 точки - атестираният изпълнява работата под нивото на изискванията за длъжността;

5. оценка 5 "Неприемливо изпълнение" при получени от 10 до 14 точки - оценяваният системно изпълнява работата си под нивото на изискванията за длъжността.

Чл. 137. Атестиращият вписва точките по отделните показатели и общата оценка в протокола, подписва го и запознава атестирания със съдържанието му, като атестираният също го подписва. Крайната оценка по всеки показател е средноаритметичната от оценките, дадени от всеки член на атестационната комисия.

Чл. 138. (1) Съдебните служители от апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до административния ръководител на съответната прокуратура в 7-дневен срок от датата на запознаване със съдържанието на формуляра.

(2) Съдебните служители от администрацията на главния прокурор, ВКП и ВАП, които не са съгласни с дадената им обща оценка, могат да подадат писмено мотивирано възражение до главния прокурор в 7-дневен срок от датата на запознаване с формуляра.

Чл. 139. Административният ръководител на съответната прокуратура, съответно главният прокурор, се произнасят в 7-дневен срок по възражението с мотивирана оценка. Те могат да потвърдят или да повишат с една степен общата оценка.

Чл. 140. (1) Рангът е израз на равнището на професионална квалификация на съдебните служители.

(2) Ранговете на съдебните служители имат пет степени, подредени в йерархичен ред, като най-ниският ранг е V ( пети), а най-високият - I (първи). При първоначално постъпване съдебните служители получават V (пети) ранг.

(3) Притежаването на по-висок ранг е условие за възнаграждение с по-висок размер, определен от Висшия съдебен съвет.

Чл. 141. Предсрочно повишаване в ранг може да се извърши извън установения срок от една година, но не по-рано от шест месеца от последното атестиране при оценка 1 "Изключително изпълнение".

Чл. 142. При преминаване от един орган на съдебната власт в друг съдебните служители запазват придобития ранг.

Чл. 143. (1) Резултатите от атестирането, отразени в атестационни протоколи, се представят на административния ръководител на прокуратурата.

(2) Повишаването в ранг се извършва със заповед на административния ръководител на съответната прокуратура.

Допълнителни разпоредби

§ 1. За неуредените въпроси относно трудовоправния статут на съдебните служители се прилагат разпоредбите на Кодекса на труда и глава ХV "Администрация на органите на съдебната власт" от Закона за съдебната власт.

§ 2. След влизането на този правилник в сила директорът на дирекция "Административно обслужване", съдебният администратор или административният секретар извършва проверка за съответствието на заварените съдебни служители с длъжностите по този правилник и предлага на главния прокурор или на съответния административен ръководител преназначаването им съобразно изискванията на правилника.

§ 3. За длъжности, за които няма типови длъжностни характеристики по този правилник, главният прокурор допълнително утвърждава типови длъжностни характеристики.

§ 4. До провеждането на конкурс и назначаването на съдебен администратор в апелативните, военно-апелативната, окръжните, военно-окръжните и районните прокуратури функциите му се изпълняват от административния секретар.

Заключителни разпоредби

§ 5. Този правилник се издава от Главния прокурор на РБ и се внася във Висшия съдебен съвет за утвърждаване на основание чл. 188, ал. 1 от Закона за съдебната власт.

§ 6. Правилникът влиза в сила от деня на обнародването му в "Държавен вестник".

§ 7. Правилникът отменя Правилника за организацията и дейността на администрацията на Прокуратурата на Република България, утвърден с решение на Висшия съдебен съвет, протокол № 37 от 7.12.2005 г. (ДВ, бр. 7 от 2006 г.).